Contexte et mission :

OBJECTIF DU POSTE

Sous la supervision du  Chef de Programme Education d’EMI , le  Gestionnaire Adjoint au Programme  est la personne clé en charge de la gestion et la supervision des Teams Leaders et rend compte au Programme manager d’EMI.

Le Gestionnaire Adjoint au Programme  devra s’occuper de toutes les questions techniques du programme et faire rapport au chef de programme pour harmonisation. Il sera aussi chargé de la gestion quotidienne des activités du programme.

RESPONSABILITES :

Gestionnaire Adjoint au Programme  devra s’occuper de toutes les questions techniques du programme et faire rapport au chef de programme pour harmonisation. Il sera aussi chargé de la gestion quotidienne des activités du programme.

1. Appuyer le chef de Programme à Assurer la bonne gestion des activités du programme 

• Assurer un pont de liaison entre les teams leaders et le chef de Programme ;
• Développer et faire le suivi des plans de travail, en assurant une liaison entre le personnel du programme à savoir : les teams leaders, les formateurs, les AdT et le Chef de programme, afin de garantir sa mise en œuvre dans les délais et l’exécution budgétaire ;
• Exécuter un plan de mise en œuvre du projet  WOTE SHULENI , dans le but de maximiser toutes les chances d’atteindre les objectifs prévus pour chaque volet du programme ;
• Suivre de près le travail de team leader et s’assurer que les rapports des activités sont partagés en temps ;
• Effectuer des visites de terrain pour s’enquérir de la situation des activités ;
• Organiser des réunions de partage et d’échange avec les bénéficiaires sur l’état d’avancement des activités du programme de façon régulière…
• Aider les différentes équipes à concevoir des outils pertinents pour la collecte des données nécessaires pour un bon rapportage aux bailleurs ;
• Coordonner toutes les activités de terrain et s’assurer que tous les dispositifs sont mis en marche.
• S’assurer que toutes les activités planifiées sont exécutées dans les délais prévu, par le cadre logique du projet ;
• Identifier des besoins liés à la bonne marche des activités sur terrain et proposer au  Chef de Programme Education  et à la direction exécutive d’EMI, ainsi que les partenaires les solutions nécessaires ;
• S’assurer que les différents volets du programme contribuent à la réduction des barrières qui enfreint à l’éducation des enfants et à leur protection.

2. Assurer la bonne gestion financière du programme

• En collaboration avec le chef de programme Préparer le budget des activités en se basant sur les couts des activités prévues ;
• S’impliquer dans la préparation du budget de chaque projet du programme éducation ;
• Assurer un bon suivi budgétaire de tous les financements reçus auprès des partenaires ;
• Veuillez au respect strict de lignes budgétaires, enfin de pouvoir réaliser toutes les activités prévues dans les différents projets du programme éducation ;
• Lutter contre toutes formes de tricheries et de fraudes au sein de l’Organisation EMI.
• Veuillez au respect strict de l’exécution de toutes les activités prévues sur base du budget établi. 

3. Assurer la bonne gestion de l’équipe du programme.

• Veuille au respect strict des différentes planifications activités du programme établies ;
• Organiser des réunions hebdomadaires, et mensuels d’évaluation des activités du programme et d’adaptation des planifications ;
• Evaluer le team leaders et coordonner les différentes évaluations : évaluation des compétences, bilan de performance, et contrat de performance, enfin de s’assurer que tout le monde s’applique efficacement au travail et apprécier les compétences et performances du personnel.

4. Soutenir les activités de suivi et évaluation des programmes

• • Travailler avec l’équipe en charge de Suivi et Evaluation dans le développement et la mise en œuvre d’un canevas de suivi-évaluation qui assure le bon apprentissage des activités (la collecte et analyse des données par exemple) ;
• Production des rapports narratifs et les partager à temps avec le  Chef de Programme  ;
• S’assurer que tous les objectifs poursuivis sont bien atteints sur base des indicateurs et activités développées dans le cadre logique, en cas d’insuffisance, le  Chef de programme  devra partager les circonstances qui ont fait que cela arrive. 

Profil recherché :

QUALIFICATIONS REQUISES :

• Parcours universitaire de niveau License dans l’un ou plusieurs des domaines suivants : Développement communautaire, Education, droit de l’enfant, Gestion des Projets et expérience dans la gestion des urgences ou filière similaire dans une université bien reconnue,
• 2– 3 ans d’expérience professionnelle avec dans des programmes dans les thématiques du projet avec emphase sur l’éducation et dans la mise en œuvre du projet de la protection de l’enfant ;
• Engagement et expérience à travailler à travers des systèmes de participation communautaire et de responsabilisation ;
• Connaissance du suivi et de l'évaluation des projets au niveau des activités et résultats ;
• Expérience dans la formation et le renforcement des capacités ;
• Expérience souhaitée de travail au sein d’une ONG nationale ou internationale ;
• Une vision de développement communautaire intégré qui relie les aspects éducation, Protection, économiques, environnementaux dans des milieux les plus isolés ;
• Capacité à penser de manière créative et à rechercher de nouvelles solutions aux défis existants
• Connaissance du contexte local au sud Kivu, République Démocratique du Congo
• Capacité à optimiser les ressources financières, temporelles et humaines pour atteindre les résultats souhaités du projet
• Excellentes compétences en leadership et en gestion des projets
• Compétences avérées en communication en anglais et en français,
• Capacité à rédiger des propositions de projets à soumettre à d'autres donateurs qui s'alignent sur notre mission et notre vision afin d'améliorer et de faire progresser le programme
• Expérience dans la protection au sein des écoles, la gestion de cas et la programmation avec des filles d’adolescentes ; Bonnes capacités de planification et organisation, et faire des recommandations d’amélioration ;
• Expérience dans la formation et le renforcement des capacités des équipes sur le MHPSS et protection de l’enfant ;
• Capacité de rédaction des rapports d’activités et de projet clairs et bien argumentés, avec les évidences irréfutables en français et en Anglais serait un atout ;
• Excellentes capacités de communication dans une équipe pluridisciplinaire et dans une zone à fragilité due aux conflits ethniques ;
• Connaissance de rayon d’action (avoir vécu dans le milieu même ou y avoir travaillé au moins deux ans)
• De fortes aptitudes à influencer, politiquement et culturellement sensible avec des qualités de patience, de tact et de diplomatie ;
• Capacité et la volonté d'être extrêmement flexible et accommodant dans des conditions de travail difficiles et parfois instables. Sens des responsabilités et habileté à gérer correctement de l’information délicate ou confidentielle ;
• Bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, Power Point) ;
• Expérience d’apprendre des communautés et renforcer leurs capacités ;
• Capacité à s'engager avec les communautés pour comprendre les dynamiques communautaires,

Gestion de poste :

• Le Gestionnaire Adjoint au Programme  relèvera directement du Chef de Programme Education pour les problèmes techniques liés au programme,
• Le Gestionnaire Adjoint au Programme  rend compte au chef de Programme qui à son tour rend compte au directeur exécutif et au partenaire d’EMI ;
• L’Assistant au programme communiquera parfois directement avec les partenaires concernant les problèmes techniques du programme, mais le responsable de programme doit en être informé ;
• Le Gestionnaire Adjoint au Programme  sera en charge de toutes les justifications des coûts liés aux opérations sur le terrain.  

Le candidat intéressé par ce poste doit transmettre son dossier par email aux adresses suivantes :  rubyagizarugabira@gmail.com  ;  munyiginyaantoine@gmail.com  ;  DRCrecruitment@street-child.org

Le dossier comprendra :

• un CV détaillé ;
• une lettre de motivation adressée au Secrétaire Exécutif d’Eben Ezer Ministry International ;
• une copie du diplôme certifiée conforme à l’original ;
• une attestation d’identité complète.
• La date limite de dépôt des candidatures est fixé au jeudi  18/03/2023 à 16h00 .

Seules les personnes sélectionnées seront contactées par téléphone