Contexte et mission :
Description du Poste
Sous la supervision du Senior Finance Officer du projet Epic en RDC, l'Associates
Finance aura pour principales taches de préparer et effectuer les paiements des fournisseurs et partenaires et enregistre toutes les transactions du projet dans le logiciel comptable GFAS.
Le poste sera basé à Lubumbashi, RDC et ouvert uniquement aux ressortissants congolais
Les candidats qualifiés vivant ouvertement avec le VIH et/ou qui sont représentatifs des populations clés touchées par le VIH sont également encouragés à postuler.
Responsabilités Clef du Poste :
Recevoir toutes les factures de fournisseurs, vérifier leur exactitude et toute la documentation de support avant leur paiement;
Prépare les paiements des fournisseurs ainsi que ceux des partenaires tout en se rassurant du strict respect des procédures de FHI 360
Enregistre les transactions du projet Epic dans le logiciel comptable GFAS utilisé par FHI360
Maintenir à jour le classement des tous les documents comptables et financier du projet Epic du bureau de Lubumbashi.
Participer activement à la clôture mensuelle des comptes de FHI 360 RDC
Scanner les Vouchers ainsi que toutes les pièces comptables et les télécharger sur le Share point du bureau pays.
Prépare les rapprochements des comptes du bilan inclus les réconciliations de la banque et petite caisse du projet Epic
Elaborer le Cash projection mensuelle pour approvisionnement des fonds
Profil recherché :
Qualification Requise
Superviser la gestion du Petty cash de Lubumbashi
- ??Diplôme universitaire en comptabilité, management, gestion, finance ou un autre domaine apparent
- ??Une expérience professionnelle pertinente d'au moins 2 ans dans le domaine des finances et comptabilité
- ??Expérience de travail antérieur avec les programmes financés par l'USAID de préférence avec les programmes financés par le programme PEPFAR de l'USAID serait un atout considérable
- ??Expérience antérieure dans la gestion des partenaires d'exécution du projet est préférée
- ??Bonnes capacités de communication et bonne maîtrise écrite et orale de l'anglais et du français ; d'autres langues locales (lingala ou swahili) un plus
- ??Capable de communiquer de manière claire et positive avec le client et le personnel.
