Contexte et mission :
1. Description du Poste
CAR EXPRESS SERVICES recrute pour le compte d'un de ses partenaires une Secrétaire de Direction, de sexe féminin de préférence sans discrimination aucune.
2. Responsabilités Détaillées
Sous la supervision directe de l'Assistant (e) du Responsable :
Gérer les entrées et sorties des courriers et les saisir;
Dactylographier l'ensemble des courriers et divers rapports de certains services spécialisés;
Dispatcher tous les emails passant par le secrétariat après traitement par le Responsable
• Participer au classement des documents;
Gérer les fournitures de bureau (dont les produits de nettoyage) et tous les matériels informatiques mis à la disposition du secrétariat
Accueillir les visiteurs et traiter les communications téléphoniques;
Exécuter toutes autres tâches demandées par sa hiérarchie en rapport avec ses qualifications.
Profil recherché :
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Profil Recherché:
Etre âgé d'au moins 35 ans
Au moins graduat (G3) en secrétariat de direction ou équivalent ;
Au moins 5 années dans une fonction de secrétariat, de chargé de communication, d'assistant administratif;
Parler couramment le Français et Anglais
Bonne connaissance de l'organisation d'un secrétariat de direction;
Maîtrise de l'outil informatique;
Disponibilité, capacité à travailler sous pression;
Sens de l'organisation et des priorités;
Bonne présentation générale, sens de l'accueil, très grande discrétion.
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???Présentation Du Dossier
Lettre de demande d'emploi en une seule page
- Curriculum Vitae à jour avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse email d'au moins trois références professionnelles et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.) au maximum trois pages;
- Copie des diplômes, attestations de services rendus et recommandations provenant uniquement des anciens employeurs
- Copie d'une pièce d'identité;
- Copie de la carte de chômeur livrée par l'ONEM (pour les candidats sans emplois).
