Contexte et mission :
Tâches principales
* assurer le secrétariat au sein de la section visée
- ??Assurer le traitement des textes de la section, rédiger et/ou corriger les documents à introduire auprès du Chef de section;
- ??Veiller au respect des procédures en matière de traitement des correspondances et du circuit du courrier dans la délégation;
- ??Assurer et contrôler la diffusion correcte des notes de services, circulaires, directives administratives ou autres documents;
- ?Gérer les messages en triant par ordre de priorité les messages urgents et en les traitant avec diligence;
- ??Assurer les contacts réguliers avec les autres sections;
- ??procéder au classement des documents de la section selon le mode approprié afin de permettre un accès aisé et une recherche rapide de l'information;
- ??gestion du programme des missions:
- ??exécuter toute autre tâche à la demande du chef de section.
Profil recherché :
Exigences du poste
Qualifications
Etre titulaire d'un diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent au minimum
Expérience professionnelle
Avoir un minimum de cinq années d'expérience dans des fonctions similaires (secrétariat)
Connaissances l’inquistiques
Français :
- ??Comprendre : Excellent
-
??Parler :
Excellent -
??Lire :
Excellent -
??Ecrire :
Excellent - Capacité de rédaction de textes administratifs
- La connaissance de l'anglais
- Connaissances
- communicationnelles
- Capacité à présenter et expliquer des situations complexes de manière
- Simple
Connaissances intellectuelles
Capacités à analyser des données et des documents et à extraire les informations clefs.
Bonne attitude d'analyse, synthèse et créativité
Capacités à déterminer les priorités, à suivre le volume du travail et le respect des délais d'exécution des tâches.
Connaissances des outils informatiques
Microsoft Office, Outlook, internet,.
Ares ou autre application de gestion du courrier
