Présentation entreprise :
SESOMO SERVICES recrute pour l’un de ses clients un Agent admnistratif shipping
Localisation : KINSHASA
Contexte et mission :
Description du poste :
Dans l’exercice de ses fonctions il (elle) sera amené(e) à :
Planification :
- Prévoir son planning de travail journalier
- Avoir une bonne gestion des priorités
- Rapporter les problèmes rencontrés et faire des propositions de voies de sortie; et en cas de difficultés, se référer à la Directrice Commerciale et/ou au Kinshasa Shipping Superviseur selon le cas pour les hyper
urgences.
Description des tâches .
- Analyser les comptes surestaries dans MT shipping et corriger si nécessaires
- Analyser les factures transmises par l’Armateur et s’assurer qu’elles correspondent aux montants facturés à notre niveau
- Rejeter les factures de l'armateur lorsqu’elles ne correspondent pas à nos factures. Rejets à motiver
- Facturer les surestaries (notes de débit et notes de crédit)
- Transmettre les factures surestaries aux clients (emails et courriers)
- Pour les nouveaux clients, demander à la comptabilité de l’entreprise RDC la création de leurs comptes surestaries
- Vérifier les comptes cautions et surestaries de toutes les demandes de remboursement avant relayer à la comptabilité Kinshasa pour contre-vérification et autorisation
- Demandes de transfert de caution en surestaries à la comptabilité Kinshasa
- Tenir le classement des factures surestaries transmises aux clients
- Participer à la mise à jour du fichier pour le suivi des relâches contre lettre d'engagement
- Suivi des dossiers où les cautions sont complètement absorbées par les surestaries.
- Gestion des réductions suivant réception confirmation armateur
- Aligner MT shipping en conséquence
- Assurer la transmission à la comptabilité
- Suivre avec l’armateur jusqu’à l’obtention d’un NC de leur part
Contrôle :
- Contrôler la cohérence des documents
Corrections – ameliorations
- Enregistrement dans CRM de toute non-conformité décelée
- Correction rapide des erreurs constatées
- Participation aux réunions surestaries (facturation et recouvrement)
- Propositions d’amélioration
Profil recherché :
PROFIL ET COMPÉTENCES
- Diplôme universitaire supérieur ou expérience professionnelle équivalente ;
- Maîtrise du français (lu, écrit, parlé) ;
- Maitrise l’Anglais (Bon niveau – lu, écrit, parlé) ;
- Maîtrise de l’outil informatique : e-mail, Microsoft office mais aussi tous les systèmes dont il a besoin
- dans le cadre de la gestion quotidienne des tâches lui imputées.
- Honnêteté et maîtrise de soi
- Discrétion
- Rigueur
- Bonne capacité d’analyse et de synthèse;
- Disponibilité et serviabilité
- Pro-activité
- Polyvalence
NB : Les personnes intéressées peuvent déposer leurs candidatures sur le site : https://recrutement.sesomo.cd au plus tard le 7 mars 2023.
Elles doivent cliquer sur « Je suis intéressé » à côté de l’offre intitulée « Agent Administratif Shipping » et suivre la procédure indiquée.
Le dossier de candidature doit contenir :
- La lettre de motivation
- Le CV actualisé
Seuls (es) les candidats (es) sélectionnés (es) seront contactés (es).