Présentation entreprise :

SESOMO SERVICES recrute pour l’un de ses clients un Agent admnistratif shipping 

Localisation : KINSHASA

Contexte et mission :

Description du poste :

Dans l’exercice de ses fonctions il (elle) sera amené(e) à :

Planification : 

• Prévoir son planning de travail journalier
• Avoir une bonne gestion des priorités
• Rapporter les problèmes rencontrés et faire des propositions de voies de sortie; et en cas de difficultés, se référer à la Directrice Commerciale et/ou au Kinshasa Shipping Superviseur selon le cas pour les hyper

urgences.

Description des tâches .

• Analyser les comptes surestaries dans MT shipping et corriger si nécessaires
• Analyser les factures transmises par l’Armateur et s’assurer qu’elles correspondent aux montants facturés à notre niveau
• Rejeter les factures de l'armateur lorsqu’elles ne correspondent pas à nos factures. Rejets à motiver
• Facturer les surestaries (notes de débit et notes de crédit)
• Transmettre les factures surestaries aux clients (emails et courriers)
• Pour les nouveaux clients, demander à la comptabilité de l’entreprise RDC la création de leurs comptes surestaries
• Vérifier les comptes cautions et surestaries de toutes les demandes de remboursement avant relayer à la comptabilité Kinshasa pour contre-vérification et autorisation
• Demandes de transfert de caution en surestaries à la comptabilité Kinshasa
• Tenir le classement des factures surestaries transmises aux clients
• Participer à la mise à jour du fichier pour le suivi des relâches contre lettre d'engagement
• Suivi des dossiers où les cautions sont complètement absorbées par les surestaries.
• Gestion des réductions suivant réception confirmation armateur
• Aligner MT shipping en conséquence
• Assurer la transmission à la comptabilité
• Suivre avec l’armateur jusqu’à l’obtention d’un NC de leur part

Contrôle : 

• Contrôler la cohérence des documents

Corrections – ameliorations

• Enregistrement dans CRM de toute non-conformité décelée
• Correction rapide des erreurs constatées
• Participation aux réunions surestaries (facturation et recouvrement)
• Propositions d’amélioration

Profil recherché :

PROFIL ET COMPÉTENCES

• Diplôme universitaire supérieur ou expérience professionnelle équivalente ;

• Maîtrise du français (lu, écrit, parlé) ;

• Maitrise l’Anglais (Bon niveau – lu, écrit, parlé) ;

• Maîtrise de l’outil informatique : e-mail, Microsoft office mais aussi tous les systèmes dont il a besoin

• dans le cadre de la gestion quotidienne des tâches lui imputées.

• Honnêteté et maîtrise de soi

• Discrétion

• Rigueur

• Bonne capacité d’analyse et de synthèse;

• Disponibilité et serviabilité

• Pro-activité

• Polyvalence

NB : Les personnes intéressées peuvent déposer leurs candidatures sur le site : https://recrutement.sesomo.cd au plus tard le 7 mars 2023.

Elles doivent cliquer sur «  Je suis intéressé  » à côté de l’offre intitulée « Agent Administratif Shipping » et suivre la procédure indiquée.

Le dossier de candidature doit contenir :

• La lettre de motivation 
• Le CV actualisé

Seuls (es) les candidats (es) sélectionnés (es) seront contactés (es).