Présentation entreprise : WCS travaille en République Démocratique du Congo avec des partenaires du gouvernement, de des communautés et du secteur privé pour réaliser la conservation dans de multiples paysages à travers le pays depuis plus de trois décennies. En partenariat avec notre partenaire gouvernemental ICCN (Institut Congolais pour la Conservation de la Nature), WCS gère un portefeuille de trois programmes basés sur des sites dans l'est du pays qui englobent certaines des zones protégées et des habitats les plus importants de la RDC pour les éléphants et les grands singes (Réserve de faune à okapis, Parc national de Kahuzi-Biega et Réserve de faune de Kabobo). Le programme s’attaque également à un certain nombre de facteurs clés de menaces pour la biodiversité et les forêts à l'échelle nationale ou sous-nationale, notamment le changement climatique, la perte de forêts intactes et la consommation de viande de brousse en milieu urbain.
Contexte et mission : WCS recherche Officier des subventions dans la Réserve de Faune de Kabobo. Sous la responsabilité du Chef de projet et en étroite collaboration avec le responsable de finance du projet et le responsable des subventions de la RDC, l’Officier des Subventions assurera que tous les contrats de sous-subventions sont gérés en conformité aux politiques et procédures standard de WCS et des bailleurs de fonds, notamment en ce qui concerne l’éligibilité des coûts imputés aux subventions, la réalisation des indicateurs, la gestion des actifs et la clôture du contrat. Attributions spécifiques • Collecter, analyser les données relatives à l’analyse des risques institutionnels pour tous les sous récipiendaires avant la signature de contrat de subvention avec les sous récipiendaires ; • Participer à la rédaction du contrat de subvention avec le sous récipiendaire ; • En réponse à l’évaluation des risques, coordonner le plan de suivi et de renforcement des capacités des sous récipiendaires et la mise en œuvre des mesures supplémentaires requises ; • Suivre le délai de soumission de rapport financier de tous les sous récipiendaires conformément à l'accord de sous-subvention et la conformités des pièces justificatives aux politiques et procédures de WCS et de bailleur de fonds ; • Assurer que toutes les dépenses imputées sur la subvention ont un lien avec les objectifs du projet et s’inscrivent dans le plan de travail approuve par WCS ; • Suivre la mise a jours de la sauvegarde dans le google drive des toutes les données financières et comptable relative à la gestion des sous récipiendaires • Identifier les problèmes potentiels au cours de la mise en œuvre du projet par les sous-bénéficiaires et faire des recommandations au Chef de projet ou au responsable des finances ; • Assurer un financement continue des activités des sous récipiendaires par la revue efficace de besoin de financement, de demande de financement et le suivi de transfert de fonds conformément aux dispositions du contrat ; • Tenir une bases des données de suivi de la conformité pour tous les récipiendaires notamment en ce qui concerne les transferts de fonds, les modifications de budget, les miles stones, les approbations de WCS, les approbations du bailleur de fonds, les extensions sans coûts…etc., et d'autres informations pertinentes sur les sous-subventions ; • Soutenir les sous récipiendaires dans la préparation et/ou la révisions du plan de travail pluriannuel, des plans annuels et trimestriels de la mise en œuvre du projet ; • Organiser les missions de terrain pour évaluer le niveau de conformité des procédures administratives et financières appliquées par les sous récipiendaires ainsi que le progrès dans la mise en œuvre du projet. Assurer que le rapport de terrain est rédigé et classer dans le google drive ; • Suivre tous les problèmes de conformité identifiés ainsi que les solutions retenues et recommandations fournies ; • Assurer que la clôture du contrat est conforme aux clauses du contrat de subvention ; • Participer à la préparation de l'audit et des visites d'évaluation de l'USAID et d'autres donateurs ; • Autres tâches assignées.
Profil recherché : • Diplôme de licence gestion financière ou domaine similaire ; • L’expérience d’au moins 3 ans au poste de gestion de sous récipiendaires ou de subvention dans les organisations internationales ; • La connaissance des politique et procédures de l'USAID pour la gestion des sous récipiendaires vivement requise ; • Langue française requise mais les compétences en anglais fortement préférées ; • Compétences éprouvées en utilisation des applications MS Office, et plus particulièrement les compétences avancées en MS Excel sont vivement requises ; • Disponibilité de voyager à travers les sites de mise en œuvre du projet ; • Engagement envers les valeurs et la mission de la Wildlife Conservation Society
