Contexte et mission :
- Responsabilités générales du poste
Le Coordonnateur adjoint travaillera sous la supervision du Coordonnateur de l'ECP, et sera chargé d'aider le Coordonnateur et le Secrétaire général du MEPST à :
Mettre en œuvre et à coordonner le projet;
Fournir un soutien opérationnel et de coordination aux services techniques;
A assurer la bonne gestion des finances, de la passation des marchés et des biens du projet;
Assurer une bonne gestion de l'assistance technique sollicitée;
Assurer le respect des sauvegardes;
Gérer le personnel de l'ECP; et
Suivre, évaluer et effectuer des rapports dans le cadre du projet.
Description des missions
Le Coordonnateur adjoint sera chargé d'effectuer les missions suivantes en appui au Coordonnateur de
?'ECP.
Soutien au Coordonnateur et au SG dans la mise en œuvre et la coordination du Projet
Soutenir le SG et le Coordonnateur dans l'opérationnalisation et la mise en œuvre des activités du projet, conformément aux procédures du Manuel d'Exécution du Projet - MEP.
Aider le Coordonnateur à préparer les réunions semestrielles du comité de pilotage (CP) et à assurer le suivi de toutes les recommandations et orientations de ce dernier. Le soutien comprendra :
La préparation des documents d'aide à la décision.
L'élaboration de la note d'appréciation pour l'approbation des Programmes de travail et budgets annuels (PTBA).
La production d'une note d'orientation pour la résolution de différends susceptibles d'entraver la bonne exécution du projet.
L'élaboration d'une note facilitant l'examen et l'approbation des RIDs;
Superviser la mise en œuvre de toutes les activités du projet.
Assurer la coordination entre le MEPST et les autres ministères, les directions et services concernés du MEPST en ce qui concerne la planification, la mise en œuvre, le suivi/la vérification et l'évaluation du projet.
Assurer la mise en œuvre du plan de mobilisation des parties prenantes (PMPP) qui comprend un programme de sensibilisation étendu et inclusif de toutes les parties prenantes, en particulier les membres des groupes vulnérables, notamment les communautés indigènes et autres communautés marginalisées.
Superviser et assurer la production des programmes et budgets annuels de mise en œuvre, en étroite coordination avec les membres de l'ECP.
Soutenir, autant que nécessaire, toutes les missions de supervision et d'évaluation du projet.
Soutenir, autant que nécessaire, la planification, l'organisation et la mise en œuvre de tous les examens de l'état d'avancement de la mise en œuvre du projet.
Tenir la Banque mondiale régulièrement informée de l'état d'avancement de la mise en œuvre et répondre, le cas échéant, aux demandes d'information de la Banque mondiale sur l'état d'avancement de la mise en œuvre.
Toute autre responsabilité liée à la mise en œuvre du projet, telle que déterminée par le Coordonnateur.
Profil recherché :
Profil professionnel requis
Le Coordonnateur adjoint aura le profil suivant :
• Titulaire d'un diplôme universitaire, de préférence de niveau maîtrise ou supérieur.
Citoyen de la République démocratique du Congo.
Expérience professionnelle d'au moins 15 ans dont 5 à un poste à hautes responsabilités en matière de gestion de projets.
Bonne connaissance des stratégies, des politiques, des pratiques et du financement de l'éducation.
Une bonne connaissance et une expérience professionnelle directe du système éducatif de la République démocratique du Congo, notamment en ce qui concerne l'enscignement primaire et sur le terrain, constitueront un atout important.
Grande capacité de rédaction de mémoires et de rapports professionnels, de communication et d’analyse.
Aptitudes avérées à organiser et à gérer les équipes liées au projet, à constituer et motiver une équipe et à bien travailler avec elle dans un contexte multiculturel, à transférer des capacités aux équipes liées au projet et à leurs homologues, à assurer la coordination avec les partenaires et les parties prenantes, et à respecter les délais dans un environnement de travail dynamique et sous haute pression
Maitrise excellente du français à l'oral comme à l'écrit.
La maîtrise des langues nationales et la connaissance de l'anglais sont un plus.
Maitrise des principaux logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Internet et courrier électronique).
