RESPONSABLE CHARROI

Présentation entreprise :

Période/Durée                                 :    CDD renouvelable

Localité                                            :    KINSHASA

 

Sesomo Services recrute pour le compte d’un de ses clients, un Responsable Charroi .

 

Contexte et mission :

1/    MISSION

Le Responsable du Charroi, agissant sous l’autorité directe du Responsable administratif puis de la Direction d’Exploitation et de la Direction Générale, est  chargé de :

 

  1. Protéger le bien de la société  :
  • Contrôler tous les jours l’état des véhicules (y compris ceux de l’EPC) : propreté, état technique et état physique
  • Vérifier régulièrement que tous les accessoires sont présents (clés de roue, cric…)
  • Exiger la propreté des véhicules  et l’aération de ceux-ci (les chauffeurs ne doivent pas les encombrer avec des livres personnels, des lots de papiers, des objets décoratifs tels que fleurs…)

 

  1. Faire respecter les instructions de la société dans le chef de nos chauffeurs
  • Vérifier les sorties et entrées des véhicules qui ont travaillé les jours non-ouvrables (voir cahier des gardiens .et feuilles de route). Vérifier leurs kilométrages et les objets de leurs courses. Vérifier que tous les autres véhicules étaient bien sur le parking en ces jours.
  • Tenir régulièrement des réunions de rappel à l’ordre
  • Prendre complètement en charge les chauffeurs : leur exiger propreté, discipline, ordre et responsabilité
  • Vérifier à tout moment que les chauffeurs respectent bien le planning du parking
  • Vérifier à tout moment que les chauffeurs qui n’ont pas de véhicule se trouvent sur le parking (voir banc des chauffeurs)

 

  1. Organiser les déplacements des véhicules pour éviter les pertes de carburant ou déplacements inutiles
  • Gérer les sorties des véhicules de manière à ce que deux véhicules ne se retrouvent pas au même endroit tandis qu’un seul aurait pu faire l’affaire : coordonner les différentes courses de nos agents et les planifier

 

  1. Gérer administrativement le charroi
  • En cas d’accident provoqué par un de nos chauffeurs et suivant gravité de ceci, celui-ci reçoit une note de débit relative à la facture de réparation de cette panne ou une révocation
  • Encoder tous les jours et correctement le tableau de contrôle carburant
  • Etablir des bons de garage
  • Le Responsable du charroi doit à tout instant veiller à ces mails de manière à y répondre le plus rapidement possible ou à donner solutions aux problèmes dans un délai très court
  • Faire les démarches nécessaires pour obtentions des documents de bord des véhicules et les renouveler avant expiration des délais (autorisations de transport, assurances, immatriculation, permis de conduire, cartes roses, …)
  • Sanctionner mensuellement les chauffeurs qui abusent en consommation carburant
  • Sanctionner hebdomadairement les chauffeurs dont les feuilles de route ne sont pas en règle : omission de certains éléments, tentative de tricherie…
  • Veiller à ce que chaque véhicule ait son carnet dans lequel est d’abord inscrit l’inventaire fait sur le véhicule lors de son achat puis les divers mouvements (achats et réparations). Le véhicule devra aussi avoir sa farde à documents. Les groupes électrogènes doivent également avoir des carnets de suivi pour leur approvisionnement en carburant (savoir pour chacun d’eux quelle est la consommation par heure)
  • Les documents relatifs à la gestion du charroi doivent être bien rangés dans les classeurs adéquats  ou dans les dossiers des véhicules. Aucun document ne doit traîner entre le bureau et les tiroirs. Le Responsable charroi doit être lui-même ordonné avant de veiller à ce que ses chauffeurs le soient
  • Faire des rapports quotidiens au Responsable administratif puis réguliers à la Direction sur l’état de nos véhicules. Transmettre tous les mois le tableau charroi actualisé
  • Actualiser hebdomadairement le tableau charroi : encoder instantanément les nouveaux véhicules, attribuer des codes (voir codes de réserve sous le tableau), supprimer les véhicules déclassés mais préserver leurs codes dans ceux en réserve…
  • A la réception des factures envoyées par les garages, vérifier que toutes les pièces facturées ont été bel et bien placées dans ledit véhicule. Si possible, discuter des prix ou du montant de la facture avec le garage
  • Faire le suivi des véhicules au garage pour éviter que ceux-ci y passent beaucoup de temps : s’assurer à tout moment que le véhicule est bien pris en charge par le garage et qu’il peut nous être livré dans un bref délai

 

  1. Mettre en application les instructions et les procédures établies pour éviter les vols dans notre charroi
  • Contrôler tous les jours les feuilles de route de nos chauffeurs : vérifier le kilométrage, la course parcourue et l’objet de la course
  • Sur base du tableau de contrôle consommation carburant, contrôler chaque semaine la consommation de nos véhicules ainsi que des groupes électrogènes (Entrepôt et Bureaux)
  • Sur base des feuilles de route, contrôler les déplacements des chauffeurs pour déceler les courses privées qui ont été faites
  • Encoder toujours les pneus achetés puis les enregistrer dans le carnet de chaque véhicule. En cas d’achat, vérifier par leurs codes et par le carnet du véhicule que tous les pneus précédemment achetés sont présents.
  • Encoder également dans le carnet de chaque véhicule la capacité et la marque de la batterie achetée
  • S’assurer qu’une pièce est réellement défectueuse avant de la remplacer
  • A chaque fois qu’un véhicule va au garage (LT Service, Cfao…) s’assurer que toutes les pièces remplacées nous soient remises au retour du véhicule
  • Suivre régulièrement les tableaux contrôle carburant de Kinshasa, Matadi et Boma, et prévoir des sanctions disciplinaires pour les abus

Profil recherché :

SAVOIRS

  • Diplôme universitaire supérieur ou expérience professionnelle équivalente ;
  • Maîtrise du français (lu, écrit, parlé) ;
  • Maîtrise de l’outil informatique (e-mail, Microsoft office) ;

 

SAVOIRS ÊTRE

  • Esprit d’initiative ;
  • Esprit organisationnel ;
  • Esprit d’équipe ;
  • Esprit d’analyse ;
  • Apte à travailler sous pression et sous stress (Résistance aux charges de travail élevées) ;
  • Apte à travailler sous ou sans surveillance ;
  • Conscience professionnelle ;
  • Sens des responsabilités ;
  • Pro activité ;
  • Rigueur ;
  • Polyvalence ;
  • Flexibilité ;
  • Disponibilité.

 

NB

Les personnes intéressées peuvent déposer leurs candidatures sur le site: https://recrutement.sesomo.cd au plus tard le 08 Septembre 2021.

Elles doivent cliquer sur « APPLY NOW » à côté de l’offre intitulée «  Responsable Charroi – ID 206 » et suivre la procédure indiquée.

Ou par mail à [email protected]

Le dossier de candidature doit contenir :

  • La lettre de motivation
  • Le CV actualisé

 

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Il n’ya pas de prise en charge pour les candidats sélectionnés  et résidant hors de Kinshasa.

Présentation entreprise : Abt Associates (Abt) est un leader mondial animée par le sens de sa mission dans la recherche, l’évaluation et la mise en œuvre du programme dans les domaines…