Secrétaire Technique

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Présentation entreprise :

Dans le cadre du développement de ses activités, GROUPE CHANIMETAL ( www.chanic.com ) recherche pour engagement immédiat pour Kinshasa :  UN SECRETAIRE TECHNIQUE

Contexte et mission :

Principale mission du poste :
Assurer la gestion de l'ensemble des documents administratifs et techniques des Services
Après Vente de nos Départements CLIMATISATION, ASCENSEUR et CHANIC
EQUIPMENTS (Kinshasa).
II. Description des attributions :
- Préparer les offres de prix et contrats d'entretien, à partir des données fournies par les
Responsables Ascenseurs et Climatisation
- Etablir les factures et notes de débit relatives aux commandes et les enregistrer dans
le facturier ;
- Enregistrer les demandes d'ouverture de job et établir les fiches de job suivant les
instructions des Responsables Ascenseurs et Climatisation ;
- Etablir les demandes de prix pour les matériels à importer sur instructions des chefs
hiérarchiques, et ce, en collaboration avec le Service Approvisionnement ;
- Fournir à la Direction des Ressources Humaines les données relatives à la gestion
courante du personnel de ces Départements ;
- Enregistrer les prévisions de travail (nombre d'heures prévues et réalisées) par
commande et fournit ces données aux Responsables Ascenseurs et Climatisation ;
- Assumer l'intérim de la Secrétaire de Direction et du Magasinier en cas de besoin ;
- Participer à la rédaction et à l'élaboration des soumissions aux appels d'offres pour ces
Départements ;
- Assurer le classement de tous les documents techniques et gérer l'ensemble des
archives de ces Départements.

Profil recherché :

- Minimum Graduat (A1) en Sciences Commerciales et financières ou Techniques ;
- Expérience similaire de minimum 2 années dans un service commercial à orientation
technique ;
- Capacités rédactionnelles (en français) ;
- Notions de base en anglais technique ;
- Maîtriser office (Windows, Excel, Word) & les messageries (Outlook ou autre) ;
- Capacité de travailler sous pression, en respectant les échéances ;
- Sens de l'organisation et esprit d'analyse.
IV. Pour nous contacter :
- Adresser CV et lettre de motivation en format Word (tout autre format ne sera pas
accepté) à : [email protected]
- Date de clôture : 30/07/2021.
- Visitez notre site : www.chanic.com
NB : Aucune suite ne sera réservée aux candidatures hors profil ci-dessus.

Contexte et mission : PRINCIPALES RESPONSABILITES Mettre en place des postes de travail avec des ordinateurs et des périphériques nécessaires (routeurs, imprimantes, etc.) Installer et configurer les logiciels et fonctions…
Contexte et mission : PRINCIPALES RESPONSABILITES 1. En charge d’une division de plantation de palmier à huile (800 à 1000 hectares) ; 2. Organisation de la récolte et des entretiens…
Présentation entreprise : Profile de l’organisation :  MSI, une compagnie Tetra Tech, est une société de développement international basée dans la région métropolitaine de Washington, DC, avec 35 ans d'expérience…