Team Leader Equipe Mobile

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Team Leader Equipe Mobile

Lieu

Beni (Nord Kivu) et Bunia (Ituri)

Description

Le poste

OFFRE D’EMPLOI
N° ……./A/RH/07/2021

 

  Position

Team Leader Equipe Mobile

Département

Sante/ Protection/Gestion de projets

Location

Beni (Nord Kivu) & Bunia (Ituri) avec de fréquents déplacements sur les terrains

Grade

7B-Cadre de Collaboration

Superviseur Hiérarchique

Chef de projet Adjoint

Date probable de début

Aout 2021

# de personne à recruter

1 (un) a Beni et 1 (un) a Bunia

I. CONTEXTE

International Rescue Committee en Sigle « IRC » répond aux besoins humanitaires et de développement de la République Démocratique du Congo (RDC) depuis 1996. Aujourd'hui, IRC en RDC concentre ses efforts sur l'apport d'une assistance essentielle et vitale aux populations touchées par les conflits dans les provinces de l'est du pays notamment, le Nord et Sud Kivu, le Tanganyika, le Lualaba, l’Ituri, le Haut Lomami et le Haut Katanga. Les interventions de IRC permettent de sauver des vies et de renforcer la cohésion sociale grâce à des programmes soigneusement conçus et qui tiennent compte des besoins des clients.

Guidé par ses principes fondamentaux de renforcement de capacités, de participation, de partenariat, de protection et de promotion des droits de l'homme, ainsi que de programmation holistique, l’IRC en RDC opère dans les domaines de soins de santé primaires, y compris la santé reproductive et nutrition, la gouvernance et la gestion des conflits, l'autonomisation des femmes, la prévention et l'atténuation des violences basées sur le genre, la protection des enfants, l'éducation, la préparation et la réponse aux situations d'urgence.

Dans le cadre du projet de « Emergency response in health and protection for crisis-affected people in the North-East of DRC » financé par le bailleur BHA (Bureau for Humanitarian Assistance) et mise en oeuvre dans les provinces de Nord Kivu (les territoires de Lubero et Beni) ainsi qu’en Ituri (les territoires de Mambasa-Irumu-Mahagi et Djugu), IRC répond aux besoins essentiel de la santé, de la protection des femmes, des filles et des enfants de moins de cinq ans, à travers les équipes mobiles intégrées. Ces équipes seraient mobilisés à appuyer des structures sanitaires submergées par les déplacements massifs des populations et/ou, dans le cas où la population n'a pas accès ni aux installations ni aux services sanitaires stables.

Dans le cadre de la mise en oeuvre de ce projet au Nord Kivu & en Ituri, IRC cherche à recruter deux Teams Leaders de l’Equipe Mobile dont les détails par rapport à l’offre de ce poste est repris ci-dessous.

II. OBJECTIF DU POSTE

Sous la supervision de Chef de Projet Adjoint, le Team Lead est responsable d’encadrer et superviser la mise en oeuvre efficace et de qualité des interventions dans les sites ciblés en réponse des crises humanitaires. Il/elle supervise l’équipe intégrée d’intervention (santé et wash) pour que la population en situation difficile (déplacés, retournés et population autochtone vulnérable) dans la zone d’intervention ait accès aux soins de santé de qualité, soit à travers les formations sanitaires existantes soit à travers une clinique à mettre en place. Il/elle est responsable d’assurer et d’établir les relations locales essentielles pour permettre l’acceptance et la compréhension de la communauté et les autorités locaux de l’intervention, La poste demande une forte mobilité des Team leads et les équipes, avec les déplacements sur le terrain pour des périodes de 3 à 9 mois par intervention.

III. PRINCIPALES RESPONSABILITES

A) Programme :

  • Dans la réponse humanitaire d’urgence, Contribuer à la définition des interventions santé pertinentes adaptées à la situation des déplacés et des retournés ;
  • En collaboration avec le Chef de projet adjoint, veiller au respect de la mise en oeuvre des activités du programme conformément au plan de travail définis avec la hiérarchie ;
  • Assister le Chef de projet adjoint dans l’identification des zones des déplacements et de mouvement des populations (selon les alertes) en utilisant toutes les sources de données disponibles dans les provinces d’intervention en vue de conduire une évaluation sanitaire immédiate chez les déplacés et / ou famille d’accueil ;
  • Organiser les activités de prise en charge de qualité aussi bien en clinique mobile qu’en appui institutionnel transitoire en tenant compte du PMA définis dans le projet ;
  • Assurer le suivi des malades transférés vers les structures de référence ;
  • Assurer que les commandes et la gestion des médicaments, consommables médicaux et équipements médicaux sont bien programmés et suivies selon le chronogramme mis en place pour répondre aux besoins prioritaires des formations sanitaires appuyées. A ce sujet, le team leader devra appuyer le pré positionnement des intrants médicaux au niveau de stock IRC, ceci dans le but de contribuer dans la rapidité des interventions ;
  • Fournir une assistance technique aux homologues du ministère de la santé ainsi aux équipes IRC dans la planification, l’exécution et évaluation des différentes composantes du projet (en Appui institutionnel transitoire et ou en cliniques mobiles) tout en insistant sur le processus d’amélioration continue de la qualité. Au cours des cliniques mobiles, le Chef d’équipe devra valider tous les cas nécessitant un transfert vers les structures de références ;
  • En collaboration avec le Chef de Projet Adjoint, travailler avec les BCZS pour identifier les besoins en formation ou recyclage des staffs infirmiers pour développer des plans de formation, en assurer leur réalisation dans le délai et leur suivi pour s’assurer soit qu’elles apportent les changements désirés et que ces même changements sont appliqués.

B) Monitorage et Evaluation :

  • En collaboration avec le Chef de Projet Adjoint et le Health Information System Officer (HISO), le Chef d’équipe est responsable de la mise en place d’un système de suivi des indicateurs qui permet des analyses hebdomadaires et ou mensuelles afin de mesurer le niveau d’atteinte des objectifs ;
  • Assurer la transmission et l’analyse des données épidémiologiques reçues au niveau des cliniques mobiles, tenir à jour une base des données relative aux maladies sous surveillance (MAPEPI) ;
  • S’assurer que tous les renseignements nécessaires sont portés dans les outils d’évaluation et partagés avec les superviseurs hiérarchiques dans les délais exigés ;
  • Organiser, planifier et conduire des évaluations sanitaires selon les procédures IRC dans les sites de déplacement et de retour ;
  • Assurer que les évaluations sanitaires sont organisées selon la méthodologie et outils proposés dans le cadre du projet ;
  • Assurer la mise en place de procédures de collecte, d’analyse et reportage des données dans le site d’évaluation ;
  • Travailler en étroite collaboration avec l’Officier Assurance Qualité pour assurer une collecte de données de bonne qualité afin que l’analyse et évaluation des données aident à la prise de décision ;
  • Participer activement aux évaluations sectorielles santé et appuyer les infirmiers superviseurs dans l’organisation de cette activité et - en collaboration avec le Chef de Projet Adjoint ;
  • Participer à toutes les réunions préparatoires des évaluations programmées par les superviseurs hiérarchiques ;
  • Rédiger les rapports de l?évaluation sectorielle santé et de fin d?intervention ;
  • Participer à la préparation des rapports internes et périodiques d’IRC, en collaboration avec le Chef de Projet Adjoint et Chef de Projet ;
  • Travailler aussi avec Chef de Projet et le Senior Health Coordinateur d’IRC pour toutes autres sollicitations du programme santé dans le besoin du programme ;
  • Faire le suivi du protocole d’accord avec les partenaires du MSP. Suivi des obligations de chaque partie et de paiement ;
  • Travailler avec les BCZS pour identifier les besoins en formation des staffs infirmiers et médecins pour développer des plans de formations, en assurer leur réalisation dans le délai ;
  • Participer activement à toute réunion programmée par les superviseurs hiérarchiques ainsi qu’à celles organisées par le partenaire (voir DPS, OCHA et OMS) ;
  • S’assurer du respect des standards humanitaires et des principes mainstreaming lors la mise en oeuvre d’interventions sante ;
  • S’assurer de la qualité de chaque rapport en respectant la structure exigée par chaque composante
  • Gérer la relation avec les autres secteurs du projet : protection et WPE ;
  • Participer à l’investigation des éventuelles épidémies en collaboration avec la DPS/B4 en vue de l’identification de leurs origines et de proposer les mesures de ripostes adéquates avec l’accord du comité technique ;
  • S’assurer, en étroite collaboration avec le HISO et le superviseur Santé que les données collectées dans le cadre du projet sont de bonne qualité et que leur analyse et évaluation aident à la prise de décision ;
  • S’assurer que la surveillance épidémiologique est faite dans les sites d’intervention ; que les maladies sous surveillance (MAPEPI) sont rapportées, et qu‘une analyse régulière est faite en collaboration avec les BCZ & DPS/B4 ;

C) Gestion des ressources humaines / logistique / financière

  • Le Team Leader supervise l'équipe polyvalente santé (techniquement et administrativement) en accord avec le Chef de Projet adjoint, assure le suivi logistique et financière au cours des différentes interventions santé tout en respectant les directives de l’organisation ;
  • Participer à l’évaluation du staff technique sous sa supervision ;
  • En collaboration avec le Chef de Projet adjoint, s’assurer que chaque membre de l’équipe a des objectifs de performance clairement définis et revus trimestriellement selon les normes IRC ;
  • En collaboration avec le Chef de Projet adjoint, s’assurer qu’il y a un plan de renforcement de capacités du staff médical d’IRC selon les besoins identifiés dans le domaine de réponses aux urgences, de la gestion des médicaments, des évaluations sanitaires, de la gestion des ressources humaines, de la logistique et des ressources financières conformément à la procédure de gestion de l’IRC ;
  • Veiller à ce que toutes les dépenses relatives aux activités santé au cours des interventions soient réalisées d'une manière qui est conforme avec les règlements financiers d’IRC ;
  • Collaborer avec le département logistique afin d'assurer que l’équipe de santé reçoit le soutien nécessaire en termes de transport, d'approvisionnement et d'entreposage ;
  • Etre un mentor et faire « on-the-job training » aux supervisés (formation sur les aspects techniques opérationnels de poste).

D) Sécurité :

  • Contribuer au suivi de la situation sécuritaire dans les zones d’activités lors de missions ;
  • S’assurer que l’équipe médicale adhère aux directives sécuritaires d’IRC et qu’elle rapporte tous les soupçons et incidents.

IV. PROFIL REQUIS

  • Médecin ayant au moins 4 ans d’expériences en soins de santé primaires avec une bonne expertise en santé de la reproduction avec une emphase en situation d’urgence (DMU) ;
  • Une bonne expérience des évaluations en situation d’urgence ;
  • Expérience d’au moins 2 ans dans les urgences, de préférence dans les camps des déplacés et/ou déplacés au sein d’une ONG humanitaires ;
  • Expérience dans le renforcement des capacités, et dans la collaboration avec d’autres ONG, BCZS et organisations communautaires ;
  • Avoir une maitrise en santé publique (est un plus) ;
  • Une bonne capacité de communication et d’esprit d’équipe ;
  • Connaissances du système de santé de la RDC ;
  • Expérience dans l’analyse épidémiologique ;
  • Expérience du travail dans les urgences, de préférence Expérience dans le renforcement des capacités et dans la collaboration avec d’autres ONGs, BCZS et organisations communautaires ;
  • Très grande flexibilité, capable de travailler sous pression et de gérer le stress ;
  • Aptitude à planifier et gérer efficacement des responsabilités diverses ;
  • Expérience dans la gestion du personnel, Minimum 2 ans d’expérience continue dans la gestion d’équipe multidisciplinaire ;
  • Connaissance des procédures financières et logistiques de base ;
  • Connaissance de français et le Swahili, la connaissance de l’anglais est un atout ;
  • Maitrise des applications sous MS Windows (Word, Excel, E-mail) ;
  • Honnête et de bonne moralité.

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'oeuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

PRESENTATION DU DOSSIER

  • Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)
  • Curriculum Vitae à jour avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse email d'au moins trois références professionnelles et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.) (Maximum 3 pages)
  • Copie des diplômes, attestations de services rendus et recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs
  • Copie d’une pièce d’identité
  • Copie de la carte de chômeur livrée par l’ONEM (pour les candidats sans emplois)

A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.

DEPOT DES CANDIDATURES :

Du 13 au 26 juillet 2021 à 16h30

Pour postuler au poste de Beni , merci d’utiliser le lien suivant (ci-dessous) :
https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/18921?c=rescue

Pour postuler au poste de Bunia , merci d’utiliser le lien suivant (ci-dessous):
https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/18919?c=rescue

NOTA BENE:

  • L’analyse des CV se fera en continu et pourra donc cesser lorsque de bons candidats auront été identifiés. Nous vous encourageons par conséquent à soumettre votre candidature le plus rapidement possible, sans attendre la date de fin de la publication.
  • Seules les personnes dont la candidature aura retenue l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus.
  • Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. Par conséquent, veuillez ne pas remettre des originaux à IRC.
  • IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.

« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »

Fait à Goma, le 13 Juillet 2021
Les Ressources Humaines

 

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PROCESSUS DE RECRUTEMENT D’INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC) : Chez IRC, il est de première importance que toutes les candidatures soumises pour pourvoir un poste soient traitées de manière équitable. C’est ainsi que, dans un souci d’objectivité et de transparence, IRC nomme pour chacun des postes à pourvoir un comité d’évaluation des candidats qui a la responsabilité de fixer les critères d’évaluation des dossiers soumis et un comité spécialisé pour élaborer un test écrit auquel tous les candidats rencontrant les qualifications requises sur l’offre d’emploi devront se soumettre. Les candidats ayant réussi le test seront invités à participer à une entrevue avec un comité ad hoc. Enfin, le/la candidat(e) retenu(e) fera l’objet d’une vérification de références professionnelles, avant qu’un rapport de recrutement soit remis au Directeur d’IRC pour approbation du/de la candidat(e) sélectionné(e).

Contact

Société : IRC

Site Internet :

Email :

Contexte et mission : – Proposer un calendrier mensuel à valider  – Assister les APS dans la prise en charge psychologique des bénéficiaires  – Superviser les activités réalisées dans les…
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