Présentation entreprise : Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale humanitaire internationale, créée en 1971. Depuis plus de quarante ans, MSF apporte une assistance médicale à des populations dont la vie ou la santé sont menacées : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. MSF est présente dans plus de 70 pays dans le monde. Elle emploie plus de 60.000 personnes. Le Pool d’Urgence Congo (PUC) a été créé en 1995 et fonctionne comme un Emergency Pool délocalisé et à vocation nationale. Sa mission est d’apporter une réponse médicale d’urgence, adéquate et de qualité, aux populations victimes d’épidémies et des catastrophes humanitaires et naturelles en RDC. Il se veut d’agir en priorité là où aucun acteur médical ou humanitaire n’est présent, ou lorsque les autres acteurs présents ne possèdent pas la capacité pour intervenir de manière efficace. Force de frappe logistique, agilité opérationnelle et polyvalence médicale sont au cœur de l’identité du projet. Les interventions ont vocation à être réactives, courtes, et visent à réduire la morbi-mortalité liée à une situation d’exception. Le PUC est composé d’une coordination basée à Kinshasa, qui pilote le projet et définit ses orientations stratégiques ; d’une Equipe Mobile d’Intervention (EMI) et d’un Pool des Réservistes, chargés de la mise en œuvre de la riposte sur le terrain, et des Bureaux de Veille et Détection dispersés sur l’ensemble du territoire congolais, chargés d’assurer la surveillance humanitaire et épidémiologiques des zones dont ils sont responsables.
Contexte et mission : But principal: Appuyer le volet laboratoire dans les interventions du PUC : – Planifier, organiser et exécuter les activités en laboratoire Former, guider et superviser le travail du personnel de laboratoire en accord avec les protocoles, mesures de sécurité et normes d'hygiène de MSF, afin de seconder l'équipe médicale de MSF lors des interventions du PUC. Responsabilités principales: • Participer à l'organisation et au suivi, du volet laboratoire lorsque cela est nécessaire, en soutien aux activités médicales de MSF. • Superviser, en collaboration étroite avec le département des ressources humaines, les processus connexes (formation/installation, évaluation, détection de potentiel, développement et communication) concernant le personnel sous sa responsabilité afin d'assurer à la fois l’effectif et les connaissances requis. • Assurer le respect des normes d'hygiène et protocoles de sécurité individuels et collectifs de MSF et informer le personnel des risques biologiques existants. • Pratiquer les tests de laboratoire et effectuer la collecte d'échantillons (sérologie, hématologie, biochimie, bactériologie, parasitologie…) en accord avec les prescriptions ainsi que: • Veiller à ce que les contrôles de qualités soient effectués régulièrement • Informer le médecin des résultats des tests • Garder une trace de l'analyse avec les données des patients. • Assurer le nettoyage et l'entretien de tout le matériel de laboratoire. • Organiser l'équipement de laboratoire et veiller à ce que le stock de matériaux soit suffisant pour éviter les ruptures de stocks et à ce que le laboratoire dispose de l'équipement et des consommables nécessaires. Dans cette optique, être responsable de tous les étalonnages requis des instruments automatiques, veiller à ce qu’aucun matériel ne puisse être sorti des laboratoires sans autorisation préalable, mettre en place un système et des conditions de stockage adéquats, assurer l'inventaire, etc. • En coopération avec le département logistique, veiller au respect de la chaîne de froid dans les laboratoires, à la fois pour les échantillons et les réactifs. • En collaboration avec le référent labo équipe support pays, s’assurer de l'enregistrement correct et des besoins de toutes les activités de laboratoire par la mise en œuvre correcte d’une méthode de gestion associée (Base de données labo), de manière à garder une trace adéquate des activités de laboratoire. • Garantie que tout le personnel utilisant les dispositifs médicaux sont qualifiés et formés. S’assure que le nettoyage (protocole utilisateur) concernant les dispositifs médicaux, sont suivis. Rapporte le disfonctionnement de dispositif médical au service biomédical pendant les interventions. • Établir des rapports réguliers sur les tests et sur les éventuels problèmes liés au personnel du laboratoire et/ou au matériel utilisé. • Contacter le référent de laboratoire de l’équipe support pays en cas de besoin pour tout support technique • Elaborer un rapport complet des activités de laboratoire des interventions à partager avec référent de laboratoire de l’équipe support pays et l’équipe médicale du projet. Responsabilités spécifiques à la section MSF/Contexte: Organisation – Assurer l’application de la bonne pratique de laboratoire pendant les interventions du PUC – Assurer que les protocoles sont sur place et connus par le staff concerné lors de chaque intervention – Briefing et cadrage des superviseurs labo PDR avant leur départ en intervention – Assurer que le matériel nécessaire pour le déroulement des activités de laboratoire dans les différents scenarii est présent et en bon étât d’utilisation – Assurer que les protocoles concernant les activités sont à jour et disponibles pour chaque superviseur labo et RMT avant chaque intervention Sécurité transfusionnelle – Assurer la complétude des éléments concernant la sécurité transfusionnelle dans le cadre des interventions PUC – Gérer la banque du sang dans le cadre des interventions PUC tout en s’assurant de son entretien entre déploîements – Monitorer les températures journalières du frigo banque de sang et remonter toutes les ruptures de chaines de froid au référent labo équipe support pays pour analyse – Mettre en place un plan de contigence pendant les ruptures de chaine de froid en attendant la reponse du référent labo équipe support pays – Gerer la destruction des poches pérmées/éliminées pendant/à la fin de l’intervention en collaboration avec l’équipe de l’hôpital appuyé. Contrôle de qualité – Veuiller aux différents kits de tests rapides utilisés pendant les interventions du PUC – S’assurer que les différents resultats de tests sont bien documentés dans les registres de laboratoire mise en place pendant les interventions. Gestion des petits équipements de laboratoire : – Veuiller au bon fonctionnement des petits équipements de laboratoire (Hemocue Hb 301, Glucomètre, Balance et soudeuse…) – Suivi de maintenance quotidienne ( check list à jour, prélèvement de température, dégivrage, nettoyage,protection contre la poussière…), rapporter toutes les pannes accompagnée d’un log book dûment rempli au biomed de l’intervention et faire la suivi – Accompagner les techniciens PDR dans la manipulation et entrétien des petits équipements de labo – Suivre les différents mouvements de petits équipements entre deux interventions et rapporter l’information RMT – Remplir les fiches de nettoyage d’entretin de petits équipements à la fin d’intervention avant le colisage – En collaboration avec le biomed du PUC s’assurer de bon fonctionnement des petits équipements entre deux interventions Gestion de stock – Appuyer la pharmacie projet dans la quantification des items de laboratoire pendant les commandes, préparation de forcast , list standard et inventaire Gestion RH – Assurer briefing de PDR sous sa responsabilité et s’assurer que les profils de postes des techniciens de laboratoire sont à jour avant l’intervention ,signés et suivi des évaluations de PDR après chaque intervention) – Organiser un débriefing avec le référent labo équipe support pays après chaque intervention sur les points spécifiques labo. Collaboration avec les laboratoires partenaires – Garder une rélation rapporché avec l’INRB en collaboration avec le référent labo pour l’organisation des interventions du PUC
Profil recherché : Formation: • Diplôme de technicien de laboratoire obligatoire. Expérience: • Au minimum deux ans d’expérience en laboratoire, de préférence comme technicien de labo. • Expériences de minimum 2 ans avec MSF ou une autre ONG internationales souhaitable • Expérience en laboratoire de biologie médicale souhaitable. Langues: • Maîtrise du Français. • Langues locales souhaitées : Lingala, Swahili, Tshiluba, Kikongo Informatique: • Maîtrise du pack office (excel, word, power point) Compétences: • Gestion et développement du personnel • Adhésion aux principes de MSF • Souplesse de comportement • Résultats et sens de la qualité • Travail d’équipe et coopération • Flexibilité et dynamisme Cette description de poste peut être modifiée en conformité avec les activités ou l'évolution de la mission.