Senior HR & Administration Officer

Présentation entreprise :

Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.

Save the Children en RDC

Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à des plus grandes atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon.

Pour ses activités dans sa zone Centre de la République démocratique du Congo, Save the Children International recrute un SENIOR HR & ADMINISTRATION OFFICER, basé à Mbuji-Mayi.

Contexte et mission :

Apporter un support technique au Area Manager dans la prise des décisions administratives et celles relatives à la gestion des Ressources Humaines.

S’assurer que le Département Administration et RH satisfait aux besoins du programme et de tout personnel affecté à la Base

Veiller à la conformité des activités aux dispositions légales et règlementaires en vigueur au niveau des provinces de mise en œuvre et servir de point focal entre SCI et les services publics

Assurer la mise en œuvre des décisions, politiques et procédures administratives et des RH ainsi que veiller à leur respect par le personnel et les tiers

Coordonner la gestion des baux, des bureaux et des résidences ainsi que des mobiliers qu’ils renferment, veiller à leur couverture en police d’assurance.

En conformités aux exigences légales et réglementaires de la RDC, s’assurer de l’effectivité de toutes obligations administratives auprès des services de l’Etat.

S’assurer et s’impliquer dans la prévention et la résolution de tout litige d’incompréhension et/ou autres qui pourraient naître des actes administratifs pris dans la gestion quotidienne

Veiller au respect de l’application des dispositions légales en matière du travail et s’assurer du respect du règlement d’ordre intérieur de SCI.

Au niveau de la Base, coordonner les actions de recrutement du personnel en conformité avec les procédures internes de l’expression de besoin jusqu’à l’embauchage

S’assurer de la gestion efficace des dossiers physiques du personnel et de leur mise à jour dans le système de gestion des RH de SCI

S’assurer que les informations et documents nécessaires au calcul des salaires du personnel reflètent la réalité et qu’ils soient transmis dans le délai requis et contribuer à la vérification des états de salaires mensuels avant leur approbation par le Directeur des Ressources Humaines.

Assurer la coordination des activités relatives à la gestion des performances et du développement du personnel au niveau de la province

Veiller à une bonne prise en charge médicale du personnel affecté à la base et mettre en œuvre des activités relatives au Staff care afin de stimuler le bien être, l’engagement et l’efficacité du personnel.

Accomplir les formalités administratives requises en faveur du personnel expatrié affecté à la province auprès des services de la migration et veiller à leur installation et séjour suivant les standards SCI

Veiller à l’exécution de charges de toutes les formalités administratives de recrutement et de fin de contrat de travail du personnel basé à dans la province auprès des services de l’Etat (Office national de l’emploi, INSS et l’Inspection du Travail).

Assurer la supervision du cycle de gestion du personnel occasionnel, des consultants, des contractants ainsi que des contrats/conventions des partenaires qui interagissent avec le Département Administration & RH.

Adresser périodiquement le rapport des activités de l’Administration et des Ressources Humaines à l’Area Manager et à la Direction du département Administration et RH.

Assurer une supervision efficace du personnel technique et Veiller à une bonne supervision du personnel d’entretien et de ménage des bureaux et des résidences.

Contribuer au renforcement des capacités des équipes RH au niveau des bureaux et sous-bureaux rattaches au bureau de coordination SCI du Centre.

Profil recherché :

Etre détenteur d’un diplôme de Licence en Droit, Sciences économiques, en gestion, en administration ou dans un domaine apparenté.

Connaissance approfondie de la législation congolaise en relation avec la gestion administrative et des Ressources Humaines

Avoir 3 années d’expériences professionnelles pertinentes en Administration et gestion des Ressources Humaines en RDC, de préférence avec une ONGI. Avoir occupé un poste similaire serait un atout

Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels courants de Micro Soft Office et d’utilisation des bases de données

Aisance en communications orale et écrite en Français, la connaissance de l’Anglais et du Swahili serait un atout.

Bonne capacité en rédaction, en rapportage et présentation.

Sens élevé d’organisation de travail et en priorisation des taches.

Disposé à travailler dans un environnement précaire.

Apte à travailler dans un environnement multiculturel.

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