Save the Children: un (1) human resources and administration officer basé à Bunia

UN (1) HUMAN RESOURCES AND ADMINISTRATION OFFICER Basé à BUNIA

RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE

We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfill their potential.

A propos de Save the Children

Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.

Save the Children en RDC

Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à de plus grande atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon.

Dans le cadre de ses activités, Save the Children International, cherche à recruter Un Human Resources and Administration Officer, qui sera basé à Bunia.

LE POSTE

Sous la supervision directe du Field Manager, le/la titulaire du poste Le titulaire de ce poste assurera la gestion quotidienne de l’Administration et des Ressources Humaines (RH) du bureau et antennes de Save the Children dans les provinces d’Ituri en s’assurant de la conformité aux normes de gestion administrative et des RH ; de la conformité des activités SCI aux dispositions légales et règlementaires en matière du travail, sociales et administratives en vigueur en RDC ; de la mise en œuvre des standards et procédures administratifs et des ressources humaines de SCI  ainsi que de la supervision du personnel affecté au département Administration et ressources humaines de la conformité dans le fonctionnement quotidien des activités. 

Le titulaire de ce poste pourrait avoir des contacts avec les enfants. 

ROLE ET RESPONSABILITE :

Apporter un support technique au Field Manager dans la prise des décisions administratives et celles relatives à la gestion des Ressources Humaines.
S’assurer que le Département Administration et RH satisfait aux besoins du programme et de tout personnel affecté à la Base
Veiller à la conformité des activités aux dispositions légales et règlementaires en vigueur au niveau des provinces de mise en œuvre et servir de point focal entre SCI et les services publics
Assurer la mise en œuvre des décisions, politiques et procédures administratives et des RH ainsi que veiller à leur respect par le personnel et les tiers
Coordonner la gestion des baux, des bureaux et des résidences ainsi que des mobiliers qu’ils renferment, veiller à leur couverture en police d’assurance.
En conformités aux exigences légales et réglementaires de la RDC, s’assurer de l’effectivité de toutes obligations administratives auprès des services de l’Etat.
S’assurer et s’impliquer dans la prévention et la résolution de tout litige d’incompréhension et/ou autres qui pourraient naître des actes administratifs pris dans la gestion quotidienne
Veiller au respect de l’application des dispositions légales en matière du travail et s’assurer du respect du règlement d’ordre intérieur de SCI.
Au niveau de la Base, coordonner les actions de recrutement du personnel en conformité avec les procédures internes de l’expression de besoin jusqu’au l’embauchage
S’assurer de la gestion efficace des dossiers physiques du personnel et de leur mise à jour dans le système de gestion des RH de SCI
S’assurer que les informations et documents nécessaires au calcul des salaires du personnel reflètent la réalité et qu’ils soient transmis dans le délai requis.
Assurer la coordination des activités relatives à la gestion des performances et du développement du personnel au niveau de la province
Veiller à une bonne prise en charge médicale du personnel affecté à la base et mettre en œuvre des activités relatives au Staff care afin de stimuler le bien être, l’engagement et l’efficacité du personnel.
Accomplir les formalités administratives requises en faveur du personnel expatrié affecté à la province auprès des services de la migration et veiller à leur installation et séjour suivant les standards SCI
Veiller à l’exécution de charges de toutes les formalités administratives de recrutement et de fin de contrat de travail du personnel basé à dans la province auprès des services de l’Etat (Office national de l’emploi, CNSS et l’Inspection du Travail).
Assurer la supervision du cycle de gestion du personnel occasionnel, des consultants, des contractants ainsi que des contrats/conventions des partenaires qui interagissent avec le Département Administration & RH.
En interaction avec les chargés de voyage de Kinshasa et de Goma, organiser le mouvement de vol aérien du personnel SCI et autres visiteurs
Veiller à l’établissement des documents administratifs nécessaires aux mouvements du personnel (mission, déploiement, …)
Adresser périodiquement le rapport des activités de l’Administration et des Ressources Humaines à au Field Manager et au Senior HR & Administration Officer Est.
Assurer une supervision efficace du personnel technique et Veiller à une bonne supervision du personnel d’entretien et de ménage des bureaux et des résidences ;
Contribuer au renforcement des capacités des équipes RH au niveau des bureaux et sous-bureaux rattaches au bureau de coordination SCI de l’Est

Politique de Défense de l’enfant (PDE)

Signaler toutes les allégations et les cas de PDE en conformément aux procédures locales
Alerter toute suspicion de cas de PDE en conformité avec la politique de signalement
Sur Instruction de la Directrice-Pays, participer aux investigations sur les allégations et cas de PDE.
Contribuer aux identifications et analyse des risques PDE (initiaux et émergents) dans le cadre de
Sur Instruction de la Directrice-pays, collaborer à la mise en œuvre des activités de la PDE a l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la participation les investigations sur les allégations et cas de PDE
Veiller à la prise en compte des rôles et responsabilités PDE dans tous les Job descriptions ;
Assure la prise en compte de la PDE dans les étapes suivantes du processus de recrutement
Veiller au délais et à la finalisation de l’induction et la formation de PDE, y compris la formation en ligne, par tout le personnel

QUALIFICATION ET EXPERIENCE

Etre détenteur d’un diplôme de Licence en Droit, Sciences économiques, en gestion, en administration ou dans un domaine apparenté.
Connaissance approfondie de la législation congolaise en relation avec la gestion administrative et des Ressources Humaines
Avoir 2 années d’expériences professionnelles pertinentes en Administration et gestion des Ressources Humaines en RDC, de préférence avec une ONGI. Avoir occupé un poste similaire serait un atout
Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels courants de Micro Soft Office et d’utilisation des bases de données
Aisance en communications orale et écrite en Français, la connaissance de l’Anglais et de la langue locale serait un atout
Bonne capacité en rédaction, en rapportage et présentation
Sens élevé d’organisation de travail et en priorisation des taches
Disposé à travailler dans un environnement précaire
Apte à travailler dans un environnement multiculturel

Comment postuler ?

Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, Copies de diplôme, Attestation de service rendus, CV avec 3 personnes de référence, une attestation de résidence et une copie de carte de demandeur d’emploi) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 18 Mai 2019 à 16h00 avec en objet la mention «HR and Administration Officer/Bunia » à l’adresse électronique : Drc.Recruitment@savethechildren.org  

Nous devons protéger les enfants pour que le processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflètent notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENT LES CANDIDATURES FEMININES.

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