Présentation entreprise : Dans le cadre de ses activités en RDC, Médecins sans Frontières Belgique (MSF-OCB) souhaite renforcer ses équipes en recrutant un Magasinier Pharmacie pour le projet Pool d’Urgence Congo (PUC) basé à Kinshasa. Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale humanitaire internationale, créée en 1971. Depuis plus de quarante ans, MSF apporte une assistance médicale à des populations dont la vie ou la santé sont menacées : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. MSF est présente dans plus de 70 pays dans le monde. Elle emploie plus de 60.000 personnes. Le Pool d’Urgence Congo (PUC) a été créé en 1995 et fonctionne comme un Emergency Pool délocalisé et à vocation nationale. Sa mission est d’apporter une réponse médicale d’urgence, adéquate et de qualité, aux populations victimes d’épidémies et des catastrophes humanitaires et naturelles en RDC. Il se veut d’agir en priorité là où aucun acteur médical ou humanitaire n’est présent, ou lorsque les autres acteurs présents ne possèdent pas la capacité pour intervenir de manière efficace. Force de frappe logistique, agilité opérationnelle et polyvalence médicale sont au cœur de l’identité du projet. Les interventions ont vocation à être réactives, courtes, et visent à réduire la morbi-mortalité liée à une situation d’exception. Le PUC est composé d’une coordination basée à Kinshasa, qui pilote le projet et définit ses orientations stratégiques ; d’une Equipe Mobile d’Intervention (EMI) et d’un Pool des Réservistes, chargés de la mise en œuvre de la riposte sur le terrain, et des Bureaux de Veille et Détection dispersés sur l’ensemble du territoire congolais, chargés d’assurer la surveillance humanitaire et épidémiologiques des zones dont ils sont responsables.
Contexte et mission : Exécuter les activités de gestion des stocks de pharmacie et d’équipement médical de façon à les maintenir au-dessus de la limite de sécurité et dans le respect des conditions recommandées (température, humidité, etc.), sous la surveillance du superviseur entrepôt médical (pour OCA) ou du superviseur pharmacie et en collaboration avec l’équipe logistique. • Superviser les commandes et l’expédition de matériel de façon à en assurer l’utilisation rationnelle. • Réceptionner commandes et livraisons, identifier et signaler les discordances possibles entre les manifestes ou bordereaux de livraison, stocker le matériel selon le système mis en place de façon à assurer sa disponibilité permanente. Ces tâches comprennent : • Le renseignement correct des entrées des fiches de stock et des logiciels • La préparation des commandes des différentes unités de consommation (départements, services, etc.), l’emballage et l’expédition corrects, le compte-rendu de toutes les anomalies ou modifications de la consommation au superviseur pharmacie l’information du superviseur pharmacie dès que le stock atteint la limite d’alerte • Assure que les fiches stock et logiciel relatif sont à jour, y compris pour les dispositifs médicaux et leurs articles liés (en collaboration avec le service biomédical du projet) • Informe le service biomédical du projet avant de mettre en service un dispositif médical List item • La réalisation ou la participation à des inventaires réguliers, y compris du stock EPREP • Le compte-rendu des matériels manquants, endommagés ou volés • Le contrôle des restrictions d’accès de l’entrepôt au personnel existant et de la sécurisation des portes et autres issues • Le contrôle des bonnes conditions de stockage de tous les articles de la pharmacie • Contrôler les installations de l’entrepôt afin de maintenir de bonnes conditions de conservation pour le matériel. Ces tâches comprennent: • La surveillance de la température dans l’entrepôt et le contrôle du respect de la chaîne du froid lorsque cela est nécessaire, le contrôle du respect des protocoles d’approvisionnement et de chaîne du froid de MSF pour la réception et la préparation des envois • Le contrôle de la propreté des locaux (pharmacie en stock) • L’entretien de l’équipement frigorifique, en étroite collaboration avec le département logistique. Surveiller les niveaux de stock par rapport aux seuils d’alarmes, aux ruptures de stock, aux dates de péremption et aux médicaments qui vont périmer dans six mois. Établir des rapports et les transmettre au superviseur. Le Magasinier Pharmacie du Projet PUC/EMI, travaille au niveau de la Pharmacie dans les interventions, sous la supervision directe du Responsable Médicale Terrain et reçoit des orientations techniques du Responsable Pharmacie du Projet (Pharma Manager). En plus des responsabilités générales définies dans ce document, voici les taches spécifiques qui lui sont attribués : I. Organisation de la pharmacie • Assurer que les médicaments sont bien conservés conformément aux normes standards d’hygiène et sécurité ; • Organiser et Identifier les médicaments par famille ou groupe thérapeutique conformément au système choisi ; • Assurer un bon stockage des produits en suivant les règles FEFO et l’identification des Lots ; • Appliquer, au général, les standard MSF sur les Bonnes Pratiques de Pharmacie (BPP) et Bonnes Pratiques de Distribution (BPD) ; • Prélever la température 2 fois par jour et enregistrer dans la fiche ; • Cogérer les intrants de la chaine de froid avec la logistique au terrain • Aider au picking au niveau du stock centrale si présent II. Inventaire et rapport • Assurer la réception des frets de pharmacie et leur encodage dans les outils pertinantes • Realiser l'inventaire du stock, en suivant le calendrier proposé par le RMT (Responsable Médicale Terrain) ; • Encoder les resultats de l'inventaire dans les outils de gestion (fiche de stock et ISYSTOCK), sous la supervision du RMT ; • Assurer le suivi de stock pour éviter les ruptures de stock, les périmés, les surstocks ainsi que les dormants ; • Proposer le premier draft de la commande en collaboration avec le au RMT • Comuniquer en temps util tous les problémes dans la receptions des commandes au pharmacien superviseur (si présent à l’intervention) ou au RMT et au pharmacien manager Projet ; • Livrer les commandes hebdomadaires et bi hebdomadaires des unités de consommation et communiquer au superviseur en temps utile les éventuelles ruptures ; • Mettre à jour et bien tenir les outils de gestion de stock physiques (fiches de stock) et electronique (Isystock) en encodant convenablement les entrées et les sorties ; • Tenir l'entrepot et assurer les mesures BPD, l'hygiene et la securité, mis en place ; • Envoyer au Pharma manager début de la semaine le backup isystock à jour ; • Remplir d’autres taches à la demande du Responsable Médicale Terrain et du responsable pharmacie projet.
Profil recherché : Formation • Diplôme d’études secondaires indispensable. Etudes à caractère médicales souhaitées. Expérience • Au minimum deux ans d’expérience dans un poste similaire ou pertinent obligatoire. • Expériences de minimum 2 ans avec MSF ou une autre ONG internationales souhaitable Langues • Maîtrise du Français. • Langues locales souhaitées : Lingala, Swahili, Tshiluba, Kikongo Informatique • Maîtrise du pack office (excel, word, power point) Compétences • Adhésion aux principes de MSF • Souplesse de comportement • Résultats et sens de la qualité • Travail d’équipe et coopération • Flexibilité et dynamisme