LOGISTICIEN PROJET

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Présentation entreprise : Handicap International est une organisation non gouvernementale (ONG) international, apolitique et aconfessionnelle, qui œuvre dans le domaine des droits des personnes en situation de handicap. Présente en République Démocratique du Congo depuis 1995, elle intervient dans les domaines suivants : (i) la réadaptation à base communautaire ; (ii) l’éducation inclusive ; (iii) la santé maternelle et infantile ; (iv) logistique humanitaire (v) de Protection (vi) de santé mentale (vii) et d’assistance d’urgence aux populations vulnérables en RDC

Contexte et mission : Dans le cadre du lancement d’un nouveau projet de santé mentale dans le petit Nord Kivu, Handicap International est à la recherche d’un Logisticien projet. Il s’agit d’un projet de clinique mobile, avec de long déploiement terrain. Le Logisticien projet sera donc la majorité du temps sur le terrain dans le Petit Nord Kivu.

Profil recherché : OBJECTIF DU POSTE Sous la responsabilité du Senior Logistic Officer, en lien étroit avec le Chef de projet et le département sécurité, le / la Logisticien projet est en charge de la gestion logistique et de la sécurité dans le cadre du déploiement d’équipe mobile. Il/elle sera notamment en charge : ROLES ET RESPONSABILITES : Met en place les activités logistiques au niveau du projet en fonction des besoins des différentes équipes en même temps que les nécessités logistiques du projet (équipements, matériels, consommables, structures, etc.). Met en place les outils de gestion logistique et garantit sa bonne utilisation par le personnel du projet afin de détecter toute déviation ou tout problème, et pouvoir réagir le plus rapidement possible. 1. Approvisionnement o Mettre en place la politique d’achat au niveau du projet o S´assurer que les procédures d’achat au niveau du projet sont bien appliquées ainsi que les études de marché et mettre à jour la base de données de fournisseurs et des prix o Prospecter le marché et établir régulièrement des cotations de prix pour le matériel logistique. Remet 1 fois par mois, la liste de prix, matériaux et fournisseurs au senior Log Officer o Remplir les divers documents d’achat et s´assurer des signatures et des autorisations nécessaires de différents responsables hiérarchiques et fonctionnels pour effectuer les achats. o S’assurer que les biens achetés remplissent les standards de qualité et respectent les normes éthiques d'achats de HI. o Veiller à ce que tous les documents relatifs à l’Approvisionnement soient rédigés conformément aux procédures d´approvisionnement de HI (Grille d’analyse, contrat ou Bon de commande, factures, reçus, etc. ...) o Maintenir les contacts avec des fournisseurs locaux. o Être au courant de nouveaux matériels, produits arrivant sur le marché, et en informer le Senior log Officer. o Planifier les besoins en matériels logistiques selon les périodes adéquates (mensuelles, trimestrielles, etc.) avec le senior log Officer et le chef du projet. o S´assurer du bon archivage des documents relatifs à l´approvisionnement o Assurer le suivi des commandes en coordination avec le senior log officer o Les commandes seront toujours envoyées par écrit, en utilisant le formulaire prévu à cet effet. Toute commande devra avoir un numéro séquentiel (suivre normes données par HI) 2. Gestion du parc automobile et des mouvements : o En lien avec le Senior Log officer et le département sécurité, organiser les mouvements routiers o Appuyer les réservations aériennes nécessaires aux déplacements et transmettre les informations (Suivi de la réservation, Billet d’avion …) aux demandeurs o Garantir une bonne planification de l’utilisation des véhicules, établir une fréquence pour la maintenance et les services. S’assurer de la bonne utilisation et du bon fonctionnement des véhicules du projet. o Garantir que les véhicules ont les équipements nécessaires pour leur fonctionnement (trousse médicale, corde, triangle signalisation, log book, etc..). o S´assurer de la mise à jour de l´outil de gestion et de suivi de consommation en carburant et lubrifiant et assurer le calcul de la consommation mensuelle 3. Gestion des stocks o Garantir une bonne gestion du stock au niveau du projet o Organiser le transport de biens au niveau du projet. o S´assurer que le suivi des stocks ainsi que la réconciliation de ces derniers est fait selon l´outil approprié et sa mise à jour assurée. o Effectuer des inventaires physiques avant d´envoyer le rapport de stock. Signaler et expliquer les éventuels écarts de stock. 4. Communication et informatique o Garantir la bonne utilisation et bonne gestion des moyens de communication et informatique du projet o Installation et maintenance du matériel de communication et informatique. 5. Structure et organisation de la logistique de vie sur zone d’intervention o Identifier les hôtels et lieux d’hébergement en coordination avec le référent sécu ou agent de liaison o Poursuivre la négociation avec les ONG partenaires pour un accès à leur bureau périodiquement et leur gracieuse facilitation logistique (Internet, Impression) o A défaut, identifier des prestataires pour ces fonctions dans les villes des résidences de l’équipe o Garantir que les normes de sécurité relatives aux structures sont suivies o Assurer le bon état et la maintenance des structures du projet o Approvisionner les structures en services nécessaires (eau, électricité, etc.) o Superviser les travaux de construction s’il y en a (le Log Manager et l’area manager devront valider les propositions de construction). o Contrats : élaborer et faire signer les contrats en respectant le niveau de seuil de validation. Sinon se référer au Senior log Officer pour que les dossiers soient suivis et signés à Goma ou à Kinshasa. o Evaluer les besoins en équipements et structures du projet avec l’équipe. Transmettre l’information au bureau de Goma qui les validera. o Assurer que tout processus logistique soit accompagné des documents nécessaires. 6. Gestion de la sécurité et de l’accès humanitaire : o Assurer la sécurité opérationnelle sur le terrain en coordination avec le département sécurité o En étroite collaboration avec l'officier de sécurité, et sous sa responsabilité, assure le lien avec les acteurs des zones d’interventions o S’assurer que les normes de sécurité relatives au transport, aux communications et aux structures soient suivies (fournir les moyens nécessaires pour ce faire) o Collecter et transmettre l’information de sécurité o Garantir que les équipes respectent les règles de sécurité fixées o Appui au développement et la mise à jour des plans de sécurité au niveau du projet. 7. Gestion des ressources humaines - Planifier les congés avec l’équipe - Assurer la cohésion de l’équipe - Faires les évaluations de performance du personnel sous sa responsabilité 8. Communication et reporting o Participe aux réunions internes o Communique aux staffs, de façon précise et ponctuelle, sur les domaines liés à la logistique o Rédiger le rapport logistique mensuel terrain et le rapport sécurité hebdomadaire 9. Autres o Appui d’un point de vue logistique les éventuelles distributions, notamment de kit AME o Briefing logistique du projet aux personnes nouvelles du projet (en insistant sur l’aspect sécurité de la logistique et sur la communication). o Organisation des archives logistiques o Le projet étant en consortium et HI étant le lead du consortium, le logisticien projet pourra être amener à réaliser certaines de ces tâches pour appuyer le partenaire du consortium, sur demande du management. o Toutes autres taches demandées par son superviseur hiérarchique Ce profil de poste pourra être modifié, en fonction de l’évolution du travail. PROFIL RECHERCHE Diplôme/Formation : - Etudes supérieures (ou équivalent) en Gestion/Administration, contrôle de gestion, en logistique. Expérience : Indispensable : - Expérience de deux ans au minimum dans des postes similaires - Expérience en gestion de la sécurité Souhaité : - Expérience en gestion du personnel logistique terrain - Expérience terrain dans le petit Nord Kivu Connaissances et compétences : - Capacité de travail en équipe - Rigueur et sens de l’organisation - Capacité de planification - Flexibilité et capacité d’adaptation dans des contextes instables - Français courant - Swahili courant, connaissance d’autres langues locales est un plus. - Maîtrise de Word et d’Excel - Engagement et motivation humanitaire PROCEDURE DE RECRUTEMENT Les dossiers de candidature devront comprendre obligatoirement et exclusivement : ? Une lettre de motivation synthétique ne reprenant pas les données du CV mais permettant d’identifier les raisons du candidat à postuler ? Un curriculum vitae en 3 pages maximum (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse email du candidat ainsi que trois (3) personnes de référence qui seront amenées à être contactées dans le cadre de la procédure de sélection). Attention toute omission d’expérience en ONG ou d’invention/modification d’expérience sur le CV entrainera une élimination immédiate du processus de recrutement, quelle que soit l’étape. Tout autre document (certificats de travail, diplômes) pourra être demandé ultérieurement si la candidature est susceptible d’être retenue. Les dossiers de candidature sont à envoyer avec la référence «Offre n°028 /2022 Recrutement LOGISTICIEN PROJET » avant le 03 juin 2022 à 16 heures par e-mail à l’adresse suivante : [email protected] N.B : Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas traités, toutes lettres de motivation ne répondant pas à la question exigée ne seront pas traitées. Aucune information supplémentaire ne sera donnée sur place ou par téléphone. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux tests. Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et à lutter contre toutes formes de discriminations à l’embauche. Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et des femmes. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à contacter la base où a lieu le recrutement pour exprimer leurs besoins spécifiques. Handicap International est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels. Handicap International a une tolérance zéro à l’encontre des violations du code de conduite en vigueur au sein de l’organisation (ex : fraude et corruption, protection contre l'exploitation et les abus sexuels, harcèlement et intimidation, etc.). Le candidat sélectionné devra s’engager à adhérer et à respecter ces politiques institutionnelles éthiques ainsi que le code de conduite. Aucun employé d’Handicap International n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Cela est contraire à la politique d’HI et si vous êtes approché(e) par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché(e) de quelque façon que ce soit à faire partie du processus, prière de contacter le responsable de la base où le recrutement a lieu ou de signifier par email la situation rencontrée : [email protected] Fait à Goma, le 24/05/2022

Présentation entreprise : Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale humanitaire internationale, créée en 1971. Depuis plus de cinquante ans, MSF apporte une assistance médicale à des populations dont…