Contexte et mission :

RESPONSABILITES PRINCIPALES

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de terrain pour s'assurer que chaque projet dispose d'outils de suivi et d'évaluation dédiés et appropriés.
• Coordonner avec les équipes médicales et les autres équipes techniques l'analyse des données et de l'établissement des rapports.
• S'assurer que les aspects de suivi et d'évaluation sont inclus dans tous les aspects de la gestion du cycle du projet.
• Communiquer régulièrement avec les équipes de coordination et de projet sur les aspects de qualité au regard des cibles des différents indicateurs et normes (nationales et/ou internationales), les réalisations et les défis afin d’adapter les orientations opérationnelles du projet.
• Renforcer la capacité des collegues sur le terrain à assumer les responsabilités du système de gestion du S&E .
• Former le personnel de MdM aux systèmes de suivi, de redevabilité et d'apprentissage.
• Fournir des données techniques pour les rapports internes et externes, à savoir les résultats et recommandations des évaluations, des recherches et des enquêtes et les données de routines de notre intervention.
• S'assurer que tous les projets font l'objet d'un suivi continu et que les leçons et les meilleures pratiques soient documentées et communiquées afin d’adapter l’intervention en cours et future.
• Contribuer aux examens/revues stratégiques réguliers des projets et projets nationaux.

RELATIONS DE TRAVAIL 

Lien hiérarchique :Coordinateur Médical
Lien fonctionnel : Data base, Coordinateurs des programmes, Grant

MISSIONS 

Développement et mise en œuvre du système MEAL :

• Définition avec l’équipe de coordination, des données et informations du projet nécessaires à
• collecter, inclues les informations demandées par les bailleurs (quelles informations, définitions, méthodes de calcul, désagrégations,…)
• En collaboration avec les unités opérationnelles et médicales, concevoir et mettre en œuvre le plan de suivi et d'évaluation ;
• Superviser et soutenir les projets dans le développement et la mise en œuvre en temps voulu du cadre et des outils de suivi/monitoring, afin de garantir la disponibilité d'informations de qualité et cohérentes sur la performance et l'impact des projets ;

Gestion des données/monitoring :

• Définit avec l'équipe de coordination les informations stratégiques nécessaires
• Donne des orientations au gestionnaire de données pour collecter ces données.
• Crée et gére la base de données centrale MdM et toutes les autres bases de données nécessaires à la mission (Baseline pour DSSR, sante, nutrition et VBG, listes de bénéficiaires, DB d'autres ONG, etc.). Proposer et assurer l'adaptation de la base de données selon les besoins du projet.
• Programmer le formulaire XLS pour ODK et la boîte à outils Kobo à télécharger sur le serveur ONA et à télécharger sur les tablettes.
• Gére le serveur de base de données MdM sur le serveur ONA et télécharger régulièrement dans une base de données matrix.
• Analyse les données et fournit des résultats intelligibles pour les actions à entreprendre
• Proposer une analyse des tendances sur la base des données existantes disponibles
• Produit des bilans réguliers, évaluation des performances des projets
• Recherche ciblée, y compris recherche opérationnelle, en collaboration avec des partenaires externes/universitaires...

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES :

• Maîtriser le cycle de projet
• Maîtriser toutes les étapes à la mise en place d’un système de monitoring
• Identifier et analyser des indicateurs d’un programme de santé/d’accès aux soins
• Maîtriser les méthodologies d’évaluation et de capitalisation de projets
• Concevoir et adapter des outils relatifs à la redevabilité, au monitoring et à l’évaluation
• Maîtrise des systèmes et principes de suivi et évaluation de projets et programmes d’urgence/ developpement
• Maîtrise des outils de collecte de données (, KoBo, ODK etc)
• Comprendre et identifier les cycles et procédures bailleurs de fonds institutionnels
• Produire des statistiques et des données pour des propositions de projet et rapports
• Utiliser le pack office
• Travailler en équipe pluridisciplinaire
• Expérience à l’utilisation du système d’information sanitaire DHIS2 » de la RDC

FORMATION ET EXPERIENCE : 

• Avoir une formation de base en statistiques, gestion de projets, économie, informatique ou santé publique
• Minimum 2 ans d'expérience avec des responsabilités progressives, idéalement dans une ONG internationale de santé, avec un minimum de deux ans d’expérience pertinente sur le terrain en matière de MEAL
• Avoir un diplôme de master d’ingénieur en informatique couplé avec une expérience préalable dans les domaines de santé publique
• Excellente connaissance de Microsoft Office
• Avoir les compétences clés suivantes : dans le domaine de la santé et du Suivi et évaluation (M&E), la collecte de données et/ou l’analyse des données recueillies, la préparation et/ou la production de rapports techniques.
• Bonne connaissance des logiciels ODK, tableau public, Systèmes d’inforamtion géographiques etc.
• Bonne capacité de communication et d'écoute

SAVOIR ETRE :

• Patience
• Ecoute
• Capacité à communiquer. Capacité de générer, d’entretenir et de développer des réseaux.
• Adhésion aux valeurs de MdM
• Réactivité, anticipation, capacité à prendre des initiatives
• Rigueur, qualités organisationnelles
• Bon esprit d’équipe
• Qualités relationnelles (convivialité et appui collègues, relations positives avec la hiérarchie et les partenaires) ;
• Capacité d'adaptation, flexibilité ;
• Gestion des résistances aux changements ;
• Ponctualité et assiduité
• Capacité à travailler dans un contexte sécuritaire dégradé et sous pression
• Capacité à travailler dans l’urgence
• Respecter et promouvoir les politiques et procédures de MdM
• Signalez à votre supérieur hiérarchique toute divergence dans les politiques MdM au sein de l'équipe ou des partenaires
• Maintenir la confidentialité à tout moment.
• Langues  : français courant (écrit, parlé) obligatoire et Swaili