CHARGE DES RESSOURCES HUMAINES

Présentation entreprise :

Le client est une entreprise œuvrant dans le secteur minier

Contexte et mission :

Responsabilités principales:

1. Gestion de la paie

  1. Responsable de la gestion et de l'exactitude des données de toutes les paies pour le traitement transactionnel
  2. Réconciliation et contrôle d'audit du processus de gestion de la paie
  3. Gestion précise des commentaires des employés, y compris les conditions contractuelles, les conditions d'emploi, les retenues, les avances (le cas échéant) et la soumission pour la transaction de paie avec les documents à l'appui
  4. Établir des processus de rapprochement pour aider les gestionnaires à vérifier, examiner et auditer les entrées de paie
  5. Responsable pour le collecte des feuilles de temps, vérification de leur encodage pour transmission au service de paie, traitement des temps et présences pour la paie mensuelle et les employés occasionnels
  6. Contrôlez la gestion des congés pour les employés locaux, y compris le rapprochement avec le calendrier des congés

2. Administration

 

  1. Responsable des contrats de travail conformément aux directives de l'entreprise et de la gestion de la paie
  2. Organisation de visites médicales, enregistrement auprès des organismes sociaux et publics pour les salariés affiliation aux organes administratifs, exécution de toutes les procédures de rupture de contrat
  3. Rédiger des politiques et des procédures de paie pour approbation
  4. Contrôler et respecter les échelles salariales selon les directives établies
  5. Soutenir le développement de schémas de processus RH à des fins de gestion et de structuration de l'organisation
  6. Administrer les exigences de la structure organisationnelle
  7. Responsable de la gestion des employés CNNS
  8. Gestion des dossiers salariés: tenue de registres précis des données personnelles des salariés pour disposer de toutes les informations d'identification indispensables à la gestion de leur dossier ainsi que de tout changement de données les concernant et informer les services ou services concernés
  9. Mise en place, traitement et suivi des procédures disciplinaires pour l'entreprise
  10. Avec les chefs de service / superviseurs concernés, surveillez les employés utilisant le bus de l'entreprise pour éliminer ceux qui ne devraient pas être dans le bus

  3. Gestion de la main-d’œuvre

  1. Rapport sur les statistiques de la main-d'oeuvre par rapport au plan et au budget de la main-d'oeuvre
  2. Surveiller les écarts des statistiques mensuelles de main-d'œuvre
  3. Rapports mensuels sur les statistiques des effectifs et des ressources humaines
  4. Contrôler et administrer les mouvements des employés par rapport au plan de main-d'œuvre
  5. Surveiller les demandes de recrutement par rapport au plan de main-d'œuvre

 

4. Rapports

  1. Remplit divers rapports statistiques (hebdomadaires et mensuels) relatifs aux mesures et statistiques des employés en les récupérant au besoin à partir d'un certain nombre de sources informatisées et manuelles
  2. Consolidation des rapports requis par la haute direction
  3. Compiler des informations pour les enquêtes
  4. Responsable de la consolidation du tableau de bord RH mensuel

 

5. Gestion générale des ressources humaines

  1. Attribuer des tâches aux employés au sein du service des ressources humaines
  2. Suivi des travaux alloués dans les délais et résultats requis
  3. Assurer une performance efficace et prendre des mesures correctives (par exemple, instruction professionnelle, formation, mesures disciplinaires)
  4. Superviser l'examen des anomalies sur la paie et prendre des mesures correctives
  5. Être la personne de contact pour les négociations et les discussions avec les différents ministères responsables des questions relatives aux employés ainsi qu'avec le syndicat des travailleurs
  6. Responsable de la prestation de services efficace de la gestion des ressources humaines
  7. Responsable de l'intégrité des données et de la conformité au processus et aux procédures de gestion des ressources humaines
  8. Superviser les permis et les exigences de visa pour les expatriés.

Gestion de carrière

  1. Procédure de suivi et de recrutement: de la vacance de poste, à la publication du poste, à la sélection, aux entretiens d'embauche, jusqu'à la signature du contrat par les salariés
  2. Mobilité et reclassement des travailleurs: suivi de tout mouvement de travailleurs dans le cadre de mutations, promotions, formations conformément aux procédures en vigueur
  3. Classification des emplois: assurer le strict respect de la classification des emplois et des salaires tels que définis dans les dispositions réglementaires de l'entreprise
  4. Évaluation: aider et développer des grilles et des méthodes d'évaluation pour les travailleurs
  5. Description de poste pour chaque catégorie.

 

Indicateurs clés de performance (KPI)

  1. Organiser et mettre à jour les employés pour que tous les employés de l'entreprise aient un dossier complet en place d'ici le 30 juin 2021
  2. Recruter et gérer le processus complet sur le travail occasionnel des gardes-cultures conformément aux exigences de la direction
  3. Préparer une description de poste pour chaque employé ou groupe d'employés, les employés de direction doivent être terminés en 3 mois et le reste des employés en 6 mois
  4. Préparer et convenir des indicateurs de performance clés pour chaque rôle au sein de l'entreprise. Celles-ci devraient être effectuées dans 9 mois
  5. Régulariser tous les employés occasionnels qui sont maintenant devenus des employés permanents en raison du temps de travail
  6. Suivre et surveiller tous les dossiers des employés afin que les examens de probation soient effectués à temps et que les décisions correctes soient prises, les lettres d'avertissement sont suivies, les employés occasionnels sont tenus en conformité avec nos politiques et procédures
  7. Préparer les politiques et procédures pertinentes pour le service des ressources humaines d'ici juillet 2021
  8. Préparer, faire approuver et mettre en œuvre le manuel de l'employé de la société d’ici décembre 2021.

 

Profil recherché :

Qualifications requises pour le poste

  • Avoir entre 35 et 45 ans
  • Connaissance des procédures réglementaires d'entreprise et des dispositions du code du travail
  • Maîtriser l'outil informatique et le logiciel du système de paie et intégrer rapidement à l'utilisation de nouveaux logiciels
  • Posséder de bonnes compétences en rédaction
  • Profiter du contact humain, écouter et faire preuve de courtoisie et d'empathie dans un cadre professionnel
  • Capacité à communiquer avec la direction et les travailleurs
  • Profitez du travail d'équipe dans un environnement multiculturel
  • Être capable de travailler sous pression
  • Agir honnêtement, conformément aux attentes du poste, respecter les principes éthiques dont la confidentialité, l'intégrité, la confidentialité, l'impartialité, la transparence, la discrétion, la loyauté
  • Gérez toute situation délicate avec calme et patience
  • Être ponctuel
  • Maîtrise de l'anglais
  • Diplôme ou diplôme supérieur en droit ou en ressources humaines
  • Expérience professionnelle dans le domaine de la gestion des tâches de ressources humaines

Contexte et mission : – Proposer un calendrier mensuel à valider  – Assister les APS dans la prise en charge psychologique des bénéficiaires  – Superviser les activités réalisées dans les…