LMIS Specialist du projet GHSC-TA

LMIS Specialist du projet GHSC-TA

Lieu

Kinshasa

Description

Le poste

Chemonics International Inc.

 

OFFRE D’EMPLOI

 

Programme mondial de la chaîne d'Approvisionnement en Santé Publique, Ordre d'Exécution Francophone d'Assistance Technique (GHSC-TA FTO)

Titre : CONSULTANT DATA IMPORT

Superviseur : LMIS Specialist du projet GHSC-TA

Lieu : Kinshasa, RDC

Type de contrat: Consultance (six mois)

Durée  : 6 (six) mois

MISSION DU PROJET

La mission principale du projet GHSC-TA FTO financé par l'USAID est de répondre aux besoins d'assistance technique du gouvernement pour renforcer les systèmes de chaîne d'approvisionnement du secteur public. Aux niveaux national et provincial pour améliorer la disponibilité des intrants pour tous les programmes de santé prioritaires tels que le paludisme, le VIH / sida, la tuberculose, la santé maternelle et infantile, la santé génésique et la planification familiale.

TACHES PRINCIPALES :

Le Consultant aura comme tâche principale de Concevoir et mettre en œuvre un système de monitoring qui permettra de consulter en temps réel, de recueillir, de gérer, de traiter, d’enrichir, d’analyser et de diffuser ou communiquer les informations sur la gestion des MEG du projet dans les CDR pour la prise d’une bonne décision.

En outre le travail du consultant sera de concevoir et mettre en œuvre un dispositif de suivi qui permet de décider pour atteindre les résultats, de convaincre pour engager et développer le projet et rendre compte aux divers acteurs impliqués.

TACHES SPECIFIQUES

1. Configurer dans toutes les CDR sous appui Chemonics, le serveur ou ordinateur abritant la base de données afin de consulter en temps réel les données du projet (les mouvements des Entrées/Sorties, l’état de stocks, et suivi des péremptions, etc.);

2. Paramétrer les bases de données Apisoft afin de permettre les extractions périodiques des données conformément aux indicateurs des projets pour leur traitement et analyse au niveau Central ;

3. Créer un système informatique (Application) permettant l’importation et le traitement des données des bases de données recueillies ou transmises par les CDR ;

4. Analyser périodiquement les données transmises par les différentes CDR afin de fournir les données logistiques suivantes ;

    • Les stocks début période
    • Les stocks Fin période
    • Valeur du stock
    • Les réceptions et livraisons par CDR et / ou par Fosa pendant une période donnée ;
    • Les mois de stocks disponibles (MAD CDR) ;
    • La Distribution Moyenne Mensuelle (DMM) ;
    • Les périmés sorties de stocks pour une période donnée ;
    • Les périmésen stocks ;
    • Evaluation du risque de péremption ;
    • Les produits approchants la péremption
    • Le nombre de jour de rupture de stocks ;
    • Durée de vie des produits ;
    • Le taux de satisfaction des commandes des CDR et FOSA ;
    • Taux de perte par péremption et autres pertes (Casses, avariés, Vols, Echantillonnage, etc.);
    • La tendance en pourcentage des structures ayant déclaré une rupture de stock d’un produit au cours d’une période donnée.

5. Analyser les données des différentes CDR et proposer les solutions pour éviter :

  • Les ruptures de stock,
  • Le surstockage,
  • Les pertes par péremption ;
  • Les vols des médicaments, …

6. Rendre compte aux acteurs impliqués au projet de différentes analyses pour une bonne prise des décisions ;

7. Renforcer les compétences des acteurs clés dans l’utilisation du logiciel Apisoft et du système de traitement informatique mis en place ;

8. Assurer la maintenance du logiciel Apisoft et des logiciels installés à cet effet dans les CDR et au niveau central ;

9. Appuyer les CDR à la maintenance du logiciel Apisoft

10. Faire le suivi des CDR conformément aux résultats des analyses dégagés.

QUALIFICATIONS REQUISES POUR LE POSTE :

  • Etre diplômé d’un diplôme de licence en Informatique ou une forte expériencedans le domaine ;
  • Avoir une parfaite connaissance du fonctionnement aussi bien d’InfoMED que du DHIS2, y compris les détails de leur programmation ;
  • Avoir une bonne connaissance du système de santé de la RDC en général et une bonne maîtrise du Système National d’Information Sanitaire (SNIS) en particulier ;
  • Avoir une connaissance approfondie du langage Informatique ;
  • Avoir une expérience dans la gestion de bases de données ;
  • Avoir travaillé au sein ou en partenariat avec le Ministère de la Santé de la RDC ;
  • Parler, écrire et comprendre correctement le français et l’anglais ;

En plus,

  • Minimum 3 ans d'expérience de travail pertinente dans le développement et la mise en œuvre de systèmes d'information, de préférence un système d'information en gestion logistique (SIGL) des produits pharmaceutiques dans le secteur public ;
  • Une connaissance additionnelle sur l'utilisation des nouvelles technologies de l'information et les bases de données est un atout majeur ;
  • Une familiarité avec les technologies innovantes de rapportage et/ou de collecte de données est un atout ;
  • Parler couramment Français, la connaissance de l'Anglais serait un atout majeur.
  • Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

COMMENT POSTULER:

La date limite pour envoyer les candidatures est fixée au 27 Juillet 2020 à 17h00 et le candidat est prié d’envoyer son CV et sa lettre de motivation à l’adresse email suivant : [email protected]   avec le sujet «  C ONSULTANT »

Les candidatures intéressantes seront  retenues et  convoquées au fur à mesure que les dossiers sont déposés.  Seuls les candidats retenus seront convoqués pour les tests d’embauches.

Nous encourageons vivement les candidatures féminines à envoyer leurs demandes. Chemonics est un environnement professionnel qui protège les différences de genre, races, cultures et religions.

Fait à Kinshasa, le  15 Juillet 2020

Contact

Société : Chemonics GHSCTA

Site Internet :

Email : [email protected]

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