Expert(e) Achats Junior

Présentation entreprise :

La GIZ, Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit, est une entreprise de la coope?ration internationale pour le de?veloppement durable qui ope?re sur tous les continents. Elle propose des solutions d avenir pour le de?veloppement politique, e?conomique, e?cologique et social dans un monde globalise?. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de re?forme. Son objectif principal est d ame?liorer durable ment les conditions de vie des populations dans les pays de coope?ration

 

Contexte et mission :

Sous l’autorite? du Directeur Pays de la GIZ et sous la supervision du Chef de De?partement Contrats et Achats, le/la titulaire du poste aura les responsabilite?s et attributions suivantes :

A. Domaine de responsabilite?s

  • ?   Achats des mate?riels et e?quipements conforme?ment aux demandes de services du Bureau de la GIZ et des projets et programmes de la GIZ et aux Proce?dures et Re?gles en vigueur a? la GIZ ;

  • ?   Communication rapide avec les services demandeurs sur l’e?tat d’avancement des diffe?rents dossiers d’achats, en particulier en cas de retards ;

  • ?   Efficacite? de la coordination avec les colle?gues des services administratifs et les acheteurs du sie?ge. Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

    B. Attributions
    1. Achats/approvisionnements

    Le/La titulaire du poste :

    • ?   Proce?de, conforme?ment aux re?gles de la GIZ et le cas e?che?ant en concertation avec le sie?ge, aux achats d’e?quipements sur place, dans la re?gion et au sie?ge, a? la mise en concurrence et a? l’exe?cution des commandes ;

    • ?   A ssure la maintenance des donne?es relatives aux approvisionnements et aux appels d’offres dans Prosoft ;

    • ?   Informe la logistique des commandes place?es et de l’arrive?e des marchandises ; ? Pre?pare les bons de commandes, effectue le suivi aupre?s des fournisseurs ;
      ? Veille au respect des de?lais de livraison des achats traite?s ;

    • ?   Assure la re?ception des biens achete?s et leur livraison aux projets ;

    • ?   Aide a? la ve?rification des factures de marchandises, des bordereaux de livraison, des mandats de paiement

      et des re?clamations ;

    • ?   Assure le traitement des avaries et re?clamations ;

    • ?   Documente et classe les commandes closes en bonne et due forme dans des dossiers papier ou dans le

      DMS conforme?ment aux re?gles de classement de la GIZ ;

    • ?   Assiste les projets demandeurs dans tous les aspects lie?s aux achats du sie?ge et de leurs processus

      d’exe?cution .

      2. Franchise/de?douanement

      Le/La titulaire du poste :

      ? Rec?oit les documents commerciaux d’importation , les ve?rifie et les transmets a? la logistique pour disposition des notes verbales et de?marches de franchise

  • ?   Identifie le cas e?che?ant un transitaire conforme?ment aux proce?dures et re?gles (mise en concurrence ou entente directe) de la GIZ pour toutes les importations ;

  • ?   Elabore le contrat de fra nchise avec le transitaire et suit le processus de de?claration douanie?re jusqu’a? la livraison ;

  • ?   Ve?rifie les livraisons, documente les irre?gularite?s et proce?de aux re?clamations si ne?cessaire. Autres attributions

    Le/La titulaire du poste :

    ? Assure l’archivage e?lectron ique et physique des dossiers sous sa responsabilite? ;
    ? Assure l’ inte?rim selon le plan de remplacement du de?partement ;
    ? Assume d’autres activite?s et ta?ches (en rapport avec ses compe?tences) sur instruction de son supe?rieur

 

Profil recherché :

C. Education, compe?tences et expe?riences requises Education

? E?tre d ’un dipl o?me de licence en sciences commerciales ou de gestion, e?conomie ou autre domaine similaire. Expe?rience professionnelle

? Au moins 3 ans d’expe?rience s a? un poste similaire dans un organisme international. Compe?tences et Autres connaissances

  • ?   Solides connaissances en vente et en ne?gociation ;

  • ?   Bonne connaissance pratique de l’utilisation des moyens de te?le?communication modernes (te?le?phone,

    te?le?copie, courrier e?lectronique, Internet) et des logiciels correspondants ;

  • ?   Maitrises de l’utilisati on des applications informatiques (telles que MS-Office, internet, Outlook) ;

  • ?   Connaissance des applications COSOFT/PROSOFT est un atout ;

  • ?   Parfaite maitrise du Franc?ais (e?crit et parle?) ;

  • ?   Excellente capacite? en communication verbale et re?dactionnelle ;

  • ?   La connaissance de l anglais est un atout ;

  • ?   E?tre me?ticuleux, proactif, discret, honne?te et inte?gre ;

  • ?   Excellentes compe?tences organisationnelles ;

  • ?   Fort esprit d’analyse et de synthe?se ;

  • ?   Aptitude a? travailler sous stress ;

  • ?   Capacite? de travailler en e?quipe et sous un environnement multiculturel.

D. Soumission de candidatures :

Les dossiers de candidatu re doivent comprendre une copie de la carte d’identite? , une lettre de motivation et un CV en franc?ais avec 3 re?fe?rences a? contacter.

NB :les photocopies des diplo?mes, des brevets et attestions des emplois pre?ce?dents seront demande?es au besoin. N’oubliez pa s de pre?ciser votre adresse e?lectronique et votre nume?ro de te?le?phone. Seul(e)s les candidat(e)s se?lectionne?(e)s pour une interview seront contacte?(e)s.

NB : les candidatures fe?minines sont particulie?rement encourage?es .