Data Management Officer

Data Management Officer

Lieu

Kinshasa

Description

Le poste

La Fondation Elizabeth Glaser Pediatric AIDS (EGPAF) a pour mission de créer un monde où aucune mère, enfant ou famille n'est dévasté par le VIH et le sida, et nous avons un impact.
Nous sommes un chef de file reconnu dans la lutte mondiale pour mettre fin au VIH et au sida, et un défenseur pour que chaque enfant vive une vie pleine et saine jusqu'à l'âge adulte. Depuis plus de 30 ans, EGPAF est un leader dans la réponse aux besoins urgents en matière de VIH et SIDA pédiatriques dans les régions du monde les plus touchées. Nous appliquons nos valeurs de passion, d'innovation, de travail d'équipe, de leadership, d'intégrité, d'excellence et d'équité chaque jour tout en maximisant notre impact dans les communautés que nous servons .

Rejoignez-nous dans notre combat pour une génération sans sida !

Titre du poste:  Data Management Officer
Departement:  Program implementation
Lien hiérachique :  SI&E Manager
Affectation:  Kinshasa,

Comment lutterez-vous pour une génération sans sida ?

Dans le cadre de son projet Projet LISANGA financé par CDC/PEPFAR et apportant un appui au Ministère de la santé de la République démocratique du Congo, EGPAF recrute unData Management Officer. Sous la supervision directe du SI&E Manager, le Data Management Officer. Le Data Management Officer s’occupe principalement de créer, administrer, organiser et mettre à jour les bases de données ; veille à ce que les informations soient disponibles à tout moment afin que les collaborateurs des autres services puissent les utiliser en temps voulu?; fait évoluer la base de données en lui apportant des modifications?; et participe au choix de solutions méthodologiques et techniques qui vont être mises en place pour améliorer le traitement et la gestion des données. Il est en charge de définir de manière optimale les paramètres de la base de données. Il établit des règles de sécurité (physique et logique) des données ainsi que des normes d’utilisation de la base. Il met en place des standards et préconise des bonnes pratiques d’usage des bases de données.

De la production jusqu’à l’utilisation, Il gère donc le stock des outils et s’assure de leur disponibilité dans les sites. Il s’agit des outils tels que : registres, fiches, canevas de rapportage et autres. La fonctionnalité des outils informatiques et autres équipements rendus disponibles pour la gestion de données relève de ses compétences. Aidé par toute l’équipe, il est le responsable de la compréhension des indicateurs et de la maîtrise de leur définition. Le Data Management Officer recherche la cohérence de données dans les différentes bases de données puis les transfère au SI&E Specialist qui en certifie la qualité avant de transmettre au Manager. Selon aide les prestataires des sites à maitriser nos différentes bases de données, il fait de même pour le staff Lisanga. Ensemble avec le SI&E Specialist et le SI&E Manager, ils sont en contact avec les gestionnaires de l’ONGDIV et DHIS2 National pour l’effectivité de l’échange des dispatch mais aussi pour réception de données Lisanga.

Il n'y a pas deux jours identiques chez EGPAF, mais à quoi pouvez-vous vous attendre en tant que Superviseur des données ?

Le candidat sélectionné à ce poste doit impérativement être à mesure de :

  • S’assurer de la fiabilité et de la validité des données générées par les zones de santé ;
  • Faire les extractions, l’analyse des données à partir du DHIS2 conformément aux indicateurs mesurés ;
  • Saisir les données dans la base des données de Lisanga ;
  • Assurer l’apurement de manière permanente des données ;
  • Faire la compilation des données mensuelles, trimestrielles et annuelles par site/zone de santé ;
  • Effectuer la vérification/contrôle qualité des données par mois et par trimestre ;
  • Produire les tendances en matière de données du projet ;
  • Produire les données tabulées et graphiques ; et les tableaux de bord pour les visualisations
  • Effectuer les analyses et les interprétations statistiques des données ;
  • Assurer la gestion et le suivi de la base de données avec le logiciel DHIS2
  • Acquérir, traiter et archiver des données dans son domaine d'activité
  • Concevoir et réaliser des outils et / ou de méthodes spécifiques au domaine d'activité
  • Contrôler la cohérence des données et donner les informations spécifiques au domaine d'activité
  • Contrôler les données et les documents relatifs à son domaine
  • Programmer des outils d'automatisation
  • Recenser et analyser les besoins spécifiques des utilisateurs
  • Maintenir et faire évoluer les bases de données au fondement du système d’information (SI) de Lisanga. Il doit garantir la disponibilité, c’est à dire la possibilité permanente pour les utilisateurs d’avoir accès aux données.
  • Assurer l’administration de la base de données de Lisanga
  • Produire le fichier d’importation de données pour le rapportage périodique

Pour réussir à ce poste, il vous faudra…

  • Diplôme universitaire (Bac+3 minimum) en statistique, informatique de gestion ou autres domaines apparentés plus au moins 3 ans dans les domaines de santé publique ou d’épidémiologie,
  • Justifier de 3 années d’expériences minimum dans la gestion de bases de données du secteur de la santé.
  • Solides connaissances en systèmes d’information
  • Disposer au minimum de (3) années d'expérience pertinente dans le domaine du Suivi et Evaluation, notamment sur le Reporting de Programmes et Projets de santé ;
  • Avoir l’expérience de l’utilisation du logiciel DHIS2 (maintenance)
  • Avoir une maitrise des logiciels statistiques, maîtrise du langage informatique (SQL, Visual basic, SQL, PHP, HTML) et économétriques (Epi Info et SPSS, ACCESS, etc), TIERNET, ONGDIV, ODK, Kobo collect, Commcare
  • Avoir une bonne maîtrise du français, un niveau acceptable pour lire, parler et rédiger l’anglais en milieu professionnel.
  • Avoir une bonne connaissance des procédures du CDC et du PEPFAR à l’élaboration de rapports trimestriels d’activités, de rapports de progrès, d’élaboration des plans d’actions budgétisés, la préparation des missions de vérification serait un atout
  • Connaissance des logiciels de bases de données (Oracle, MySQL, SyBase, SQL Server)
  • Maîtrise des techniques de sécurité
  • La maîtrise de l’anglais technique est indispensable

Points bonus si vous avez et/ou si vous êtes, …

  • Avoir un esprit d’initiative, de flexibilité et d’anticipation ;
  • Etre capable de travailler en équipe et sous pression ;
  • Etre capable de faire une communication verbale et écrite soutenue ;
  • Etre capable de produire des résultats de qualité dans les délais impartis ;
  • Etre capable d’assumer ses responsabilités avec précision et dans le délai prescrit ;
  • Avoir la capacité à s’intégrer à un environnement multiculturel ;
  • Avoir une bonne capacité de résolution des problèmes ;
  • Avoir le sens de la redevabilité ;
  • Avoir le sens de l’analyse et de la rigueur.

Comment postuler

Veuillez cliquer sur le lien ci-dessous si le poste vous intéresse et si vous avez les compétences requises : https://phe.tbe.taleo.net/phe02/ats/careers/v2/viewRequisition?org=PEDAIDS&cws=41&rid=2496 . Cette offre est ouverte au public jusqu’au 29 octobre 2021 .

PS : Le recrutement pour ce poste est réservé aux personnes vivants uniquement à Kinshasa. Les candidats sélectionnés doivent être à mesure de faire les tests et/ou les interviews en se présentant physiquement à notre bureau de Kinshasa si le panel le demande. Comme le recrutement se fait localement à Kinshasa et ses environs, tout candidat retenu et qui habiterait hors du lieu de recrutement, se déplacera à ses propres frais pour joindre le lieu de travail.

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En tant qu'organisation mondiale, multinationale et multiculturelle, EGPAF estime que la diversité sur le lieu de travail enrichit notre travail et améliore notre impact et notre efficacité. Nous croyons que les employés ont le droit de travailler dans un climat de respect mutuel et d'intégrité qui favorise la dignité et le respect de tous et qui leur permet d'atteindre leur plein potentiel. La Fondation s'engage à faire progresser la diversité, l'équité, l'inclusion et l'appartenance (DEI&B), et nous encourageons fortement les personnes ayant les identités suivantes à postuler : BIPOC (noir, autochtone et autres personnes de couleur), femmes et non binaires, LGBT+ (lesbiennes, gays, bisexuels et transgenres), les personnes handicapées et les autres membres de groupes historiquement sous-représentés.

EGPAF est un employeur garantissant l'égalité des chances et offre l'égalité des chances à tous les employés et candidats à un emploi indépendamment de la race/l'origine ethnique, la couleur, la religion, le sexe (y compris la grossesse, l'identité de genre, l'expression de genre et l'orientation sexuelle), l'origine nationale, l'âge, le handicap, ou génétique. En plus des exigences des lois nationales, EGPAF se conforme aux lois américaines régissant la non-discrimination dans l'emploi dans chaque endroit où la Fondation a des installations.

La Fondation ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement. Si vous êtes invité à payer des frais à n'importe quelle étape du recrutement, veuillez contacter [email protected]

Contact

Société : EGPAF

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