Chauffeur voiture, Kinshasa

Job Description

  OFFRE D’EMPLOI EXTERNE RH/OE/KIN/032019/01

ACTED est une organisation non gouvernementale française engagée dans des programmes d’urgence et de développement.

Poste Chauffeur  voiture
Nombre 1 personne
Responsable Direct Chargé de Logistique Base
Lieu, jours et horaires de travail KINSHASA , avec déplacement sur les zones d’activités ACTED, du lundi au dimanche par rotation
Date limite de dépôt Le 02/04/2019 à 16 heures

 

1.     OBJECTIFS

  • Acheminer dans le respect des procédures ACTED le transport des biens et des personnes en toute sécurité
  • Assurer la maintenance et à l’approvisionnement en carburant/lubrifiant journaliers et hebdomadaires de son véhicule
  • Assurer le suivi des documents attachés au véhicule.

2.     TACHES ET RESPONSABILITES

A. Conduire son véhicule en respectant le code de la route en vigueur  :

  • Le chauffeur adaptera sa vitesse en fonction de l’état de la route, de son chargement et à l’approche des populations. La limitation de vitesse en ville est de 35km/heure.
  • Le chauffeur est garant de la sécurité de tous biens ou personnes se trouvant à bord de son véhicule.
  • Il sera tenu responsable en cas d’accident s’il n’a pas respecté les procédures. Il est par ailleurs responsable de sa vitesse quelque soient les instructions éventuellement contraires aux procédures qui peuvent être données par les passagers y compris les expatriés.
  • ACTED est une organisation d’aide humanitaire travaillant dans des zones reculées où le passage de véhicule est rare, cela impose au chauffeur de respecter la population et d’accroitre son attention lors de son passage dans les villages (poussière, flaque d’eau, enfant non habitué à voir des véhicules…)
  • Suivre le planning des déplacements transmis et affiché par le Logisticien Transport. Attention : un chauffeur ne doit pas se contenter de conduire mais il doit soutenir le travail de la logistique transport sur la base et suivre le bon sens pour prendre des initiatives nécessaires aux petits déplacements sollicités sur la base (tout déplacement pour motif personnel sans autorisation de l’expatrié sur la base sera l’objet de sanctions pour le chauffeur et pour le passager)
  • Il devra suivre les instructions données par le Responsable Chauffeur Base si cette fonction existe sur la base.
  • La prise d’initiative réfléchie fait pleinement partie des objectifs évalués régulièrement par le superviseur. La connaissance et le respect du planning est également un objectif important évalué régulièrement par le superviseur.

B. Effectuer le contrôle journalier de son véhicule :

  • Niveaux des fluides du véhicule : eau, huile, liquide de frein, etc.
  • Etat des pneus, aspect visuel moteur, direction, batterie. Contrôle des feux. Contrôles de l’outillage du véhicule…
  • Ce contrôle doit avoir lieu chaque matin avant la mise en circulation du véhicule.
  • Effectuer l’entretien courant du véhicule.
  • Nettoyage du véhicule (intérieur et extérieur)
  • Nettoyage des cosses de batterie
  • Contrôler et resserrer les boulons si nécessaires, graissage, etc.
  • Prévenir le responsable charroi et transport une semaine avant la date de la maintenance de son véhicule et effectuer les services et les réparations en collaboration avec le chef charroi (le chauffeur doit être présent au moment de la maintenance de son véhicule)
  • Il faut vérifier que l’étiquette mentionnant le kilométrage du prochain entretien est bien présente à bord du véhicule et prévenir le responsable charroi si ce n’est pas le cas.

Notes : Le véhicule est l’outil de travail du chauffeur. Il lui est confié par l’organisation. Ainsi, toute détérioration du véhicule par négligence ou action volontaire pourra faire l’objet d’une retenue sur salaire pour couvrir le frais de réparation engendrés.

C. Effectuer/vérifier que les chargements du véhicule sont corrects (emballages, attaches, quantité, bon de livraison,)

  • Le chauffeur est responsable de son chargement et il sera tenu responsable en cas de perte/détérioration de marchandises durant les transports.
  • Remplir le livret de bord (Log Book) de façon journalière avec tous les éléments précis, corrects et adéquats.

D. Respecter les procédures ACTED pour tous les types de transport :

  • Marchandise (même si il s’agit du retour de matériel de chantier / bon de livraison, packing list,…)
  • Bon de sortie du véhicule (identifier la destination et le temps du voyage)
  • Lettre de décharge si des passagers qui n’appartiennent pas à ACTED mais qui ont été autorisés par Le Logisticien Base (avec validation de l’expat sur la base si possible le Coordinateur de Zone) à prendre place à bord du véhicule.
  • Le chauffeur est autorisé à prendre l’initiative de ce transport dans la limite des règles ACTED ; il devra alors immédiatement signaler le passager à l’expat présent à son arrivée sur la base (si possible Coordinateur de Zone).
  • Bon de carburant/lubrifiant à solliciter auprès du Logisticien Transport sur la Base.
  • Avoir toujours les documents suivants : permis de conduire, papiers du véhicule, assurances, ordres de mission, papiers d’exonération, laissez-passer, etc…
  • Bien vérifier leur validité avant tout départ.
  • Contrôler et maintenir le matériel de réparation présent dans son véhicule (signature de la liste de matériel lors de la prise du véhicule) : outillage de dépannage, toue de secours, tire-fort, etc…
  • Réaliser une passation correcte du véhicule avant départ en vacance ou lors de changement de véhicule avec le chauffeur suivant en lui indiquant le planning des prochaines heures, les problèmes identifiés et précautions d’utilisation éventuels et en lui remettant tous les documents nécessaires.

E. Informer immédiatement  :

  • Problèmes mécaniques : Chargé de la logistique base
  • Accidents : Chargé de la logistique base/le Coordinateur de base et Chef de base 
  • Problèmes de sécurité : Chargé de la logistique base/le Coordinateur de base et Chef de base 

Note : Le chauffeur devra effectuer un état des lieux complet de la situation et se référer aux consignes indiquées par son superviseur.

  Si pour quelque raison que ce soit, un chauffeur se voit dans l’obligation d’utiliser son véhicule alors qu’il nécessite une réparation ou que cela transgresse les règles de sécurité, il doit le noter dans la partie « remarques » du livre d’entretien et le faire signer par le responsable l’obligeant à utiliser son véhicule. Ceci afin de se dégager de la responsabilité en cas de problème éventuels.

Le chauffeur est responsable du renouvellement de son permis de conduire et de communiquer une copie des nouveaux documents au Logisticien Transports Base.

F. Sécurité :

  • Ne partir que lorsque tous les passagers ont attaché leur ceinture de sécurité. Cela suppose que le chauffeur s’assure en permanence que les ceintures de sécurité à l’avant comme à l’arrière soient disponibles en permanence.
  • Respecter le Code de la Route sans exception.
  • Maintenir le contact radio avec la base lors du déplacement. Cela suppose que le chauffeur s’assure avant tout départ d’être en possession d’un matériel de communication adapté à son itinéraire. Il doit signaler au Chargé de la Logistique Base toute panne ou problème constaté sur le matériel de communication. Seul le Coordinateur de Zone ou expatrié sur la base ont le droit d’accorder des exceptions à cette règle si besoin.
  • S’informer de la situation sécuritaire des routes avant tout déplacement. Cela fait partie des objectifs évalués régulièrement par le superviseur.
  • Eteindre la radio HF avant de démarrer ou de couper le moteur du véhicule.
  • Interdire les passagers à l’arrière des pick-up et des camions (seul le Coordinateur de Zone ou expatrié sur la base ont le droit d’accorder des exceptions à cette règle si besoin)
  • Refuser le transport de toute personne armée, susceptible de l’être ou en tenue militaire dans les véhicules ACTED.

3.     EXIGENCES PROFESSIONNELLES ET QUALITES REQUISES

Rigoureux, sérieux, honnêteté
Sens de l’organisation
Sens de l’initiative
Flexibilité
Esprit d’équipe et bonne humeur
Un diplôme d’Etat ou Un diplôme en mécanique
Deux ans d’expérience professionnelle au poste de Chauffeur (de préférence dans une ONG internationale)
Bonne maitrise en Français (écrit et parlé)
Honnêteté et intégrité

4.  PRESENTATION DE LA CANDIDATURE

Adressez votre candidature, au Responsable Administration et Ressources humaines Pays, en y mentionnant le numéro de l’offre ci présente, au plus tard le 2/04/2019 à 16 heures. Le dossier doit être déposé si en dur au bureau ACTED Kinshasa ou soit par mail à l’adresse : kinshasa@acted.org et doit contenir les éléments ci-après :

–           Une lettre de motivation (manuscrite) ;
–           Un Curriculum vitae (non manuscrite) ;
–           Les copies de(s) diplôme(s) ;
–           Les copies des Attestations de services rendus ;
–           La Carte de chômeur pour les sans emploi.

Tous les documents mentionnés sont obligatoires. Toute candidature incomplète sera automatiquement rejetée.

NB : ACTED ne vous demandera jamais de somme d’argent en échange d’une embauche. Le recrutement reste objectif et l’égalité des chances entre les candidats reste la règle pour ACTED.

Toute requête en ce sens ne pourrait, dès lors, relever que d’une tentative de fraude dont il importe de nous prévenir immédiatement.

Fait à Kinshasa, le 19/03/2019

 

Pour ACTED
Aimé BAGULA
Responsable Admin et Ressources humaines Pays.

ACTED-RD Congo -Brazza et Burundi.

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