1 Assistant logisticien (H/F)

Présentation entreprise : Handicap International est une organisation non gouvernementale (ONG) international, apolitique et non confessionnelle, qui œuvre dans le domaine des droits des personnes en situation de handicap. Présente en République Démocratique du Congo depuis 1995, elle intervient dans les domaines suivants : (i) la réadaptation à base communautaire ; (ii) l’éducation inclusive ; (iii) la santé maternelle et infantile et (iv) développe des activités dans le contexte d’urgence à Tshikapa.

Profil recherché : Objectif de la fonction : Sous la responsabilité directe du Responsable Services Support de Kananga, l’assistant logisticien base de Tshikapa est en charge de la mise en œuvre et la supervision des activités logistiques de la base de Tshikapa. Il organise le support logistique à la base de Tshikapa en respectant les procédures logistiques de Handicap International et s’assure de la bonne gestion des bureaux et locaux loués par HI dans la province du Kasaï. PERSONNEL SOUS SA RESPONSABILITE : Chauffeurs de Tshikapa, logisticiens projet et magasinier RELATIONS DE TRAVAIL : Le (la) assistant (e) est directement rattaché au RSS. Il (elle) rend compte de façon régulière de ses activités, des résultats obtenus et des problèmes rencontrés au RSS. Le (la) assistant (e) travaille en étroite collaboration avec le log projet et l’adjoint coordinateur logistique. Il (elle) collabore avec le logisticien projet, l’équipe projet, et le (la) caissier (e). Il (elle) est amené (e) à être en contact direct avec les fournisseurs et prestataires de service. ROLES ET RESPONSABILITES : 1- Management / Gestion d’équipe  Forme, supervise et accompagne l’ensemble des chauffeurs du Kasaï ;  Assure le respect des normes HI en matière logistique par les chauffeurs ;  Assure la cohésion de l'équipe chauffeurs ;  Est garant de l’envoi chaque mois des livrables (Tableau de suivi des véhicules TSV) de la base de Tshikapa au Responsable Services Support de Kananga. 2- Gestion des achats  Réceptionne et vérifie les demandes de cotations et DAS de la base de Tshikapa ;  Assure le suivi des DAS de Tshikapa et informe les demandeurs de l’avancement du traitement de leurs commandes ;  Gère quotidiennement les procédures administratives au niveau logistique (impression des documents de stock, des documents d’achats, lien avec le département administratif pour les validations financières, les demandes d’avances…) ;  Suit la mise en œuvre des achats en veillant au respect des règles et procédures de validation et informe le RSS de Kananga des problèmes ou des retards ;  Met à jour les listes de prix et les fichiers fournisseurs ;  Participe au contrôle interne mensuel des dossiers d’achats de Tshikapa ;  S’assure que tous les dossiers d’achat sont scannés, imprimés et archivés correctement ;  Analyse le marché local par la mise à jour mensuelle d'une base de données des fournisseurs locaux correspondant aux critères (qualité, prix, service, éthique) et aux besoins de l'association ;  Assure la compilation des documents en accord avec les procédures HI (tampon des fournisseurs, signatures…) ;  Garantit que la liste de colisage et le bon de livraison sont correctement remplis avant d’envoyer les marchandises ;  Met à jour quotidiennement le tableau de suivi des DAS de Tshikapa ;  Envoie chaque semaine aux demandeurs le tableau de suivi des achats (TSA) ;  Participe à la mise en place des plans d’approvisionnement ;  Elabore de manière hebdomadaire la demande de trésorerie incluant tous les paiements à effectuer pour la semaine suivante ;  Reporte toutes les difficultés ou problèmes rencontrés au RSS de Kananga ;  Apporte un appui à l’adjoint Coordinateur Logistique sur les contrats cadres en alimentant le catalogue des prix par typologie d’achat (processus de sélection, contrats) ;  Réalise les achats de toutes les activités en fonction de la procédure d'approvisionnement du programme (cotations, commandes, réceptions, contrôles de conformité). 3- Gestion du parc des véhicules  Met en œuvre et dirige les politiques et procédures standard de HI en matière de gestion des véhicules ;  Gère et assure la responsabilité du parc automobile, des commandes et de la gestion du carburant ;  Émet les demandes d'achat pour les stocks de carburant et des pièces de rechange pour les véhicules HI affectés au Kasaï ;  Veille à ce que des équipements de communication appropriés et opérationnels soient installés dans les véhicules de HI afin de satisfaire aux exigences en matière de fonctionnement et de sécurité ;  Assure une maintenance appropriée et une réparation régulière des véhicules HI affectés au Kasaï ;  Veille à ce que tous les véhicules contiennent les documents de bord nécessaires et à ce que tous les documents soient maintenus à jour (les attestations d'assurance, les documents, permis de chauffeurs) ;  Inspecte et consigne l'état des véhicules en tenant des fichiers de contrôle hebdomadaires et en veillant à ce que les carnets de bord des véhicules soient correctement remplis ;  Veille à ce que tous les véhicules soient correctement nettoyés tous les jours ;  Etablit le planning mensuel des chauffeurs ;  Compile le planning de déplacement hebdomadaire de la base de Tshikapa. 4- Gestion des stocks  Fait l’inventaire mensuel de tous les stocks (stock projet, fournitures de bureau…) ;  S’assure que tous les documents de gestion de stock sont en accord avec les procédures HI ;  Réceptionne les marchandises achetées au niveau local ;  Envoie sur une base mensuelle les rapports de stock de Tshikapa. 5- Gestion des Equipements  Attribue les codes logistiques à chacun des équipements entrant dans le parc de Tshikapa ;  Consolide et met à jour le TSE de la base de Tshikapa en temps réel ;  Assure la maintenance des équipements de la base de Tshikapa. 6- Superviser les réhabilitations et maintenance des bâtiments  Supervise les travaux de maintenance des locaux de Handicap International au Kasaï. 7- Gestion de la communication  Supervise l’utilisation des systèmes de communication (Radio, téléphones satellite…) et son bon état de fonctionnement ;  S’assure de l’affectation mensuelle des crédits de communication des équipes de la base de Tshikapa ;  Participe à la formation du personnel dans le domaine de la sécurité et des télécommunications et assure la connaissance et application de la politique de télécommunication parmi le personnel de Handicap International ;  Contrôle la stricte application des moyens de sécurité (matériels de communication et check radio) selon les règles du guide de sécurité. 8- Reporting / Capitalisation  Classe et archive les documents logistiques relatifs à la gestion des achats, des transports, des stocks, des véhicules et à la communication de la base de Tshikapa ;  Envoie mensuellement le TSA, TSV, TSG, TSS, TSC, TST de la base de Tshikapa au RSS de Kananga. PROFIL RECHERCHE Formation et expérience requises : • Niveau d’études : License en Logistique ou équivalent ; • Expérience de deux à trois ans dans le secteur des ONGs (préférable) ; • Expérience en gestion de la logistique ; • Connaissance de base en gestion de sécurité ; Capacités à gérer des situations tendues ; • Connaissance du Kasaï ; • Capacités managériales ; • Maîtrise des outils informatiques classiques (à minima Excel, Word, Internet / Outlook) ; • Maîtrise du français obligatoire (oral et écrit) ; • Connaissance du Tshiluba. Qualités personnelles : • Sens des priorités et des responsabilités, forte capacité organisationnelle ; • Forte capacité de travail, rigueur, sens pratique ; • Capacité d’écoute ; • Force de proposition, autonomie et sens du travail en équipe ; • Bonne coordination et organisation, même sous la pression de travail lourd ; • Réactivité ; • Flexibilité. PROCEDURE DE RECRUTEMENT Les dossiers de candidature devront comprendre : • Une lettre de motivation adressée au Responsable des Ressources Humaines • Un curriculum vitae (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse email du candidat ainsi que trois (3) personnes de références qui seront amenées à être contactées dans le cadre de la procédure de sélection) • Les copies des diplômes et attestations des services rendus • La carte de chômeur de l’ONEM. Les dossiers de candidature sont à envoyer avec la référence « Offre n° 005/2019 Recrutement assistant(e) log Tshikapa » pour le vendredi 15 février 2019 à 16 heures par e-mail à l’adresse suivante : recrutement@rdc.hi.org ou sous plis fermés aux bureaux ci-dessous:  Handicap International N°1 Bis Avenue des Sapins, Commune de Kananga, Kananga  Bureau Première Urgence 32, avenue Kabangu, C/Kanzala, Tshikapa Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux tests. Ne seront traités que les dossiers complets. Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et à lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche. Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et des femmes. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à contacter la base où a lieu le recrutement pour exprimer leurs besoins spécifiques. Handicap International est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels. Handicap International a une tolérance zéro à l’encontre des violations du code de conduite en vigueur au sein de l’organisation (ex : fraude et corruption, protection contre l'exploitation et les abus sexuels, harcèlement et intimidation, etc.). Le candidat sélectionné devra s’engager à adhérer et à respecter ces politiques institutionnelles éthiques ainsi que le code de conduite. Aucun employé d’Handicap International n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Cela est contre la politique d’HI et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de contacter le responsable de la base où le recrutement à lieu ou de signifier par email la situation rencontrée : ligne.plaintes@rdc.hi.org. Fait à Kananga, le 07 février 2019.

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