Présentation entreprise : COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 1600 projets de développement et interventions d'urgence dans 63 pays, employant 55.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à 100 millions de personnes. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l'accès à l'eau, ainsi que le droit à la santé et à l'éducation des communautés les plus pauvres. COOPI en RDC Présent en RDC depuis 1977, COOPI a grandement accru le nombre de ses interventions dans le pays, en particulier suite aux conflits des derniers 20 années. À partir du Kivu, où il y a eu la première intervention, les activités de COOPI se sont déplacées dans les régions de conflit, afin de mettre en œuvre des programmes d’urgence à bénéfice des populations déplacées et victimes de la guerre. En raison de l’évolution du contexte général en cours dans certaines provinces du Pays, COOPI s’est aussi engagée dans la gestion de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développement dans divers domaines, et de garantir un développement harmonieux et durable. COOPI favorise une réponse pertinente aux besoins des populations locales à travers une structure de coordination à Kinshasa et différentes bases dans les provinces.
Contexte et mission : Placé sous la supervision hiérarchique de la chargée de programme et du chef de projet, l’Assistant(e) MEAL s’assure que les outils, formats et politiques internes en matière de suivi-évaluation des projets (suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage) sont correctement utilisés sur la mission COOPI-RDC. Le poste comprend la diffusion d’outils de collecte de données et de bases de données normalisés, le suivi de leur bonne utilisation et remplissage par les équipes projet, l’analyse et la présentation des résultats et de l’avancement du projet, la mise en œuvre des mécanismes de redevabilité du projet et la formulation écrite de commentaires aux équipes projet et aux partenaires. – l’Assistant(e) MEAL Est chargé(e) de développer et de coordonner le système de suivi-évaluation du projet. – Il/Elle assiste techniquement tous les Responsables Techniques dans la mise à jour des données des trois composantes du projet ; – Il/Elle est appuyé(e) dans ses fonctions par l’Assistant Chef de Projet et l’assistant de suivi et évaluation ; – Soutenir la Chargée de Programme dans la consolidation et l’analyse des données.
Profil recherché : Compétences techniques : • Assurer la collecte et l'analyse de données précises (quantitatives et qualitatives) à utiliser dans le processus de prise de décision afin d'améliorer la performance du programme ; • Organisation des réunions et rapports de capitalisation des connaissances sur le projet • Assurer la bonne diffusion, le développement et / ou l'amélioration des outils nécessaires à la collecte et à l'analyse de données provenant de différents projets ; • Identifier et/ou définir des méthodes permettant aux bénéficiaires de s'impliquer davantage dans la définition des indicateurs et le suivi de l'avancement du programme grâce à une collecte collective et à une collaboration avec le personnel du projet afin de garantir leur utilisation efficace ; • Définir et respecter un chronogramme d'activités pour chaque nouvelle proposition de projet en collaboration avec des collègues responsables de secteurs spécifiques ; • Assurer le suivi de l'avancement du projet grâce à la collecte, à l'examen et à l'analyse systématique des données de suivi et d’évaluation ; • Préparer les rapports / présentations des performances de chaque projet ; • Corriger les rapports narratifs à soumettre au donateur et vérifier la cohérence de ceux-ci avec les progrès des indicateurs du projet ; • Être au courant des indicateurs standard et des rapports internationaux ou nationaux sur divers sujets dans le domaine humanitaire ; • Vérification du respect des procédures, du calendrier et de la vérification des produits à soumettre au siège pour le début des projets ; • Point focal pour la validation et la signature des protocoles avec les communautés et les prestataires par le Chef de mission • Vérification croisée des rapports narratifs et financiers selon la procédure bailleur ; • Contribuer à la mise à jour du plan opérationnel • Contribution à la rédaction de nouvelles propositions de projet (budgets et narratifs budgétaires inclus) • Représentation COOPI à certains clusters (Zoom ou présentiel) • Vérification et mise à jour régulière de l’archivage des documents des différents projets • Toute autre tâche nécessaire à la bonne mise en œuvre des projets dans les délais prévus et la négociation de nouveaux projets / budgets Profils souhaités (Formation, Expérience, Compétences, Attitudes) : Profil (langues, niveau d’études, autres caractéristiques…) : Obligatoirement le candidat doit avoir : • Un Diplôme supérieur de niveau Bac+3 au moins en sciences économiques, socio-économie, suivi évaluation, gestion des projets de développement et profils connexes ; • Une expérience professionnelle d’au moins cinq (05) années dans le domaine du suivi-évaluation de projets et gestion de données ; • Une maitrise parfaite de la planification, de la mise en œuvre, du suivi et de l’évaluation de projets ; • Une expérience pratique en matière de développement d’outils de collecte et d’analyse de données ; • Une maîtrise et expérience pratique de l’outil Kobo collect; • La connaissance de l’outil informatique (Logiciel d’analyse statistique, de gestion de base de données et Microsoft office,) • Une excellente connaissance du français écrit et parlé ; • La connaissance des langues locales est un atout ; • La disponibilité doit être immédiate. • Être de Nationalité Congolaise Souhaitable : • Bon niveau d’anglais (parlé / écrit) • Formation ou certification MEAL • La connaissance des procédures des banques internationales de développement ou de la banque mondiale serait un atout Compétences transversales : • Capacité de gestion du stress • Capacité d’initiative • Orientation vers les résultats • Relations interpersonnelles / communication • Travail en équipe.