Chargé(e) de Sécurité Zone

Présentation entreprise :

ACTED est une organisation non gouvernementale de droit  français engagée dans des programmes d’urgence et de développement  à travers 38 pays au monde.Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.
ACTED œuvre dans le respect d’une impartialité politique et religieuse stricte, selon les principes de non-discrimination et de transparence, et les valeurs de responsabilité, d’impact, d’esprit d’entreprise et d’inspiration.
ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.

Contexte et mission :

Sous la supervision du Responsable Sécurité et Accès Humanitaire, le/la Chargé(e) de sécurité Zone vient en support au Coordinateur et au personnel ACTED dans la zone en s’assurant que les procédures et les pratiques de gestion de la sécurité sont en place. A cet effet, il/elle surveille continuellement la situation sécuritaire en adaptant les procédures de sécurité du personnel et en mettant en place des mesures appropriées et opportunes pour réduire les risques et les menaces pour le personnel, les actifs, les interventions ainsi que pour les bénéficiaires d’ACTED dans les provinces du Nord-Kivu et Sud-Kivu.
TACHES ET RESPONSABILITES
A. Collecter et analyser des informations pertinentes sur la situation sécuritaire de la zone
• Suivre et transmettre les informations sécuritaires aux employés en charge de la sécurité, au Coordinateur de Zone ainsi qu’au Responsable Sécurité Pays.
• Produire chaque début de semaine un résumé des informations sécuritaires sur la zone contenant toutes informations sécuritaires qui conditionnent la sécurité des personnels ACTED RDC (contexte politique et militaire, rapports d’incidents et d’accident, contexte sanitaire, catastrophe naturelle, etc…) en précisant le degré de fiabilité de ces informations.
• Assurer une veille sécuritaire en s’appuyant sur les médias et sur un réseau d’informateurs compétents et de confiance.
• Participer aux éventuelles réunions de coordination sécuritaire dans la zone.
• Maintenir les contacts réguliers avec les acteurs présents sur les questions sécuritaires.
• Mettre à jour quotidiennement le suivi des mouvements et les incidents (Google-Drive)
Bureau de Coordination ACTED RDC – [email protected]
• S'assure que les consignes de sécurité sont mises à jour et respectées et que tous les nouveaux employés et visiteurs internationaux reçoivent des séances de sécurité appropriées.
• Réaliser des missions d’évaluation si nécessaire selon les interventions des projets
• Participer à certaines interventions sur le terrain avec les équipes projet si nécessaire pour s’assurer des aspects liés à la sécurité
• Définir les zones d’accès (Go/No Go) en fonction des informations sécuritaires à dispositions en commun accord avec la Coordination zonale pour faciliter la bonne exécution des missions terrain
• Pour chaque zone d’intervention, établir une cartographie des lieux d’accès sécurisé (hôtel, place publique, …) afin de garantir la sécurité des équipes en mission sur le terrain
B. Renforcer la sécurité sur les bases ACTED
• Appliquer les procédures ACTED en matière de sécurité sur sa base d’affectation. Il sera notamment responsable de la bonne application de tous les documents contenus dans le manuel de Sécurité ACTED sur les sujets suivants :
o Assurer la sécurité du personnel
o Assurer la sécurité des déplacements
o Assurer la sécurité des bâtiments
• Proposer des améliorations sur les procédures ACTED en matière de sécurité.
• Respecter et faire respecter les procédures de sécurité et procédures radio aux Gardiens, Chauffeurs et autres utilisateurs.
• Suivre l’ensemble des mouvements de la base et de la zone en fonction des informations sécuritaires.
• Pré-valider les package avant départ et le transmettre au coordinateur de zone pour approbation.
• Vérifier et entretenir le matériel de communication de la base (HF, VHF, Thuraya).
• Réaliser des missions de contrôle dans d’autres bases ACTED.
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des plans de sécurité et évacuation avec les Chefs de Base, le Coordinateur de Zone et le Coordinateur Sécurité Pays.
• Gérer les calls signes et la codification des axes.
• S’assurer que toutes les informations nécessaires au personnel pour que celui-ci soit maître de sa sécurité sur sa base sont affichées sur le panneau d’affichage dans l’entrée.
• Diriger les enquêtes d’évaluation sécuritaire sur les axes et produire les rapports d’évaluations.
• Suivre la sécurité sur les axes et proposer si nécessaire le changement des phases.
• Contribuer à l’analyse des rapports d’incidents (SIR) et proposer d’amélioration.
• Donner son avis sécu sur les rapports de fermeture ou d’ouverture de base.
C. Former les autres employés d’ACTED RDC sur les procédures sécurité
• Gérer le personnel lié à la sécurité sous sa responsabilité (Chargés Sécurités et Log/Sécu)
Bureau de Coordination ACTED RDC – [email protected]
• S’assurer que ceux-ci connaissent et mettent en oeuvre les procédures de sécurité sur la base.
• Former le personnel de la zone aux protocoles et bon usage des moyens de communications (HF, VHF, Thuraya).
• Former le personnel en matière de sécurité et de sûreté.
• Partager les informations sécuritaires sur la zone avec les bureaux ACTED sur le terrain via les chefs de base.
• Réaliser éventuellement des missions de formation dans les bureaux ACTED.
D. Reporting :
• Rédiger de façon mensuelle un rapport suivant le format ACTED reprenant l’ensemble des données relatives à la sécurité : contexte général, incidents majeurs, risques pour ACTED, difficultés rencontrées, points d’amélioration…
• Participer à la rédaction des documents de fermeture ou d’ouverture de base et donner son avis
• Compiler et rendre disponible le rapport sécu journalier de la zone
• Rendre systématiquement compte à son superviseur de toutes contraintes, menaces, rumeurs, remarques et difficultés
• Rendre disponible toute information demandée par son superviseur
• S'assure que les incidents de sécurité sont dûment signalés, les informations sont effectivement collectées et échangées avec sa hiérarchie
• Produire des sitreps ad hoc et analyser la situation sécuritaire et humanitaire.

Profil recherché :

• Honnêteté et grand sens de la confidentialité
• Sérieux, sens de l’organisation et sens de l’initiative
• Capacité d’analyse
• Flexibilité
• Esprit d’équipe et bonne humeur
• Expérience en gestion de la sécurité et des procédures
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Connaissances de base en matière de VHF, HF et Thurayas