Spécialiste en suivi par tierce partie (TPM)

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Présentation entreprise :

SoCha (un mot-valise du Changement Social) est une société indépendante de suivi, d’évaluation et d’apprentissage (SEA) qui trouve des solutions sur mesure aux défis sociaux.   Nous sommes une société moyenne enregistrée aux États Unis d’Amérique, appartenant aux anciens combattants.   Nos bureaux sont à Nairobi, Bangkok et Mauritius. SoCha soutien plusieurs projets d’intervention d’assistance étrangère en Asie et en Afrique.

 

Contexte :

 

SoCha, LLC a été contracté par l'Agence des États-Unis pour le Développement International (USAID) pour un support technique et de services de conseil en République Démocratique du Congo (RDC), pour le Programme de Soutien Stratégique de la Mission (PSSM) sur une durée de 5 ans. Le but du PSSM est d’assurer des services en planification, conception, mise en œuvre, dissémination et apprentissage résultant du suivi et d’évaluation du portefeuille de la Mission. De plus, l’objectif est d’assister la Mission en termes de suivi de performance, évaluation et apprentissage de façon stratégique au niveau de ses activités. Les outils utilisés pour cette assistance incluront notamment la collecte, vérification, et visualisation des données (y compris les Systèmes d’Information Géographique), l’évaluation de la qualité des données, les évaluations d’impact et de performance, l’évaluation, l’apprentissage organisationnel, et la collaboration entre les partenaires d’exécution de USAID.   Le programme mettra également en œuvre un programme de renforcement des capacités de la Mission et des partenaires d'exécution, en développant une base de connaissances en S&E au sein de la Mission et en adaptant un programme d'études pour développer les compétences du personnel de la Mission. 

Contexte et mission :

Pour soutenir cette opportunité, SoCha est à la recherche d'un Spécialiste qualifié dans le domaine de la surveillance par tierce partie (TPM). Il s'agit d'un poste à temps plein basé à Goma/RDC.

 

Responsabilités :

Le Spécialiste TPM sera placé sous l'autorité du chef d'équipe adjoint – Suivi, évaluation et vérification sur le terrain (DCOP).

Aider le DCOP dans la supervision et le reporting directs de toutes les tâches relatives au suivi par tierce partie ;

Responsabilité quotidienne dans la conduite des activités TPM et dans le suivi du respect des termes du contrat et de la réglementation de l'USAID ;

Communiquer avec le chef de parti (COP) et le DCOP concernant les contraintes techniques des activités de TPM ainsi que les sujets des coûts, du recrutement et de la sous-traitance des sociétés de collecte de données pour ces activités ;

Développer des outils de collecte de données et faciliter la formation, au besoin, des sous-traitants chargés de la collecte de données ;  

Responsable de la planification et supervision d'un plan de travail détaillé important pour les activités TPM, et veiller à ce que le personnel et les fonds soient coordonnés efficacement dans la livraison des produits de haute qualité ;

Obtenir les documents et les informations nécessaires pour le développement d'outils, la planification et la logistique afin d'exécuter les visites du site

 

Responsable direct de la planification détaillée de tous les processus clés du TPM depuis le pré-déploiement, en passant par la collecte de données et les travaux sur le terrain jusqu'au post-déploiement et à l'établissement de rapports ;

Suivi du plan de travail général de TPM et des processus de travail et de résolution de problèmes face aux contraintes rencontrées en consultation avec le COP et l'équipe ;

Proposer des politiques TPM appropriées et une stratégie de mise en œuvre qui seront mises à jour périodiquement en consultation avec le COP et le DCOP ;

Responsable direct des processus TPM, vérification de leur exécution conformément aux protocoles et lignes directrices établis ;

Examiner et finaliser les livrables TPM et les rapports à soumettre à l'USAID dans le respect des délais impartis ;

Présentation des analyses et résultats TPM à l'USAID ainsi qu'aux partenaires en impliquant le COP et l'équipe ;

Requérir l'approbation et les commentaires éventuels du DCOP sur les outils et protocoles, nouveaux ou modifiés, pour les activités de TPM ;

Examiner tous les livrables produits par l'équipe TPM avant soumission au COP et au DCOP ;

Jouer un rôle-clé dans la supervision et la gestion au quotidien de la performance des sous-traitants de TPM (rédacteurs de rapports, autres consultants etc.), y compris la préparation de cadres de travail, de sélection, d'approvisionnement, de budget et de suivi des performances, en intégrant les contributions du DCOP ;

Développer un cadre analytique pour identifier les tendances, les résultats, les enseignements tirés de chaque série d'activités de TPM ;

Préparation de rapports périodiques de synthèse et d'analyse pour les partenaires sélectionnées, en collaboration avec le DCOP, le/la responsable de Collaboration, Apprentissage et Adaptation (CLA), le/la Conseiller(e) de Communications, le/la Conseiller(e) en renforcement des capacités et en formation ;

Servir de point de contact pour les activités de TPM en l'absence du DCOP ;

Développer et aider à la mise en œuvre de formations sur le terrain et à Kinshasa pour les sous-traitants TPM, les superviseurs de terrain et les rédacteurs de rapports ;

D'autres tâches, le cas échéan

Profil recherché :

Qualifications :

License dans un domaine pertinent, diplôme supérieur de préférence.

Au moins sept (7) ans d'expérience avec responsabilité progressive en matière de TPM, de collecte de données et de supervision de consultants.

Fortes compétences organisationnelles, capacités d'analyse, et capacité à travailler dans un environnement dynamique, capacité à gérer des tâches multiples.

Compétences en communication orale et écrite de haut niveau en anglais et en français.

Connaissance des applications informatiques standard/bureautique, et des logiciels de gestion de programmes.

Expérience démontrée dans des projets de recherche ou de suivi et d'évaluation.

Capacité démontrée à rédiger et mettre en forme des rapports et des documents techniques.

 

Localisation :

 

Goma, République démocratique du Congo.

Pour déposer une candidature, veuillez appliquer directement sur notre site :   https://jobs.socha.net .   L'appel à candidatures se termine le 12 décembre 2021, les candidats peuvent être sélectionnés avant cette date.

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