Senior Site management and coordination Assistant

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Présentation entreprise :

Créé en 1951, l'OIM est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM est dédiée à la promotion des migrations humaines et méthodiques pour le bénéfice de tous. Elle le fait en offrant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants. 

L'OIM est attachée à un environnement de diversité et d'intégration. Les Candidatures féminines sont fortement encouragées.

Contexte : 

Fondée en 1951, l’Organisation internationale pour les Migrations (OIM) est la principale Organisation Intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Elle fournit des services et conseils aux gouvernements et aux migrants. Dans l’Est de la République démocratique du Congo, l’OIM participe à la réponse humanitaire coordonnée dans le contexte des dispositions inter agences et fournit des services à la migration dans les situations d’urgence ou de post-crise et d’autres, le cas échéant pour les besoins des individus, contribuant ainsi à leur protection et résilience. En particulier, l’OIM coordonne depuis 2014 le Secteur CCCM1, et ce, conjointement avec le HautCommissariat des Nations Unies pour les Réfugiés (UNHCR), à travers lequel s’effectue la coordination des activités humanitaires au sein des sites de déplacement de la Province du Nord-Kivu.

Sous la supervision du Chef de Sous-bureau et en proche collaboration avec le CCCM Officer et l’équipe DTM, le Site Management and Coordination Senior Assistant appuiera la mise en œuvre de l’ensemble des activités de la gestion et la coordination des sites au sein de l’Organisation Internationale des Migrations dans la province. Il/elle travaillera aussi en étroite collaboration avec l’équipe de la Gestion de l’Information et coordonnera les activités des partenaires gestionnaires de sites pour ce qui a trait au Groupe de Travail (GT) CCCM et collaborera notamment avec le bureau National de Kinshasa pour les aspects liés au GT CCCM au niveau national. Il/elle assurera aussi le partage régulier d’informations avec le GT CCCM national. 

Contexte et mission :

Fonctions / Responsabilités :

Coordination

1. En coordination avec l’agence co-lead, diriger le GT CCCM au niveau provincial et assurer la bonne coordination des activités de gestion des sites de déplacement dans la province.

2. Participer aux réunions de coordination relatives à la gestion des sites de déplacements au niveau provincial et locale selon le besoin ;

3. Participer aux réunions tel l’inter Cluster en représentation du GT CCCM et d’autres réunions selon besoin ;

4. Collaborer avec une grande variété d’acteurs (autorités locales, partenaires humanitaires, déplacés internes, Commission Nationale pour les Refugies et comités des sites) que ce soit sur le terrain ou au niveau de la coordination provinciale ;

5. Faciliter des formations CCCM ou d’autres formations nécessaires conjointement avec l’organisation co-lead du GT CCCM aux partenaires, membres des clusters et aux communautés deplacés ;

6. Consulter des spécialistes de Protection et VBG afin de concevoir des systèmes d’orientation sûrs, confidentiels et adaptés aux survivants et s’assurer que les partenaires CCCM sont capables d’orienter ces derniers vers les services qui pourront assurer leur prise en charge

 

Opérations

7. Appuyer le CCCM Officer pour définir et implémenter la stratégie relative à la Gestion et Coordination des Sites de Déplacements pour le Programme Urgences de l’OIM dans la province ;

8. Coordonner le bon déroulement des projets et tout le système de reporting selon les exigences de différents bailleurs finançant les projets de l’OIM en Gestion et Coordination des Sites de Déplacements ;

9. Superviser l’équipe de Gestionnaires mobiles des sites spontanés et évaluer leurs performances suivant le système d’évaluation en vigueur à l’OIM ;

10. Soutenir l’identification des besoins en formation du staff de terrain en matière de coordination et gestion de camps (CCCM), protection et réduction des risques de violence basée sur le genre (VBG) dans les sites de déplacement. Etablir un calendrier périodique de formations, préparer les modules et appuyer le CCCM Officer pour assurer les formations ;

11. Former les comités des sites des déplacés en gestion des sites en assurant leur représentativité à travers la participation des différents groups de déplaces (hommes, femmes, personnes à besoins spécifiques). Organiser les formations en matière de la gestion des sites à l’intention des autorités locales et des ONG partenaires opérant dans les sites de déplacés coordonnés par l’OIM ;

12. Collaborer avec les équipes de gestion de l’information de l’OIM pour toute activité concernant les sites des déplacés et appuyer leur travail en cas de besoin.

13. En proche collaboration avec des autres unités du programme Urgences et le CCCM Officer, réfléchir aux solutions durables pour les personnes déplacées internes (PDIs) en facilitant leur participation dans la mesure du possible ;

14. Compiler et faire le suivi des rapports d’activités fournis par l’équipe CCCM et appuyer le CCCM Officer dans l’analyse de ces rapports ;

15. Accomplir toute autre tâche assignée par la hiérarchie

Profil recherché :

Qualifications et Expériences :

Education

• Diplôme universitaire dans l’un des domaines suivants : économie, sociologie, sciences juridiques et affiliées avec un minimum de 5 ans d’expérience dans la coordination et gestion des sites des personnes déplacées internes.

Expérience

• Expérience dans la gestion et coordination des sites de personnes déplacées en RDC.

• Expérience dans la formation en Gestion et Coordination des sites de personnes déplacées appreciée.

• Expérience dans la communication appréciée.

• Connaissances approfondies en Word, Excel, Access, Power Point, Outlook, requêtes SQL

• Excellentes capacités d’écriture, d’analyse.

• Avoir une profonde maitrise de l'utilisation des logiciels Microsoft Excel, Word, Access, Power Point, Outlook, et autres.

• Maitrise des activités CCCM dans la province du Nord-Kivu, Tanganyika ou Ituri (selon le post) et des problématiques des mouvements de population dans l’Est de la RDC.

• Excellente connaissance de la géographie du Nord-Kivu, Tanganyika ou Ituri (selon le post)

• Connaissances des acteurs / interlocuteurs dans le Nord-Kivu, Tanganyika ou Ituri (selon le post) appréciées. 

Langues

• Maîtrise du Français, écrit et parlé

• Maitrise de l’Anglais

• Maitrise du Swahili

• Connaissance des autres langues locales de la RDC est un avantage

Compétences de Base

Valeurs

• Inclusion et respect de la diversité : Respecter et favoriser les différences individuelles et culturelles ; encourager la diversité et l’inclusion chaque fois que possible

• Intégrité et transparence : Maintenir les hautes normes éthiques et agir en conformité avec les principes/règles de l’Organisation et les normes de conduite.

• Professionnalisme : Démontrer une capacité à travailler de manière composée, compétente et engagée et agir avec discernement pour faire face aux défis quotidiens.

Compétences

• Travail d’équipe : Être capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ; Contribuer et suivre les objectifs de l’équipe ; Donner du crédit quand il le faut ; Solliciter les commentaires et les réactions des autres ; Déléguer les taches et les responsabilités, le cas échéant ; Soutenir activement la mise en œuvre des décisions finales du groupe et prendre une responsabilité conjointe pour le travail en équipe ; Prendre la responsabilité conjointe pour un travail en équipe

• Résultats : Créer un climat de travail respectueux au sein de l’organisation, sans harcèlement ni représailles, et favoriser la prévention de la lutte contre les abus et violences sexuels (PSEA) ; Accepter et donner les critiques constructives ; Respecter les procédures, les processus et les politiques internes de l’OIM ; Respecter le délai, le coût et la qualité requis pour les résultats attendus ; Contrôler son propre travail en vue de corriger d’éventuelles erreurs ; Prendre la responsabilité de respecter les engagements

• Responsabilisation : Gérer la réalisation des priorités de l’Organisation et assumer la responsabilité de ses propres actions et de la délégation de tâches.

• Communication : Partager les informations pertinentes ; Communiquer clairement, écouter les commentaires sur l’évolution des priorités et procédures ; Ecrire clairement et efficacement en adaptant les termes et le style à l’auditoire visé ; Ecouter attentivement et communiquer clairement en adaptant son langage à l’auditoire visé.

Comment postuler : 

Application :

Les candidats intéressés doivent envoyer dans les délais mentionnés leurs CV et/ou du PHF de l’OIM (Personal History Form) et une lettre de motivation dactylographiée indiquant la référence de la position à l’objet, uniquement à l’adresse email :  [email protected]  Aucune candidature ne sera reçue par courrier physique

Les candidatures ne portant pas de référence de la vacance seront immédiatement disqualifiées (Exple : SVN 2021-07-RDC ) Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

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