Senior Manager Monitoring & Evaluation /RRMP

Senior Manager Monitoring & Evaluation /RRMP

Lieu

Kalemie

Description

Le poste

OFFRE D’EMPLOI N°06/KLM/11/2018

Senior Manager Monitoring &Evaluation /RRMP

 

 

Nombre : 01

 

Intitulé de la fonction : Senior Manager Monitoring &Evaluation /RRMP

Grade selon grille IRC : 7A

Département : RRMP

Superviseur : Coordinateur RRMP

Superviseur technique : Coordinateur national M&E

Lieu d’affectation : Kalemie

 

I. Contexte:

Le programme RRMP (Réponses Rapides aux Mouvements des Populations) est un programme d’urgence financé par Unicef et qui couvre la Province de Tanganyika avec une flexibilité dans les autres provinces de l’ex-Katanga et le Sud-Kivu (ou les autres provinces).

Les objectifs principaux du programme RRMP sont :

  • Conduire des évaluations multisectorielles dans des zones récemment affectées des mouvements des populations (déplacements et retours) afin d’informer la communauté humanitaire quant à l’envergure de ces mouvements ainsi que les besoins humanitaires,
  • En l’absence d’un autre acteur ayant la capacité de répondre directement, et sur base de ces évaluations, intervenir dans les secteurs des Articles Ménagers Essentiels (AME/Cash) et de la santé, de l’eau, hygiène et assainissement (EHA/Education) et de l’Education en faveur des communautés les plus affectées.

IRC est le lead du consortium IRC-AVSI et ensemble ils mettent en œuvre le RRMP 9 dans le Tanganyika. La 9e phase du programme va du 1er juin 2018 au 31 mai 2019 avec un budget d’environ 4 millions pour une période de 12 mois.

Le senior Manager M&E est le responsable du suivi permanent des interventions RRMP, du renforcement des capacités de l’équipe RRMP, de la capitalisation des expériences et apprentissages continus et du partage de bonnes pratiques entre les équipes RRMP basées dans la Province de Tanganyika. Il/elle s’assure que les questions transversales comme le genre ou la protection sont prises en considération dans toutes les interventions. Il/elle est basé(e) à Kalemie mais passera 20% de son temps sur terrain à des fins de supervision.

Dans le cadre du programme RRMP, le système de monitoring & évaluation (M&E) trouve tout son importance et sa pertinence dans sa capacité à fournir des informationsutiles et stratégiques permettant de :

  • fournir en permanence des éléments en mesure de montrer l’efficacité du programme,
  • faire un suivi régulieret rigoureux de la mobilisation et de l’utilisation des ressources (financières, matérielles, humaines, temps) mais aussi  du niveau de réalisation des indicateurs ;
  • détecter à temps les problèmes de mise en œuvre afin de leur apporter des solutions pertinentes en temps réel- cela compte tenu du caractère dynamique de toute planification ;
  • Continuer à capitaliser sur  les expériences et les apprentissages  et d’encourager la communication et échanges entre les partenaires et la communauté humanitaire.
  • montrer aux bénéficiaires ainsi que la communauté humanitaire les efforts déployés en vue d’améliorer le programme

II. Responsabilité

Evaluation des besoins:

  • Se positionne en tant que leader dans la conception des outils et méthodologies pour les évaluations multisectorielles afin d’identifier les besoins des populations dans les situations d’urgence.
  • Se positionne en tant que leader dans la conception des outils et méthodologies de monitoring et d’évaluation des activités RRMP.
  • S’assure que les équipes comprennent et appliquent les méthodologies RRMP.
      Mène des missions de terrain (par RRMP ou plusieurs agences) pour appliquer les méthodologies susmentionnées et évaluer la situation humanitaire dans des domaines spécifiques.
    
  • Assure un reporting précis, exhaustif et dans les délais des résultats des évaluations aux agences partenaires.
  • Assure une présentation complète des résultats des évaluations multisectorielles et des rapports de monitoring post intervention à la communauté humanitaire (clusters).
  • Assure la mise en place et l’opérationnalisation d’un mécanisme efficace de redevabilité pour toutes les interventions. 
  • Collabore avec l’UNICEF et les équipes des autres partenaires RRMP de l’Est de la RDC afin d’améliorer continuellement l’approche et la méthodologie du RRMP ;

Monitoring:

  • Joue un rôle de leader, en étroite collaboration avec le Coordinateur Senior RRMP  et les Managers des  différentes composantes (AME/Cash, WASH, Education et santé) dans la conception des outils et des méthodologies pour le suivi et l’évaluation des activités d’assistance humanitaire mises en place,
  • Joue un rôle de leader, en étroite collaboration avec le Coordinateur RRMPet les managers des différentes composantes, dans la mise en œuvre des missions de suivi et évaluation des activités du (AME/Cash,Wash Education et santé) au niveau du terrain.
  • S’assure que les données Suivi et Evaluation collectées sont utilisées pour mettre à jour continuellement les standards techniques et améliorer la mise en œuvre des activités.
  • S’assure que l’ensemble des données statistiques contractuelles relatives au projet RRMP soient adéquatement collectées, analysées et mises à jour.
  • S’assure du suivi des indicateurs contractuels et internes relatifs au projet RRMP.
  • Accountability : participe au monitoring financier des activités RRMP

Ressources humaines

  • Supervise les officiers M&E, les équipes qualité/protection et le gestionnaire des bases de données et conseille/appuie l’officier ERM en utilisant les outils IRC de gestion de performance et en leur assurant conseils et soutien sur la planification, la mise en œuvre, le suivi-évaluation, ainsi que la gestion de leurs équipes,
  • S’assure que le personnel RRMP M&E travaille et se comporte de manière conforme au code de conduite de l’IRC,
  • S’assure que l’organigramme RRMP M&E reflète précisément les besoins du programme et que tous les postes sont remplis avec le personnel le plus qualifié possible, et pilote les recrutements nécessaires,

Protection:

  • joue un rôle de leader, en étroite collaboration avec le Coordinateur RRMP, l’équipe d’AVSI, ainsi qu’avec les équipes de qualité/protection, dans la conception et la mise en œuvre de stratégie pour systématiquement impliquer des thèmes transversaux tels que le genre ou la protection dans les interventions d’urgence du consortium IRC – AVSI.

Renforcement des capacités:

  • Basé sur les résultats des évaluations systématiques du RRMP, concevoir et appliquer les modules de formations pour renforcer les capacités techniques de l’équipe d’urgence afin de leur permettre de mieux atteindre les standards qualités et donc être en conformité avec le cadre programmatique IRC et les autres documents de référence.
  • Identifie la formation externe et les possibilités d'apprentissage pour le personnel de S&E du RRMP du consortium IRC – AVSI qui répond aux besoins clés en matière de renforcement des capacités.

Reporting:

  • Travaille en étroite collaboration avec les responsables des secteurs (Wash, AME/Cash, Santé et Education/protection) et le Gestionnaire des Subventions pour assurer un reportant de qualité et dans les délais (rapport des interventions, rapports narratifs des tranches et rapport final)

Ce poste est directement supervisé par le Coordinateur Senior RRMP, et les responsables provinciaux des programmes pour la supervision quotidienne. Il/Elle collabore étroitement avec les Managers des différentes composantes (AME/Cash, Wash, Education et santé), et le Gestionnaire des Subventions. Il/Elle supervise directement l’équipe M&E.

III. PRE-REQUIS

  • Diplôme Universitaire, de préférence un Master dans les domaines relatifs aux Relations Internationales ou les Etudes du Développement.
  • Minimum de quatre ans d’expérience en suivi évaluation, de préférence dans un contexte d’urgence dans une organisation internationale humanitaire.
  • Une bonne connaissance et expérience des bases de données en ligne (expérience d’Activity Info sera un atout).
  • Minimum de deux ans d’expérience à l’étranger, de préférence dans un contexte d’urgence dans une organisation internationale humanitaire.
  • Courant en français et anglais nécessaire
  • Excellent leadership, gestion du programme, compétences organisationnelle, interpersonnelles et en communication.
  • Doit être capable de travailler de manière autonome tout en étant un bon meneur.
  • Capacité à vivre et à travailler dans un environneme nt stressant et instable
  • Capacité à mener plusieurs activités à la fois, à improviser, à être flexible et à montrer une sensibilité culturelle. 
  • Une expérience antérieure du RRMP et/ou de la RD Congo sera un atout.

IV. Respect du code de déontologie de l’IRC :

  • S’engager à respecter le code de déontologie de l’IRC « IRC Way »,
  • S’engager à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ce code dans son cadre de travail,
  • Etre disponible pour effectuer toute autre tâche jugée utile par son superviseur direct ou par IRC.
  • IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC Way (normes de conduite professionnelle). Ces valeurs sont : INTEGRITE, SERVICE ET LA RESPONSABILITE.
  • En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les principes sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière et, les représailles.

Présentation du dossier

  • Lettre de demande d’emploi en une seule page
  • Curriculum Vitae à jour avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse email d'au moins trois références professionnelles et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.) au maximum trois pages;
  • Copie des diplômes, attestations de services rendus, attestations/brevet de formation, pièce d’identité et tout autre document pouvant soutenir la candidature.
  • Copied’une pièce d’identité ;
  • Copie de la carte de chômeur délivré par l’ONEM (pour les candidats sans emploi)

Dépôt des candidatures

Date limite : le  15 Décembre 2018 à 16H00.

Les candidatures seront envoyées uniquement à l’adresse  Recruitment-Kalemie@rescue.org  en mentionnant le code « Senior M&E Manager » ou au bureau de l’IRC Kalemie, sis Numéro 301, Avenue de la paix, Quartier industriel.

N.B  :

  • Seules les candidatures intéressantes seront contactées pour la suite du processus et les documents   suivants seront demandés avant toute offre de poste :
  • Tout dossier non retenu sera détruit.
  • L’IRC est un employeur qui veille à l’égalité des chances entre hommes et femmes. Sous cette lumière, tous sont encouragés à postuler.
  • Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalé car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation. »

Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler.

A compétence égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.

Fait à Kalemie, le 28/11/2018
Les Ressources Humaines

 

PROCESSUS DE RECRUTEMENT D’INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC)  : Chez IRC, il est de première importance que toutes les candidatures soumises pour combler un poste soient traitées de manière équitable.  C’est ainsi que, dans un souci d’objectivité et de transparence, IRC nomme pour chacun des postes à pourvoir un comité d’évaluation des candidats qui a la responsabilité de fixer les critères d’évaluation des dossiers soumis, un comité spécialisé pour élaborer un test écrit auquel tous les candidats rencontrant les qualifications requises sur l’offre d’emploi devront se soumettre.  Les candidats ayant réussi le test seront invités à participer à une entrevue avec un comité ad hoc.  Finalement, le/la candidat(e) retenu fera l’objet d’une vérification de références professionnelles avant qu’un rapport de recrutement soit remis au Directeur d’IRC pour approbation du/de la candidat(e) sélectionné(e).

Contact

Société : IRC

Site Internet :

Email : Recruitment-Kalemie@rescue.org

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