Contexte et mission :

La Fonction

Le Senior Manager logistique et approvisionnement  favorise l'efficacité organisationnelle, ainsi que la durabilité, par la gestion efficace d'une série de services de soutien.
Ce rôle est celui d'un membre de l'équipe de direction, qui est collectivement responsable de la conduite de l'organisation vers la croissance, la durabilité et des niveaux élevés de satisfaction des clients.  L'équipe de direction travaille ensemble pour réaliser la mission et les objectifs de l'organisation. 

Le Rôle  :  Diriger la section des achats et de la logistique en concevant, développant, mettant en œuvre et contrôlant la prestation des services de soutien de l'entreprise, notamment : l'approvisionnement, la logistique et la distribution.

Présentation du rôle et responsabilités principales

Approvisionnement

• Développement et mise en œuvre d'une stratégie, de procédures et de systèmes permettant de gérer les risques, de réaliser des économies et d'optimiser les ressources dans le domaine des achats et de la logistique. 
• Plan d’achat annuel par rapport à la stratégie.
• Communication et déploiement du processus convenu, y compris la formation et le développement si nécessaire.
• Surveillance d'activités de passation de marchés excellentes et exemptes de fraude.
• Gérer le processus d'acquisition des fournisseurs privilégiés.
• Assurer la supervision et la gestion des risques associés aux achats et à la logistique, y compris les politiques de gestion, l'achat de biens et de services, la négociation des contrats, en veillant à ce que les conditions générales atténuent les risques et soient conformes aux exigences des parties prenantes.
• Comprendre parfaitement les exigences des donateurs et le manuel de passation de marchés de l'organisation et veiller à ce que l'équipe chargée de la chaîne d'approvisionnement/de la passation de marchés respecte ces exigences à tout moment et reçoive une formation appropriée à cet égard.
• Veiller à ce que le manuel d'achat soit révisé et mis à jour et qu'il soit conforme aux normes mondiales de l'EM et aux meilleures pratiques.
• Veiller à la réalisation de gains d'efficacité et à l'optimisation des ressources en contrôlant les systèmes et procédures opérationnels, les réglementations, l'analyse des marchés publics et en assurant la conformité et l'efficacité de la fourniture de services de soutien.

Gestion de la flotte et de la logistique

• Gérer et surveiller la performance des véhicules pour atteindre l'efficacité opérationnelle de l'entreprise, approuver le routage et la programmation des véhicules.
• Fournir à la direction des rapports et des informations sur la flotte en temps voulu, comme l'exige l'Organisation.
• Superviser et contrôler l'utilisation du système électronique de gestion de la flotte de MSI RDC, conformément aux règles de gestion de la flotte de MSI RDC.
• Gérer et suivre les processus relatifs à l'immatriculation des véhicules, à l'assurance, à l'entretien et à la documentation concernant l'introduction de nouveaux véhicules dans la flotte existante.
• Gérer le système d'achat de carburant avec l'aide de cartes de carburant pour tous les véhicules et conducteurs et développer des stratégies pour une plus grande efficacité opérationnelle.
• Contrôler le respect des exigences réglementaires minimales en matière de conduite pour les véhicules et les conducteurs de MSI RDC.
• Développement et mise en œuvre d'une stratégie, de procédures et de systèmes permettant de gérer les risques, de réaliser des économies et d'optimiser les ressources.

Gestion d'entrepôt

• Assurer la conformité et l'optimisation des ressources par une gestion appropriée de toutes les installations de stockage et des processus de gestion des stocks requis par MSI RDC. 
• Mise en œuvre efficace des politiques et procédures de l'entrepôt.
• Supervision efficace du personnel de l'entrepôt.

Leadership général

• Gérer tous les litiges et les questions juridiques relatifs à la chaîne d'approvisionnement, en liaison avec les avocats externes, afin de garantir le respect de toutes les priorités organisationnelles.
• Assurer la direction et l'orientation des départements afin de réaliser la mission et les objectifs stratégiques de l'organisation.
• S'assurer que tout le personnel du département est en phase avec les valeurs de l'organisation et de l'EM.
• Encadrer et/ou coacher de manière proactive les chefs d'équipe pour évaluer de manière critique les possibilités d'améliorer l'efficacité et de maximiser l'impact.
• S'assurer que la structure du département est adaptée, que tous les rôles et responsabilités correspondent aux besoins et aux exigences de l'organisation et que les objectifs et stratégies sont clairement communiqués à tous les membres de l'équipe.
• Donner l'exemple des valeurs fondamentales de MSI et démontrer les comportements de MSI à tout moment.
• Représenter MSI RDC à l'extérieur et à l'intérieur conformément à ses valeurs et à ses politiques et selon les pouvoirs qui peuvent être délégués par la direction générale à tout moment.
• Un leadership clair et inspirant pour créer une équipe de soutien mutuel, motivée et de confiance, développant les forces individuelles et collectives tout en comprenant les limites de leurs domaines d'autorité respectifs.
• Fournir des conseils et un soutien aux équipes chargées des achats, de la flotte et de la logistique, et des entrepôts, avec une répartition claire des tâches.
• Gestion et supervision au jour le jour pour une excellente planification et responsabilisation au sein des équipes et avec les équipes externes.
• Le responsable évalue les performances et développe les équipes par une combinaison de méthodes, notamment la formation sur le tas, le coaching et le mentorat. 
• Effectuer toute autre tâche accessoire à la réalisation de la mission, de la stratégie et des objectifs de l'organisation, telle qu'elle peut être assignée par la direction générale.

Profil recherché :

Qualifications requises

Education/Qualification

• Un minimum de cinq ans d'expérience, à un niveau supérieur, dans un rôle similaire au sein d'une organisation réputée ou dans la chaîne d'approvisionnement. 
• Expérience et connaissance de la gestion acquise en travaillant avec des organisations similaires. 
• Compétences avérées en matière de leadership et de gestion, permettant de motiver des équipes performantes et d'encourager l'innovation et la créativité.
• Capacité à travailler sous pression, à gérer de lourdes charges de travail et à respecter des délais stricts pour l'établissement des rapports.
• Excellentes compétences en communication pour la négociation et la résolution de conflits
• Capacité manifeste d'identifier et de fixer des objectifs de performance
• Penseur stratégique avec d'excellentes capacités d'analyse
• Capacité à communiquer efficacement à tous les niveaux ; excellentes aptitudes à l'oral, à l'écrit et à la présentation et excellente aptitude à la direction et à la gestion d'équipes diverses à distance.
• Un diplôme de Licence ou de Master dans une discipline liée à l'approvisionnement et à la logistique, délivré par un établissement reconnu. Université /institution
• L'inscription auprès d'un organisme professionnel pertinent est un  avantage  supplémentaire

Qualité personnelle

• Motivation pour suivre la Vision - les Directives MSI-RDC
• Respect des valeurs de MSI-RDC 
• Comportement professionnel
• Recherche de l’excellence
• Engagé pour l’amélioration des services de santé reproductive,
• Autonome et capable de travailler avec des supervisions limitées,
• Pro Choix