Responsable du suivi, de l’évaluation et de la base de données.

Présentation entreprise :

ActionAid RDC est une branche de la fédération ActionAid International qui travaille dans plus de 45 pays à travers le monde et a commencé ses opérations en République Démocratique du Congo (RDC) en 1987 en apportant une assistance aux réfugiés burundais qui avaient traversé la ville d'Uvira, dans la province du Sud-Kivu du Burundi. En 2002, il a également soutenu des opérations d'urgence au Nord-Kivu. Aujourd'hui, ActionAid RDC (AA RDC) s'emploie à promouvoir le changement structurel et à renforcer la collaboration avec les autorités gouvernementales traditionnelles, les organisations de la société civile (OSC) et les communautés touchées par les conflits armés. Notre engagement à long terme est de lutter contre la pauvreté et l'injustice dans le monde car les personnes vivant dans la pauvreté et les personnes en situation de préoccupation sont impliquées en tant que catalyseurs et contributeurs aux processus de changement social. Les interventions d'AA RDC sont concentrées dans les provinces du Nord Kivu, Sud Kivu, Maniema, Kasaï Oriental, Kasaï Central, Sankuru, Lomami et Kinshasa. Il développe d'autres interventions avec des partenaires de mise en œuvre qui sont principalement des organisations de la société civile régies par le droit congolais.

Contexte et mission :

Aperçu / résumé du poste

Le but du poste d'agent MEAL et de protection des données est d'aider le coordinateur MEAL à s'assurer que AA RDC a mis en place les systèmes de S & E efficaces requis, fournit un soutien technique sur le S & E au personnel pour assurer l'assurance de la qualité et garantir que les preuves des interventions d'AA en RDC sont documentées pour l'apprentissage et le partage. L'officier sera également responsable de la gestion de la base de données de protection AA RDC.

 

Principales tâches et responsabilités :

Développement de systèmes de S&E

  • Concevoir des systèmes et des cadres de S&E éclairés par le document de stratégie pays d'AA RDC et les documents de projet de partenariat
  • Soutenir l'opérationnalisation du système de S&E en ligne
  • Fournir des conseils opérationnels pour l'utilisation du système ME en ligne

Gestion de la qualité des programmes

  • Aider le personnel et les groupes communautaires à développer des voies critiques annuelles pour s'assurer que l'élaboration et la mise en œuvre du programme sont conformes aux documents de projet de partenariat
  • Participer à la conception et à la planification des programmes et des projets pour garantir des objectifs de mission ciblés et appropriés à fort impact.
  • Superviser la mise en œuvre des systèmes de S&E pour permettre un retour d'information sur l'impact des programmes / projets.
  • Renforcer les capacités du personnel et des partenaires dans les concepts et les compétences de S&E & IA.
  • Fournir des conseils sur la conception et le développement d'indicateurs de performance.
  • Analyser les indicateurs de performance et autres informations suivis pour informer l'apprentissage du programme.
  • Établir des mesures pour assurer un suivi efficace des indicateurs.

Recherche et documentation.

  • Contribuer aux évaluations documentaires des termes de référence et aux rapports d'évaluation.
  • Fournir un soutien technique au personnel dans la conception des enquêtes de base, des études de faisabilité, des outils de suivi, des études intermédiaires et des évaluations finales
  • Contribuer au développement de cadres de programmes sur l’innovation et l’apprentissage d’AA RDC pour améliorer la qualité des programmes
  • Effectuer un suivi post-distribution et partager les résultats pour la prise de décision
  • Diriger les examens, le suivi et l'évaluation des programmes et projets

Gestion de la base de données de protection

  • Assurer la protection des données personnelles de tous les bénéficiaires
  • Assistance pour former les moniteurs de protection à la gestion des données de protection
  • Assurer le téléchargement régulier des informations de protection dans la base de données de protection
  • Effectuer une analyse mensuelle des informations de protection dans les données pour établir les tendances de protection pour la prise de décision

Plaintes et mécanismes de rétroaction

  • Assurer le fonctionnement efficace des mécanismes de réclamation et de retour d'information
  • Veiller à ce que toutes les plaintes soient enregistrées et traitées de manière appropriée
  • Organiser un examen et des réflexions participatives, un dialogue entre deux femmes, des forums de responsabilisation avec les acteurs communautaires pour accroître la responsabilisation
  • Surveiller les programmes et les relations pour s'assurer qu'ils sont conformes à la combinaison de programmes de qualité AA
  • Créer des mécanismes qui permettent au personnel de passer du temps de qualité avec les personnes relevant de sa compétence pour recevoir des commentaires.
  • Rapports et documentation

  • Préparer des rapports sur les activités entreprises pour atteindre les objectifs du projet et le DSP
  • Mener des visites régulières auprès des personnes relevant de la compétence de la communauté et de leurs communautés et documenter les changements (ou non) identifiés
  • Autre : Adhésion aux politiques internes d’ActionAid

  • Promouvoir et adhérer au Code de conduite, à la lutte antifraude et aux directives sur la santé et la sécurité du personnel dans le contexte du Covid 19 d'AAI RDC.
  • Adhérer rigoureusement à la politique SHEA et de sauvegarde de AA RDC.

Profil recherché :

Qualifications : éducation / connaissances / compétences techniques et expérience

Conditions :

  • Solides compétences en gestion des tâches, y compris le souci du détail ;
  • Bonne compréhension des normes et de Sphère ;
  • Connaissance et adhésion au Code de conduite des ONG ;
  • Sensibilité interculturelle, vision du monde flexible, maturité émotionnelle et endurance physique ;
  • Capacité à travailler et à contribuer à un environnement de consolidation d'équipe ;
  • Capacité à maintenir les attentes de performance dans divers contextes culturels, environnements psychologiquement stressants et conditions physiquement difficiles avec des ressources limitées ;
  • Engagement envers les valeurs fondamentales et l'énoncé de mission d'Actionaid ;
  • Capacité à démontrer un style de vie exemplaire tel qu'il est interprété dans un contexte culturel local spécifique ;
  • Volonté de travailler humblement avec les dirigeants communautaires et les autres partenaires d'ActionAid, y compris les organisations partenaires ;
  • Compétences informatiques dans MS Office (Word, Excel, Access, SPSS, KoBo ODK, Outlook, etc.).

Compétences et capacités techniques:

- Maîtrise du français et de l'anglais,

Attitudes et comportement

ActionAid est une ONG qui travaille sur les enfants. A ce titre, elle se réserve le droit d'éliminer tout candidat ayant des antécédents de maltraitance ou de comportements contraires à la protection des enfants, même après l'annonce des résultats du test.

ActionAid RDC est un employeur garantissant l'égalité des chances et ne fait aucune discrimination sur la base de la race, de la religion, du sexe ou du statut de handicap d'une personne. Les candidates qualifiées sont vivement encouragées à postuler.

Les personnes intéressées par ce poste sont priées d'envoyer leurs candidatures (une lettre de motivation, un CV mis à jour en Word, des copies des pouvoirs, noms et adresses de contact de trois référents, carte ONEM pour les candidats au chômage et autres documents nécessaires) uniquement à l'adresse e-mail suivante [email protected] avec le titre de cet avis de recrutement dans la ligne d'objet au plus tard le 30 mai 2021.

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