Responsable des Ressources Humaines

Responsable des Ressources Humaines

Lieu

Kolwezi (Province de Lualaba)

Description

Le poste

AVIS DE VACCANCE DE POSTE No 001/KI/09/2020

 

Titre du Poste : Responsable des Ressources Humaines
Nombre de post à couvrir : (01)
Département : Administration
Lieu d’Affectation : Kolwezi
Superviseur Hiérarchique: Directeur Administratif et Financier
Nature du contrat de travail : CDD

1. Contexte

Khethimpilo RDC , est une Organisation Non Gouvernementale de droit Congolais financée par l’USAID. Elle exerce ses activités dans le Lualaba en République Démocratique du Congo. Elle a comme objectifs, de soutenir le Gouvernement de la République Démocratique du Congo dans la réalisation des objectifs de l’élargissement des services de qualité pour la prévention, mieux l’éradication du VIH/SIDA, tel que repris dans le plan stratégique National. Egalement, elle appui le plan stratégique National du VIH/SIDA de la RDC dans sa quête pour une génération sans SIDA dans notre ère et ce, à travers la dotation des services complets de prévention, traitement, soins et support axés sur la famille et ce, via les programmes sanitaires définis dans les centres de santé Gouvernementaux.

Pour son bureau de Kolwezi, Khethimpilo RDC, cherche un(e) Responsable des Ressources Humaines.

2. But principal du Travail

  • Apporter tout appui en relation avec la gestion des Ressources Humaines et de l’administration aux responsables et aux autres staffs qui le sollicitent ; 
  • Fournir l’appui nécessaire pour mettre en œuvre les plans opérationnels selon les standards convenus dans l’organisation ;
  • Assister les différents responsables en apportant des solutions à des problèmes divers et complexes et développer des solutions pour les problèmes de routine relatifs aux Ressources Humaines ;
  • Conseiller le staff et les managers sur diverses questions de Ressources Humaines ;
  • Développer des relations efficaces avec des partenaires extérieurs (ONEM, Inspection du Travail…) ;
  • Présenter les informations récoltées selon les formats préétablis.
  • Démontrer une grande flexibilité pour anticiper et répondre à des défis inhérents à son contexte opérationnel ;
  • Soutenir et mettre en œuvre le bien-être du personnel en comprenant le contexte et en soutenant la direction des Ressources Humaines.

3. Responsabilités

Sous la supervision directe de son Manager

  • Fournir l’appui au recrutement conformément aux politiques et procédures des Ressources Humaines ;
  • Produire les projets de contrats de travail et les conventions de prestation de services sur orientation du Directeur Administratif et Financier ;
  • Former et informer le nouveau staff sur leurs droits et obligations découlant du contrat et du Code de Conduite, ainsi que les systèmes et politiques de Ressources Humaines en collaboration avec le Directeur Administratif et Financier ;
  • Responsable de la planification et du suivi des congés des employés.
  • Contrôler les couts de la prise en charge de la masse ouvrière par les formations médicales ;
  • Etablir les bons des soins médicaux conformément aux politiques des soins médicaux de Khethimpilo;
  • Etablir les déclarations auprès des organismes sociaux ;
  • En concertation avec et selon les orientations fournies par le Directeur Administratif et Financier, assurer la liaison et la bonne collaboration avec les services publics en matière de législation de travail, de sécurité sociale et de formation des agents par l’INPP ;
  • Enregistre les renseignements sur les employés tels que les données personnelles, la rémunération et les avantages sociaux, examine les dossiers des employés pour répondre aux questions des personnes autorisées ;
  • Assurer le suivi des congés contractuels, des congés de circonstances, ainsi que des absences du personnel ;
  • Assurer un suivi des fins de contrat, de période probatoire et en informer en temps utile le Directeur Administratif et Financier qui en discutera avec les managers sur les actions appropriées au vu du niveau de performance des staffs concernés ;
  • Organiser les entrevues de fin de contrat et s’assurer que tous les formulaires de fin de contrat sont organisés conformément aux procédures de Khethimpilo ;
  • Elaborer différents rapports lies aux Ressources Humaines sur demande de la hiérarchie ;
  • Prodiguer des conseils aux employés sur la gestion des performances et s’assurer que tout le monde comprend l’importance des objectifs et des évaluations de performance ;
  • Faire le suivi du processus de fixation des objectifs et de revue des performances et s’assurer que les objectifs organisationnels en cette matière sont respectés au niveau de sa base ;
  • Faire le suivi du travail des employés Internes/Stagiaires et occasionnels ;
  • Se rassurer que tous les nouveaux employés ont fixé leurs objectifs  au plus un mois après la signature de leur contrat ;
  • Se rassurer que les évaluations de performances trimestrielles et annuelles ont été faites ;
  • Partager le matériel sur la santé et la sécurité selon les conseils et le soutien fournis dans la mise en œuvre de la politique de santé et de sécurité.
  • Veiller à ce que toute la documentation RH (papier et électronique) soit systématiquement tenue à jour et archivée conformément à la politique de protection des données de Khethimpilo ;
  • Assurer le suivi et informer les parties prenantes concernées des informations manquantes et/ou du personnel incomplet ;
  • Assurer la confidentialité de l’information personnelle de tous les employés du projet.
  • Recueille de l'information sur les attitudes, le morale et l'efficacité des employés. Rencontre la direction pour discuter des mesures à prendre afin d'améliorer le climat de travail.
  • Mettre en œuvre toute autre tâche qui lui est confiée par la hiérarchie

4. Profil recherché

  • Diplôme universitaire en Administration ou Sciences Sociales ;
  • Avoir au moins 5 ans d’expérience en gestion des Ressources Humaines et dans l’administration avec les Organisations Internationales Humanitaires ;
  • Le candidat doit avoir une expérience avec les projets financés par l’USAID, CDC, PEPFAR et autres Bailleurs de fonds;
  • Bonne connaissance de la législation sociale en RDC ;
  • Bonne communication verbale et écrite (capacité à  produire des memos, des lettres administratives et des rapports ;
  • Bonne capacité d’analyse et d’explication des faits et des situations ;
  • Capacité à utiliser des styles de communication appropriés pour influencer les décideurs clés ;
  • Bonnes capacités de planification et d'organisation ;
  • Capacité à travailler dans des délais serrés et sous pression ;
  • Aptitude avérée à réagir positivement et efficacement dans les situations d'urgence ;
  • Adaptable, flexible, capable de faire face à un large éventail de besoins et de demandes contradictoires ;
  • Diplomatie, tact et talent;
  • Bonne cap acité de négociation;
  • Capacité de travailler avec des équipes multiculturelles ;
  • Aptitude au travail d’équipe et apte à motiver les collègues ;
  • Flexibilité : aptitude à travailler sous pression et à s’adapter à des situations changeantes ;
  • Bonnes compétences informatiques, y compris une solide connaissance des logiciels MS Office, MS Excel et Outlook ;
  • Exécuter d'autres tâches assignées par la hiérarchie pour atteindre les objectifs du Khethimpilo;

6. Soumission des candidatures

Nous vous invitons à nous faire parvenir vos candidatures comprenant votre CV, lettre de motivation ayant au moins trois références professionnelles (avec mention impérative du titre du poste et du numéro de l’avis de vacance du poste dans l’intitulé du mail) au plus tard le 24 Octobre 2020 à 24heures par courrier électronique au: [email protected]

    • Ne seront contactés que les candidats dont les dossiers seront retenus.
    • Pour plus d’information sur Khethimpilo, visiter notre site www.khethimpilo.org
Contact

Société : World Vision

Site Internet : www.khethimpilo.org

Email : [email protected]

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