Partenaire en digitalisation (Expert administratif)

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Présentation entreprise :

La GIZ, Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit, est une entreprise de la coopération internationale
pour le développement durable qui opère sur tous les continents. Elle propose des solutions d’avenir pour le
développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois
difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer
durablement les conditions de vie des populations dans les pays de coopération.

Contexte et mission :

Contexte
Les outils informatiques et digitaux sont largement utilisés par les employés de GIZ pour atteindre ses objectifs
business. Par conséquent, les professionnels travaillant dans le service informatique veillent à ce que tous les
systèmes informatiques importants fonctionnent comme il se doit en accord avec les règles et réglementations en
vigueur.
• Le rôle de partenaire de digitalisation * (DIPA) devrait être créé dans les bureaux nationaux pour faire face
aux défis de la transformation digitale dans la structure locale, afin de mettre en place le processus de
transformation digitale et de fournir un soutien compétent. Dans la mesure du possible, ce poste devrait
inclure et représenter les différents rôles précédents (DMV-Pays, contact IDA (IPA), protection des données,
etc.) et agir sur place comme point de contact de service (SPoC) pour tous les sujets de digitalisation.
• Le DIPA a accès à des spécialistes tels que les partenaires informatiques de nos départements, les employés
de DIGITS de notre division de Global IT Services et à d'autres DIPA. Accompagné d'une plate-forme
technique, ce dispositif permettra très probablement d'obtenir une assistance sur site rapide et simple, une
communication bien coordonnée et l'identification rapide des chances et des risques essentiels. Le DIPA
devrait devenir un élément essentiel du réseau digital de GIZ.
• L'objectif d'un DIPA réside dans le conseil organisationnel et contextuel et la formation sur site. Il assure un
lien essentiel entre la structure locale et le siège.
A. Domaine de responsabilité
Sous la supervision de la Directrice administrative & financière, le/la titulaire du poste, aura les responsabilités
suivantes :
? Le DIPA est le premier point de contact pour les sujets digitaux, la gestion de l'information, la sécurité
informatique et la protection des données. Sa responsabilité se concentre sur les aspects internes de la GIZ
ainsi que sur l'infrastructure digitale locale et les besoins particuliers liés à la situation.
? Afin de faire avancer le processus de transformation digitale et de fournir un soutien compétent, le DIPA
maintient un contact proche avec les partenaires informatiques, le département DIGITS, en particulier, la
division Global IT Services et un échange régulier au sein du réseau des partenaires de digitalisation
(plateforme IDA Community & Teams) ainsi que le réseau Digital Pioneers sur les sujets de gestion de
l'information.
? Selon le cas, le DIPA peut assumer une ou plusieurs des fonctions regroupées avec les Digital Pioneers dans
le cadre de leur pays ou soutenir les Digital Pioneers dans le pays dans la réalisation de leurs tâches.
? En outre, il participe activement à l'expansion du réseau digital. La/le DIPA soutient les utilisateurs dans leur
pays en introduisant l'utilisation des systèmes GIZ digitaux existants et nouveaux, tels que IDA / Office365,
DMS, Skype for Business, etc., ainsi qu'en fournissant une orientation pour les futures solutions digitales
provenant du siège.
 
? La/le DIPA comprend les processus digitalisés et documentés dans le bureau, recueille les exigences pour
les processus analogiques qui doivent être digitalisés et formule ses recommandations sur les adaptations
organisationnelles nécessaires, telles que mettre à jour les procédures.
? La/le DIPA offre des conseils indépendants du système sur les règles (PuR, lois) pour le traitement des
informations, les systèmes de classement obligatoires, la conservation et l'archivage ainsi que les rôles et les
autorisations (voir Gestion des documents).
? La/le DIPA conseille en lien avec la provision de services (partenaires GIZ), en cohérence avec les
départements concernés au siège de GIZ, lors de l'utilisation d'outils informatiques existants ou en cours de
développement, pour et avec le partenaire.
Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :
B. Attributions
1. Gestion des systèmes d’information de la GIZ
Le /la titulaire du poste est la :
? Personne de contact responsable pour la mise en œuvre de l'IDA et la mise en place de la structure des
multiplicateurs dans le pays, en mettant l'accent sur IDA.countries et IDA.projects ;
? Personne de contact pour le bureau national et les projets et les sujets associés dans le domaine de la
digitalisation (systèmes centralisés de gestion de l'information (DMS), interaction des différents systèmes,
projets informatiques planifiés / à venir avec un intérêt pour la structure locale etc) ;
2. Protection des données
Le /la titulaire du poste
? La personne de contact pour le concept de base de la protection des données de la GIZ ainsi que les
règlements de protection des données sur place et communiquer cela de manière compréhensible ;
? Possède des connaissances de base sur le PIBR (GDPR) ;
? Possède des connaissances du traitement des données personnelles ;
? Possède des connaissances de la ligne directrice de GIZ sur les médias sociaux ;
3. Microsoft O365-outils de collaboration
Le /la titulaire du poste
? Comprend clairement le tableau périodique d'office 365 et possède des compétences pour les utiliser ;
? Renforce la capacité pour l'innovation numérique ;
? Développe et approfondit des compétences et des connaissances autour des thèmes digitaux.
4. Formation
Le /la titulaire du poste (le/la DIPA) est
? responsable de l'intégration des nouveaux employés dans le bureau national et des projets sur les questions
d'organisation et de digitalisation mentionnés ci-dessus.

Profil recherché :

Qualifications, compétences et expérience requises
Qualification :
? Avoir un diplôme de licence en sciences informatiques, en technologie de l’information et de la communication
ou encore en transformation numérique ou un diplôme d’études comparables.
Expérience professionnelle :
? Au moins 2 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
Autres connaissances/compétences
? Être capable de motiver les collègues (par exemple, pour utiliser IDA), agir en tant que modèle et être capable
d’établir d’excellents réseaux ;
? Avoir une connaissance des processus internes de la GIZ ou être capable de les obtenir rapidement et
profondément ;
 
? Posséder des connaissances techniques dans le traitement d'OpenText-DMS et d'IDA / Office 365 ainsi que
des connaissances organisationnelles de la structure organisationnelle et des processus sur place sont un
avantage ;
? Posséder des compétences souhaitées en matière de formation / d'éducation, de communication et de gestion
du changement ;
? La connaissance de l'allemand est un avantage, mais n'est pas obligatoire, une bonne connaissance de
l'anglais parlé et écrit est nécessaire(Les supports d'information concernés sont multilingues) ;
? capacité de traiter les données et informations de manière confidentielle ;
? intégrité et esprit d’équipe ;
? manifester un engagement à la mission de la GIZ, à sa vision et à ses valeurs.
D. Soumission de candidatures :
Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature (avec mention impérative du titre du poste et du n° de
l’Avis de Vacance de Poste dans l’intitulé du mail) au plus tard le 17/12/2021 à 15H00, uniquement à l’adresse
électronique suivante : [email protected] .
Les dossiers de candidature doivent comprendre une lettre de motivation et un CV en français avec 3 références
à contacter, une copie de la carte d’identité, photocopie des diplômes. N’oubliez pas de préciser votre adresse
électronique et votre numéro de téléphone. Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une interview
seront contacté(e)s.
NB : les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

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