Offre d’emploi/Secrétaire de la Régie Provinciale MINISTERE PROVINCIAL Des RESSOURCES HYDRAULIQUES ET ELECTRICITE

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Présentation entreprise : CONTEXTE La loi n°15/026 du 31 décembre 2015 relative à l’eau, confère la responsabilité de maitre d’ouvrage du service public de l’eau au Gouvernement provincial et aux animateurs des ETD et prévoit comme maitre d’ouvrage délégué la Régie Provincial du service public de l’eau. La mission principale de cette Régie est de mettre en place et gérer les ouvrages d’eau. En effet, le préposé assiste le Coordonnateur Provincial de la Régie provinciale du service public de l’eau et de l’assainissement dans l’accomplissement de ses missions ; gérer le flux d’informations entre la Régie Provinciale et les autres Services, d’une part, et entre la Régie Provinciale et l’extérieur, d’autre part ; partager son temps entre les travaux de secrétariat, la préparation des dossiers à l’intention du Chef de Division de la Régie Provinciale, l’organisation et le suivi d’agenda. La SODEICO Sarl, société spécialisée en recrutement et mise à disposition d’un personnel qualifié, recrute pour le Ministère Provincial en charge des Ressources hydrauliques et électricité, un Agent assumant la fonction de Secrétaire de la Régie Provinciale. Le titulaire du poste aura comme missions d’assister le Coordonnateur Provincial dans l’accomplissement de ses missions ; gérer le flux d’informations entre la Régie Provinciale et les autres Services, d’une part, et entre la Régie Provinciale et l’extérieur, d’autre part ; partager son temps entre les travaux de secrétariat, la préparation des dossiers à l’intention du Chef de Division de la Régie Provinciale, l’organisation et le suivi d’agenda.

Contexte et mission : POSITION ORGANISATIONNELLE Le Secrétaire de la régie Provinciale travaillera sous la supervision du Coordonnateur Provincial de la Régie Provinciale. PRINCIPALES ACTIVITES ET TACHES Le Secrétaire de la Régie Provinciale assumera les tâches et responsabilités suivantes : (i) Apporter toute assistance devant permettre au Chef de Division de la Régie Provinciale de gérer régulièrement l’ensemble de la Régie Provinciale dans le but d’obtenir la plus grande efficacité possible des prestations ; (ii) Exécuter correctement les tâches administratives afin de faire fonctionner le Service avec la plus grande efficacité ; (iii) Soutenir la réalisation des activités en proposant des stratégies adéquates ; (iv) Garantir la qualité des prestations en vue d’atteindre la performance du Secrétariat de la Coordination ; (v) Réceptionner et traiter le courrier entrant et sortant afin d’opérer un tri des informations devant être communiquées au Coordonnateur et assurer la synergie entre lui et les autres Services ; (vi) Préparer, introduire et retirer le parapheur auprès du Chef de Division de la Régie Provinciale ; (vii) Gérer les fournitures de la Régie Provinciale ; (viii) Coordonner et animer toutes les activités du Secrétariat de la Régie ; (ix) Traiter les courriers et documents émanant du Chef de Division de la Régie Provinciale ; (x) Concevoir un planning de travail en cohérence avec le plan opérationnel de la Régie Provinciale et faire des évaluations régulières ; (xi) Veiller à ce que le travail soit exécuté dans le délai afin de contribuer à la réalisation du plan d’actions de la Régie Provinciale ; (xii) Tenir des réunions régulières avec ses collaborateurs pour garantir un fonctionnement harmonieux et efficace de service ; (xiii) S’assurer que les agents du Secrétariat travaillent efficacement à la poursuite de leurs objectifs dans le respect de la planification ; (xiv) Conseiller les collaborateurs sur la manière d’exécuter les tâches afin d’atteindre les objectifs fixés. (xv) Activités spécifiques : (i) Traiter le courrier, les textes et tous les documents de la régie ; (ii) Elaborer les projets de rapports d’activités et dresse les comptes rendus des réunions ; (iii) Conserver les documents de la régie ; (iv) Assurer le suivi de l’agenda des rendez-vous du Chef de Division Coordonnateur Provincial.

Profil recherché : COMPETENCES DE BASE - connaissance de la correspondance administrative ; - connaissance des techniques de secrétariat ; - capacité dans l’usage d’outils de communication tels que le téléphone, l’internet… ; - Disponibilité ; -Capacité d’adaptation ; -Ethique ; - Sens relationnels ; -Capacité communicationnelle ; -Capacité d’organisation ; -Sens de planification. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES (i) Etudes supérieures de niveau BAC +3 ou une formation en secrétariat; (ii) Justifier d’au moins 6 ans d’expérience professionnelle au sein de l’Administration Publique ou privée au poste de secrétaire de Direction. LANGUES Parfaite maîtrise écrite et orale du français et bonne capacité de rédaction et de communication en français. INFORMATIQUE Maitrise de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Access, …) DOSSIER DE CANDIDATURE - Nous vous invitons à poster votre CV détaillé en français (avec mention impérative du titre du poste dans l’objet de votre mail) :" Secrétaire de la Régie Provinciale de l’eau du Nord-Kivu" et votre lettre de motivation directement sur le site de la Sodeico www.sodeico.org (remplir le formulaire) ou déposer votre dossier au Secrétariat administratif du Ministère en charge des ressources Hydrauliques et Energie ( Sis Hôtel du Gouvernement provincial du Nord Kivu, 259, avenue Musée, Quartier HIMBI 1, commune de Goma) de 08h à 15h00 au plus tard le 16 Aout 2022. - Seuls les candidats retenus seront convoqués. N.B. Les candidatures féminines sont vivement encouragées Fait à Kinshasa, le 02 Août 2022 Jean KIBONGE ABEDI Chef de service Recrutement

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