Offre d’emploi/Chef de service du personnel

Présentation entreprise :

La SODEICO Manpower, société spécialisée en  recrutement et mise à disposition d’un personnel qualifié, recrute en interne un «  Chef de service du personnel » . Elle/il aura comme missions techniques d’appui à l’administration des RH. Elle/il est chargé(e) d’exécuter des tâches administratives liées à l’administration des RH et d’aider les équipes de RH à fournir des statistiques et des données pour appuyer la prise de décisions.

Contexte et mission :

 

Le titulaire de ce poste appuiera administratif à la gestion du personnel et au processus des Ressources Humaines dans les principales tâches et responsabilités ci-après :

  • prépare les documents administratifs et les décisions de RH relatifs au personnel régulier et temporaire, aux assistants techniques, au personnel de projets et autres. Parmi ces documents, figurent notamment les contrats de recrutement du nouveau personnel, ainsi que les renouvellements de contrats, les promotions de personnel et toute autre activité liée au traitement des contrats ;
  • s’occupe du visa par l’ONEM des contrats de travail dans le délai légal et de remplir les déclarations de mouvements du personnel ;
  • conçoit des modèles et des lettres de cessation de services du personnel, de prise de fonction, de transfert, de promotion, de renouvellement de contrats, de confirmation, de congés sans solde et d’attestation de service ;
  • s’assure, en liaison avec la section des archives, que les dossiers du personnel sous format électronique et en version papier sont à jour ;
  • assure le suivi des périodes d’essai et traite le processus de confirmation du personnel ;
  • assure l’intégration des renouvellements de contrats/des périodes d’essai dans les systèmes d’information des ressources humaines (SIRH) de la SODEICO ;
  • assure l’administration des personnes à charge du personnel pour les membres du personnel nouvellement recrutés et les actualisations/modifications apportées par le personnel, en liaison avec la section des archives RH ;
  • travaille avec les équipes de services partagés, avantages RH, paie RH, données de base RH et centre d’assistance des employés RH, dans la résolution des problèmes et le traitement des questions des employés ;
  • aide à la gestion des prises de fonction du personnel de la SODEICO, des assistants techniques, du personnel détaché et du personnel de projet, ainsi que la gestion des transferts/mouvements du personnel, notamment les promotions et les départs ;
  • contribue au processus de vérification des références des employés, afin de vérifier toute une série d’informations sur les candidats, notamment les antécédents d’emploi, les qualifications universitaires et les contrôles de sécurité ;
  • recueille l’approbation concernant les décisions de mesures individuelles de RH, actualise les données de base des RH et assure le suivi du début à la fin ;
  • Elabore et assure l’exécution du planning des congés annuels du personnel en service ;
  • Fait le suivi de tous les incidents liés au personnel en service et en faire rapport au Directeur des RH ;
  • assure le suivi des mouvements du personnel interne et externaliser ;
  • assure la tenue et la mise à jour des informations sur les périodes d’essai et les contrats à durée déterminée des membres du personnel ;
  • assure la tenue de statistiques sur le recrutement, la mobilité, les transferts et les promotions du personnel.
  • conduire le dialogue social et négocier avec les instances représentatives du personnel (syndicats, comité d'entreprise…) afin de concilier les objectifs de l'entreprise et la satisfaction de ses employés
  • assure la représentation de la société auprès des organismes concernés ou devant les inspecteurs du travail en cas de litige impliquant la gestion des ressources humaines.

 

 

 

Profil recherché :

–        Être titulaire au moins d’une licence (bac+5 )/d’une maîtrise ou d’un diplôme équivalent en gestion des ressources humaines, systèmes d’information, gestion des affaires ou dans toute autre discipline connexe.

–        Justifier d’un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente et pratique à des niveaux de responsabilité croissants. 

–        Avoir de bonnes compétences de planification et de suivi serait hautement souhaitable.

Une expérience pertinente et pratique dans les domaines de la gestion des ressources humaines, de l’administration du personnel et du conseil juridique serait un avantage.

  1. COMPETENCES DE BASE
  • Excellente capacité d’analyse ;
  • Bonne Capacité d’écoute et de Négociation;
  • Bonne Capacité d'adaptation et un esprit d'initiative poussé ;
  • Bonne Présentation et Persuasif ;

–  Sens d’honnêteté et de sincérité ;

– Être capable de travailler de façon autonome ;

– Être une personne proactive, orientée vers les solutions et désireuse de résoudre les défis par l’innovation.

– Démontrer d’excellents niveaux d’initiative, d’enthousiasme, d’esprit d’équipe et d’aptitudes organisationnelles et interpersonnelles

– Faire preuve de tact et de diplomatie en travaillant avec les clients et les autres membres de l’équipe

– Démontrer une efficacité opérationnelle.

 

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