Manager des Ressources Humaines RDC

Contexte et mission :

• Fournir l'appui au recrutement conformément aux politiques et procédures des Ressources Humaines

? Produire les projets de contrats de travail et les conventions de prestation de services.

• Former et informer le nouveau staff sur leurs droits et obligations découlant du contrat et du Code de Conduite, ainsi que les systèmes et politiques de Ressources Humaines et de l'Administration Faire le suivi des soins médicaux et Mettre en application le système de suivi des dépenses médicales par famille et par mois en fonction des pratiques en la matière. ? Etablir les bons des soins médicaux conformément aux politiques des soins médicaux d'Invisible Children Préparer le drafts des décomptes finaux et les certificats de fin de services, Préparer les déclarations des mouvements de travailleurs lors de l'embauche des nouveaux employés et lors de la cessation des relations de travail

? En concertation avec et selon les orientations fournies par le line Manager, assurer la liaison et la bonne collaboration avec les services publics en matière de législation de travail, de sécurité sociale et de formation des agents par l'INPP

• Assurer le suivi des congés contractuels, des congés de circonstances, des R&R et des absences du personnel. Assurer un suivi des fins de contrat, de période probatoire et en informer en temps utile le line Manager qui en discuter avec les managers sur les actions appropriées au vu du niveau de performance des staffs concernés Organiser les entrevues de fin de contrat et s'assurer que tous les formulaires de fin de contrat sont organisés conformément aux procédures IC, Elaborer différents rapports lies aux Ressources Humaines sur demande de la hiérarchie

• Prodiguer des conseils aux employés sur la gestion des performances et s'assurer que tout le monde comprend l'importance des objectifs et des évaluations de performance

• Faire le suivi du processus de fixation des objectifs et de revue des performances et s'assurer que les objectifs organisationnels en cette matière sont respectés au niveau de sa base. Suivi du travail des employés occasionnels, Collecter les times Sheets et se rassurer de leur expédition au bureau terrain à la fin de chaque mois. 
 

Profil recherché :

 Diplôme universitaire en Gestion des Ressources Humaines ou domaine assimilé.

Expérience de plus de 5 ans, en matière de gestion des Ressources Humaines

Bonne connaissance de la législation sociale en RDC.

Bonne communication verbale et écrite en Anglais et en Français

Bonne capacité d'analyse et d'explication des faits et des situations

Diplomatie, tact et talent de négociateur

Techniques de formation/amélioration des aptitudes des collègues

Connaître les techniques de gestion des équipes mixtes de travail

Aptitude au travail d'équipe et apte à motiver les collègues

Flexibilité : aptitude à travailler sous pression et à s'adapter à des situations changeantes Souhaitable :  

Manipulation aisée des programmes MS Word et Excel ; gmail-outlook.

Connaissance du Genre.

Sensibilité aux besoins et aux priorités des populations défavorisées.

L'expérience d'intégration des questions de genre et les questions de diversité dans les programmes humanitaires. 

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