HR/Admin Officer /Chargé des Ressources Humaines et d’Administration

Partagez et envoyez cette annonce à vos amis !

HR/Admin Officer /Chargé des Ressources Humaines et d’Administration

Lieu

Bunia (Province de l’Ituri)

Description

Le poste

DRC Programme                                             Offre d’emploi  

 

OFFRE D’EMPLOI # DRC-HP/BUN/01/07/2021

 
TITRE DU POSTE : HR/ADMIN OFFICER/CHARGE DES RESSOURCES HUMAINES ET D’ADMINISTRATION.

Lieu : Bunia, ITURI

Mission d’Oxfam GB : Travailler en partenariat pour trouver des solutions durables à la pauvreté et la souffrance.

But du poste : Apporter un appui technique et fonctionnel au niveau des ressources humaines et de l’administration pour le bureau d’Oxfam à Bunia / Ituri .
Qu’aux partenaires.

Structure du Poste :

Rapporte au : Field Manager d’Oxfam a Bunia
Liens de travail avec : Les RH Officers des différents Bureaux d’Oxfam en RDC et l’Officier de l’Administration du Bureau d’Oxfam de Goma
Staff qui rapporte à ce poste : Ménagères

RESPONSIBILITE BUDGETAIRE : Aucune.

Durée du contrat : Six (6) mois

Grade : D2 National

DIMENSIONS :

  • Apporte tout appui en relation avec la gestion des Ressources Humaines et de l’administration aux responsables et aux autres staffs qui le sollicitent 
  • Fournir l’appui nécessaire pour mettre en œuvre les plans opérationnels selon les standards convenus dans l’organisation,
  • Appuyer les bureaux de terrain du Programme du Nord-Kivu à appliquer le standard en ressources humaines
  • Influencer le staff et les managers sur diverses questions de Ressources Humaines
  • Développer des relations efficaces avec des partenaires extérieurs .

RESPONSABILITES PRINCIPALES :

Recrutement

En collaboration avec le roving Senior HR Officer et le manager des Ressources Humaines d’Oxfam à l’Est de la RDC :

  • Appuyer les équipes de terrain dans les dossiers relatifs à la Gestion des Ressources Humaines et de l’Administration.
  • Fournir l’appui au recrutement conformément aux politiques et procédures des Ressources Humaines,
  • Suivre tous les processus de recrutement des nouveaux employés dans les sous bureaux de la province de l’Ituni
  • Mettre à jour et partager avec le roving Senior HR Officer, le tableau de suivi des recrutements du bureau de Bunia/Ituri.
  • Etre responsable du suivi de la déclaration des mouvements des travailleurs lors des embauches des nouveaux employés et lors de la cessation des relations de travail.
  • Préparer le draft des décomptes finaux et les certificats de fin de service en concertation avec le roving Senior HR Officer.

Gestion des performances

  • Se rassurer que tous les nouveaux employés ont fixé leurs objectifs un mois après la signature de leur contrat et les mettre sur le système GOLD en collaboration avec le Roving senior HR Officer.
  • Se rassurer que les évaluations de performances mi-parcours et annuelles ont été faites et mises dans le système aux dates fixées.

Administration

  • Centraliser l’information administrative du Bureau de Bunia/Ituri.
  • Assurer le lien avec le conseiller juridique et fiscal sur tout dossier/litige administratif impliquant le bureau de Bunia/Ituri.
  • Actualiser les listes de contacts utiles pour les ambassades, les hôpitaux et les autres fournisseurs de services.

COMPETENCES CLES :

Essentielles

  • Diplôme universitaire en Economie, Gestion, Management et Administration
  • Expérience en matière de gestion des Ressources Humaines et dans l’administration avec les Organisations Internationales Humanitaires.
  • Bonne connaissance de la législation sociale en RDC.
  • Bonne communication verbale et écrite (capacité à produire des memos, des lettres administratives et des rapports en fonction des modèles établis) en français
  • Bonne capacité d’analyse et d’explication des faits et des situations
  • Diplomatie, tact et talent
  • Bonne capacité de négociation
  • Capacité de travailler avec des équipes multiculturelles
  • Aptitude au travail d’équipe et apte à motiver les collègues
  • Flexibilité : aptitude à travailler sous pression et à s’adapter à des situations changeantes,
  • Etre prêt(e) à voyager régulièrement sur des terrains difficiles (Djalasiga, Aru, Tshomia et Mahagi)

Désirables  :

  • Manipulation aisée des programmes MS Word et Excel.
  • Connaissance de l’Anglais est un atout
  • Connaissance sur le concept et de la pratique « Genre»,
  • Connaissance des ONG humanitaires conditions difficiles

IV. Contenu du dossier

  • Une lettre de motivation (1page au maximum) dans laquelle vous mentionnerez le numéro de cette offre ;
  • Un CV à jour qui relève les expériences et contenant 3 références professionnelles (les plus récents employeurs) pour besoin de témoignage ;
  • Photocopie du ou des diplômes les plus récents et/ou qui s’adaptent au poste ;
  • Les attestations prouvant l’expérience professionnelle uniquement liée au poste ;
  • La copie de la carte de demandeurs d’emploi délivrée par l’ONEM (pour les chômeurs résidents dans les chefs lieu des provinces de la RDC).

                                                                                                                                          
Les candidatures doivent être uniquement envoyées par e-mail à l’adresse e-mail : [email protected] au plus tard le 10 Juillet 2021 à 16h00, heure de Bunia.

Les candidatures sont adressées au Manager des Ressources Humaines d’Oxfam GB à l’Est de la RD Congo.

Préciser votre adresse e-mail et votre N° de téléphone ;

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas retenus.

NB : Nous cherchons activement à augmenter la diversité dans notre équipe. A travers cette offre, nous encourageons vivement les candidatures féminines et nous portons à la connaissance des tous que Oxfam charge aucun frais, ni exige des dépôts d'argent aux demandeurs d'emploi à tout stade de recrutement.

 

Fait à Bunia, le 1er Juillet 2021.

 

LA REPRESENTATION
D’OXFAM GB EN RDC

Contact

Société : OXFAM

Site Internet :

Email : [email protected]

Présentation entreprise : SOFRECO, société française d’ingénierie et de conseil ( https://www.sofreco.com ), recherche des candidats pour assembler une équipe d’assistance technique au Programme de Gestion Durable des Forêts (PGDF)…
Contexte et mission : Missions principales : Sous l’autorité hiérarchique de la « Vice Presidente -Head of Corporate Affairs », le ou la « Directeur de Communication » contribue au développement de la communication…
Présentation entreprise : La SODEICO Manpower, société spécialisée en recrutement et mise à disposition d’un personnel qualifié, recrute pour l’un de ses clients  un(e) juriste d’affaires . Elle/il aura pour…
Contexte et mission : Responsabilités principales – Veiller à l’entretien et la propreté des chambres, la décoration et l’équipement avant       et après que le client ait  libérer et prévenir le…
Présentation entreprise : SOFRECO, société française d’ingénierie et de conseil ( https://www.sofreco.com ), recherche des candidats pour assembler une équipe d’assistance technique au Programme de Gestion Durable des Forêts (PGDF)…
Contexte et mission : Performance Criteria Main Purpose To provide Legal and regulatory support to the Company and monitor that the legal affairs affecting the Company are in compliance with…