Gestionnaire des Systèmes d’Information

Gestionnaire des Systèmes d’Information

Lieu

Kinshasa

Description

Le poste

TDR – Gestionnaire des Systèmes d’Information

 

Job Framework

Job Title : Gestionnaire des Systèmes d’Information

Location : RDC – Kinshasa

Reporting to : Directeur Administratif et Financier

 

Qui nous sommes

Marie Stopes RDC est une organisation sociale à but non lucratif orientée vers les résultats, qui utilise des techniques modernes de gestion et de marketing pour fournir des services de planification familiale, de santé de la reproduction et sexuelle, de santé maternelle et infantile et autres services associés de haute qualité. Le but de MS RDC est de répondre aux besoins des populations ayant un faible accès aux soins et d'améliorer de façon exponentielle l'accès et l'utilisation des services de santé sexuelle et reproductive et de planification familiale. MS RDC s’est implantée à la fin de 2017 et fait partie du partenariat global de Marie Stopes International qui fonctionne dans 38 pays dans le monde entier. La mission de MSI est « Enfants par Choix et Non par hasard ».

Les individus doivent être en mesure de choisir librement le nombre de leurs enfants et l’espacement des naissances.

La Fonction

Marie Stopes RDC cherche un Gestionnaire des Systèmes d’Information qualifié et expérimenté pour assurer la collecte, la comparaison et l’analyse des données des projets, de la recherche opérationnelle et de l’impact du marketing. Les résultats obtenus permettent d’améliorer la gestion opérationnelle, la qualité, l’intégration et l’extension des services de planning familial et de santé reproductive de Marie Stopes International en RD Congo.

Le Gestionnaire des Systèmes d’Information est intégré à l’équipe de l’administration. Il travaillera sous la supervision du Directeur Administratif et Financier (DAF) et en collaboration étroite avec le Directeur des Opérations et des autres départements. Il rend-compte au DAF sur l’analyse des performances et le progrès de chaque projet par rapports aux indicateurs de l’ensemble des activités de MSI RDC. En tout, il aura donc une vue d’ensemble sur la performance de MSI RDC. Ce poste a un fort engagement pour une collaboration étroite avec l’équipe globale en Suivi et Evaluation de MSI.
Le poste fonctionne avec des horaires de travail standards qui pourront s’adapter en fonction des activités. Des déplacements fréquents partout en RDC ou MSI exécute ses activités sont à prévoir.

Responsabilités clés  

1. Gestion des données du charroi automobile de MS RDC

    • Maintenir un contrôle efficace dans l’enregistrement et la gestion de carnet de bord du véhicule, de l’enregistrement de la quantité de carburant utilise, le kilométrage et les réparations.
    • Produire une analyse mensuelle sur le cout total du carburant et de maintenance par véhicule et par kilomètre parcouru.
    • Collection des informations correctes du charroi et remplissage dans le support électronique pour analyse.
    • Suivi et évaluation de indicateurs définis pour une meilleure gestion du charroi.
    • Mettre en place une base de données contenant les coordonnées GPS des sites sur lesquels MSI opère
    • Gérer le système trackpoint (suivie GPS) de chaque véhicule de MSI

2. Conception et mise-en-œuvre du système d’information

    • Participer activement au développement et à la mise-en-œuvre du Management Information System aux standards de qualité de MSI (pour les différents canaux actuels et à venir : Outreach, Centres, Franchises Sociales, MS Ladies)
    • Assurer l’utilisation de lIimpact 2 sur l’analyse des données suivant le standard de MSI.
    • Préparer, en collaboration avec le DAF, les TDR des contractants externes sur les activités de Suivi et Evaluation et contrôler la performance de ces contractants (gestion globale des évaluations)
    • Développer les relations avec les partenaires pour assurer la qualité des données transmises a différents niveaux (collecte et traitement des données)
    • Assurer la cohérence entre les informations collectées sur le terrain et les informations présentées dans le DHIS2.

3. Suivi et analyse des Résultats 

    • Assurer la collecte et faire l’analyse des données sur les indicateurs du projet en vue de contribuer à l’élaboration des rapport bailleur par le gestionnaire des subventions.
    • Développer des tableaux de bords qui permettent à chaque département de suivre l’évolution de leurs indicateurs clés et guider les actions à mener.
    • Conseiller et former les responsables des canaux à l’interprétation des résultats du MIS, la performance par rapport aux indicateurs.
    • Contribuer à l’élaboration des rapports et analyses pour les revues trimestrielles en collaboration avec les membres de l’equipe..
    • Participer à l’élaboration des questionnaires et d’autres outils pour les enquêtes d’évaluation, l’analyse des résultats, la dissémination des résultats en collaboration avec les équipes de Recherche et de Marketing & Communication,
    • Coordonner la mise en œuvre des enquêtes annuelles de sorties des Clients/es et aussi les clients mystères
    • Coordonner avec le Manager des Services Cliniques et les Prestataires une base de données (selon les besoins individuels) de tout le personnel de MSI RDC.

4. Développement du portefeuille de projets et programmes de MS RDC

    • En lien avec le Grant Manager, développer les outils standards à utiliser par MSI RDC : Cadres logiques, diagnostic et plan de travail
    • Participer à la conception des nouveaux projets et la stratégie de business planning de MSI RDC en fournissant les données appropriées.
    • Participer au développement des indicateurs de suivi et d’évaluation pour les projets MSI RDC
    • Assurer la collecte des données spécifiques aux projets selon les besoins des bailleurs
    • En étroite collaboration avec le Grant Manager, établir le plan de suivi en collaboration avec les autres responsables au niveau du Programme.

5. Documentation des résultats et mise en place du système d’informations de MS RDC

    • Mettre à la disposition de la Direction des informations fiables de toutes les activités et les projets (en quantité et qualité)
    • Etablir   de meilleurs circuits d’informations et faire en sorte qu’ils soient effectivement appliqués
    • Développer des approches et technologies innovantes sur la collecte de données pour une gestion plus effective, notamment éliminer les paperasseries et diminuer ainsi le temps alloué pour la collecte de données.
    • Piloter la mise en place des outils de système d’information MSI (CLIC, MATE)

6. Développer l’infrastructure de MSI en conformité avec les prérequis du siège

    • Mise en place d’un réseau, assurer la protection des données et information et que les systèmes sont conformes aux normes établies par le siège de MSI

Expérience et compétences (essentiel/ souhaitable)

Education/Qualification

Diplôme universitaire en statistique ou autre diplôme dans la gestion des données et les Systèmes d’Information.

Expérience

  • Expériences au moins 3 ans dans la collecte des données ou en suivi et évaluation ou dans la gestion des systèmes d’information
  • Avoir des compétences effectives en suivi et évaluation, de solides capacités d’analyse et un bon esprit de synthèse
  • Être capable de faciliter ou de conduire des réunions, avoir le sens des relations interpersonnelles
  • Avoir une capacite et une aisance d’interpréter les chiffres.
  • Maîtriser l’utilisation des outils informatiques MS Office (Word, Excel, Access, Outlook et Powerpoint) et disposer de bonnes connaissances de logiciels statistiques (EPI INFO, STATA)
  • Avoir de l’expérience en Approche cadre logique (Logical Framework Approach)
  • Connaissances linguistiques : Français [ESSENTIEL] – Anglais [SOUHAITABLE]

Qualités personnelles

  • Être Engagé pour l’amélioration des services de santé reproductive
  • Avoir une capacite et une aisance d’interpréter les chiffres
  • Souhaite renforcer et développer ses capacités personnelles
  • Avoir le sens de la créativité et de l’initiative
  • Avoir un Bon sens d’organisation, de gestion et du travail en équipe
  • Avoir un Sens de la rigueur et un souci du détail
  • Savoir respecter le choix du client – PRO-CHOIX
  • Avoir confiance dans le rôle du secteur privé pour livrer des résultats.

Postuler

Poste basé à Kinshasa  Date de clôture : 14/03/ 2019

Durée du contrat : 01 an avec possibilité de renouvellement si résultats satisfaisants.

Salaire : (contrat local)

Le dossier doit être composé :

  • D’une lettre de motivation (maximum 2 pages) expliquant comment vos compétences et vos expériences répondent aux exigences du poste et votre engagement pour la mission de MSI.
  • D’un CV pertinent (maximum 4 pages, mettre les détails nécessaires éventuels en annexe) 
  • Une liste de 3 références professionnelles.

Merci d’envoyer votre demande aux adresses: drcrecruitment@mariestopes.org    ,   msigsi2019@gmail.com    avec en objet « Gestionnaire des Systèmes d’Information ».

Comportements et valeurs MSI

Comportements membre de l’équipe

Un seul MSI

  • Vous contribuez, utilisez et partagez des données et preuves précises pour améliorer la compréhension, la vision et la prise de décision à travers MSI, afin de nous permettre de maximiser notre capacité à influencer les autres.
  • Vous partagez des connaissances, une expertise et des ressources pour renforcer le travail en équipe et éviter les doublons.
  • Vous travaillez activement en tant que membre de l’équipe, apportant soutien et flexibilité aux collègues, faisant preuve d’équité, de compréhension et de respect pour toutes les personnes et culture.

Faire preuve de courage, d’authenticité et d'intégrité

  • Vous prenez vos responsabilités dans vos décisions et comportements.
  • Vous osez faire relever des défis aux autres et prendre des risques gérés appropriés.

Se développer et grandir

  • Vous sollicitez des retours pour mieux vous connaître et en donnez aux autres de manière à susciter en eux l’envie d’être plus efficaces.
  • Vous gérez votre développement carrière, notamment en mettant à jour vos connaissances et compétences.

Un souci d’excellence permanent

  • Vous visez à toujours répondre aux attentes et à les dépasser, en plaçant le client au centre de toutes vos actions, et en mettant en œuvre des manières plus efficaces de faire votre travail.
  • Vous construisez et maintenez des relations efficaces à long terme avec toutes les parties prenantes, et êtes un véritable ambassadeur MSI.

Leadership (pour les dirigeants uniquement)

  • Vous inspirez les individus et équipes, à travers un leadership situationnel, en fournissant des informations claires.
  • Vous recherchez et fournissez des opportunités qui motivent les membres de l’équipe, les aidant à développer des compétences et un potentiel tout en renforçant notre structure talent et hiérarchique.
  • Vous connaissez les développements émergents dans notre secteur, démontrant des connaissances stratégiques concernant nos clients et activités et encouragez cela dans votre équipe.
  • Vous exprimez une vision du futur qui inspire et motive les autres.

Valeurs MSI

  • Notre mission : Notre raison d’exister est de permettre à des femmes et à des hommes d’avoir des enfants par choix, et non par hasard.
  • Orientés client : Nous sommes passionnés par nos clients et concentrons nos efforts pour atteindre les objectifs convenus avec la meilleure qualité possible.

TDR – Grant Manager

  • Responsables : Nous sommes responsables de nos actions et prenons nos responsabilités dans tout ce que nous faisons pour assurer une durabilité à long terme et un impact accru.
  • Courage : Nous recrutons des personnes talentueuses, passionnées et courageuses qui osent repousser les limites, prendre des décisions difficiles et faire relever des défis aux autres dans le cadre de notre mission.
Contact

Société : Marie Stopes RDC

Site Internet :

Email : drcrecruitment@mariestopes.org , msigsi2019@gmail.com

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