Chargé de Dédouanement et Réception (Clearence and Reception Officer)

Présentation entreprise :

Le Projet GHSC-TA a pour mandat de répondre aux besoins d'assistance technique en matière de produits de santé de l'USAID, d'autres Agences du gouvernement américain, des gouvernements des pays partenaires, des organisations non gouvernementales (ONG) et d'autres entités dans tous les éléments de la santé (par exemple le paludisme, la planification familiale, le VIH / sida, la tuberculose, la santé maternelle et infantile, etc.).

Contexte et mission :

ROLES ET RESPONSABILITES (fonctions essentielles)

Sous la supervision de la Coordonnatrice de douane et réception (Clearance and Reception Coordinator) en RDC, le Chargé de dédouanement et réception aura pour taches :

  • Assurer la liaison avec le point de contact du projet (Activity manager) ou son délégué à la Mission de l’USAID/RDC en ce qui concerne des expéditions planifiées, commandées (achetées) et la logistique entrante ;
  • Fournir des conseils nécessaires en termes d’avis et proposition au projet Global Health Supply Chain-Procurement Supply Management (GHSC-PSM) sur toute dérogation, autorisation d’importation, l’obtention de la note verbale ou d’autre processus requis pour assurer l’importation et la livraison en douceur et en temps opportun vers la destination finale ;
  • Initier sur la plateforme électronique du Guichet unique, l’obtention des autorisations d’importation des médicaments et autres produits de santé et assurer par la suite toute démarche y relative jusqu’à l’obtention de la note verbale afin le processus de dédouanement ;
  • Assurer que tout document de livraison essentiel (les rapports d’inspection, avis d’expédition avance, bons de livraison, facture et listes d’emballage) est assemblé pour faciliter l’importation ;
  • Informer les projets GHSC-TA et GHSC-PSM ainsi que l’USAID/RDC sur tout changement ou correction requis aux dates d’expédition ou aux documents d’expédition des commodités et autres intrants de santé ;
  • S’assurer que les documents d’expédition sont soumis aux destinataires requis en temps opportun et à en faire un suivi conséquent ;
  • Coordonner avec les partenaires d’expédition de fret de GHSC-PSM pour s’assurer que les marchandises achetées par le gouvernement américain passent la douane et arrivent à leur destination prévue en bonne et due forme ;

Profil recherché :

EXIGENCES DU POSTE :

  • Être détenteur d’un diplôme de Pharmacien, ou d’un domaine similaire ;
  • Au moins 3 ans d’expérience dans le domaine de la chaine d’approvisionnement en médicaments et autres produits de santé pour des initiatives financées par l’USAID ou d’autres bailleurs de fonds internationaux ;
  • Forte capacité d'organisation et de communication, la connaissance de l’anglais serait un atout ;
  • Etre méticuleux, proactif, discret, honnête et intègre ;
  • Capacité de travailler de façon indépendante ;
  • Maîtrise de l’outil informatique notamment Word, Excel, Outlook, internet, etc.
  • Aptitude avérée à  travailler en équipe ;
  • Compétences démontrées en communication écrite et verbale, ainsi que des compétences en plaidoyer et en négociation ;
  • Une familiarité avec les technologies innovantes de rapportage et/ou de collecte de données est un atout ;
  • Capacité de voyager en RDC ;
  • Capacité de travailler sous pression ;
  • Parler couramment Français,  la connaissance de l'Anglais  serait un atout majeur.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

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