ASSISTANT(E) TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF (VE)

Présentation entreprise :

SESOMO SERVICES recherche  un(e) Assistant(e)Technique et Administratif (ve).

Période/Durée : CDD

Localisation    : Kinshasa

Contexte et mission :

  1. MISSIONS

L'assistant(e) au pilotage de projets participera au cadrage et au suivi des projets. Il/elle proposera, gérera et actualisera les outils de pilotage de projets.

L'assistant(e) sera également amené(e) à effectuer des travaux ponctuels de secrétariat.

Ce rôle se décline en tâches administratives et techniques suivantes :

 

  1. Tâches administratives

 

  • organiser des réunions (réservation de salle, invitations …), rédiger les comptes rendus,
  • organiser et archiver les documents de référence et les tableaux de bord relevant des projets suivis par le service,
  • Aider le coordonnateur dans la planification des activités de l’Association;
  • Assister le coordonnateur dans la rédaction et la transmission des rapports d’activités au Conseil d’Administration.
  • Préparer les réunions de service  et assurer le rapportage des réunions du comité de pilotage.
  • faire les comptes rendu des activités (études, suivi technique, réunions, ateliers, missions, etc.)
  • Aider le coordonnateur dans l’encodage des grilles de cotation de microprojets et dans l’élaboration des rapports techniques d’activités.

 

  1. Tâches techniques
  • Accompagner les partenaires dans la mise en œuvre des appuis de la plateforme sur terrain ;
  • Veillez à l’exécution des conventions signées avec les hôpitaux et autre partenaires ;
  • suivre la mise en œuvre des microprojets sous la supervision du coordonnateur
  • Assister le coordonnateur dans la mise en place des outils de pilotage de projets,
  • alimenter des tableaux de bord et mettre à jour des indicateurs de suivi d'état d'avancement des projets,
  • transmettre l'information technique, administrative et opérationnelle au coordonnateur,
  • en cas d’empêchement Représenter le coordonnateur dans les réunions avec les ministères et/ou les partenaires ;

Profil recherché :

Compétences

  1. Formation :
  • Le (la) candidat(e) devra être diplômé(e) d’études supérieures (minimum graduat)
  • Formation spéciale en Santé Publique ou en gestion de projets de développement

 

  1. Compétences requises :
  • Bonne connaissance du système de santé de la RD Congo ;
  • Connaissance spécifique du secteur hospitalier et de la gestion hospitalière ;
  • Bonnes capacités rédactionnelles et pratique courante (à l’oral et à l’écrit) du français
  • Maîtrise d’outils informatiques : Outils MS Office (au minimum maîtrise de Word & Excel) ;
  • Maitrise des outils classiques de gestion des projets dans le cadre de projets internationaux
  • savoir analyser les données des indicateurs de suivi,
  • savoir rendre compte de son activité et alerter,

 

  1. Serait un atout :
  • Connaissance de la législation du secteur associatif en RD Congo;
  • Connaissance des procédures de la coopération fédérale belge;
  • Avoir la nationalité congolaise

 

  1. Expériences professionnelles :
  • Expérience, de 2 ans au moins, dans la gestion de projets de santé en RD Congo ;
  • Expérience, de 3 ans au moins, dans la gestion de projets de développement financés par des bailleurs de fonds internationaux ;

 

  1. Aptitudes :
  • avoir l'esprit d'analyse et de synthèse ainsi que de bonnes qualités rédactionnelles,
  • être autonome et force de proposition,
  • posséder rigueur et méthode,
  • Aptitude au travail de terrain au sein d’une équipe
  • Capacités d’expression, créativité

 

POSITIONNEMENT

L’assistant est sous la responsabilité du coordonnateur.

 

CONDITIONS ET CONTRATS

Durée de la Mission : 2 ans (durée du programme) avec une période de 3 mois d’essaie

Lieu d’affectation : Kinshasa – possibilité de plusieurs voyages à l’intérieur du pays et à l’étranger

 

NB  

Les personnes intéressées peuvent déposer leurs candidatures sur le site: https://recrutement.sesomo.cd au plus tard le 11 Janvier 2019.

Elles doivent cliquer sur « APPLY NOW » à côté de l’offre intitulée « Assistant(e)Technique et Administratif (ve) – ID 123  » et suivre la procédure indiquée.

 

Le dossier de candidature doit contenir :

  • Le CV actualisé (+ Références d’au moins trois personnes avec qui le candidat a travaillé ces cinq dernières années) ;
  • La lettre de motivation

                       

Seuls (es) les candidats (es) sélectionnés (es) seront contactés (es). Tout dossier transmis ne peut être retiré.

Partagez et envoyez cette annonce à vos amis !
Job Description Titre du poste :        Conseiller en Communication pour le Changement de Comportement Social (CCSC) Superior Direct :              Chef de Projet Lieu :                                    Kinshasa,…
Job Description OFFRE D’EMPLOI Titre : Gestionnaire de Construction Département : Sante Location : Kananga Grade : 7B Superviseur Direct : Senior Health Manager Supervision générale : Field coordinator I. Contexte : International RescueCommittee est un des…