Assistant(e ) au projet

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Contexte et mission :

  Domaine de Responsabilité :

L’assistant(e) au projet DISM Kinshasa a pour responsabilité principale d’apporter un appui technique au CTP et aux conseillers et conseillères techniques du projet dans leurs tâches quotidiennes. Il/elle appuie le travail technique du projet par les activités ci-après :
? Gestion de la communication au projet ;
? Appui à l’organisation des activités du projet ;
? Appui à la gestion du savoir et au suivi-évaluation du projet.

 

Dans ce cadre, dans le respect des règles et procédures de la GIZ et en coordination et coopération avec les autres collègues, le/la titulaire de la fonction a les attributions suivantes :

B. Attributions :

Gestion de la communication au projet
? Appui à la conception et mise à jour des outils de communication du projet conformément aux règles du Corporate design de la GIZ ;
? Appui à la communication régulière avec les collègues du projet par une bonne vulgarisation et transmission des informations liées au projet ;

 

 

? Appui à la rédaction, collecte et vérification du contenu des articles à publier ;

? Appui à toute sorte de secrétariat au projet.

 

Appui à l’organisation des activités du projet
? Appui à l’organisation logistique des réunions, ateliers, séminaires et autres manifestions du projet ;
? Appui et suivi des réservations des salles, restauration, hôtels et transport dans le cadre de l’organisation des activités du projet ;
? Appui à la gestion du programme des visites d’experts et consultants ;
? Participe à la planification et à l’élaboration de certains petits dossiers techniques du projet.

Appui à la gestion du savoir et au suivi-évaluation
? Appui à la gestion de savoir du projet (inclus archivage des documents dans le DMS) ;
? Appui au système de suivi & évaluation du projet ;
? Appui à la réalisation des sondages de suivi des activités du projet.

Profil recherché :

Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification
? Diplôme (BAC+3) en commerce et administration, communication ou équivalent ;

Compétences et Expérience professionnelle
? Expérience professionnelle dans une organisation de développement (minimum 1 année) avec un focus sur l’appui à la mise en oeuvre des activités des projets de développement.

 

Autres connaissances
? Des connaissances sur le secteur minier de la région du Katanga ;
? Une bonne connaissance de la coopération allemande et de l’aide au développement ;
? De très bonnes connaissances des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet, InDesign & Photoshop, MS Teams)
? De très bonnes connaissances en français et/ou anglais, la connaissance de l’allemand est un atout.
? Une bonne connaissance de l’approche de renforcement de capacités de la GIZ, la connaissance du système de gestion Capacity Works est un atout ;
? Manifester un engagement à la mission de la GIZ, à sa vision et à ses valeurs.

 

D. Soumission de candidature :

Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature ( avec mention impérative du titre du poste et du n° de l’Avis de Vacance de Poste dans l’intitulé du mail / sur l’enveloppe ) au plus tard le  15/04/2022 à 15h00  à l’adresse suivante : Av comité Urbain n° 7, Commune de la Gombe, Kinshasa, ou par courrier électronique :  [email protected]

Les dossiers de candidature doivent comprendre une lettre de motivation et un CV en français avec 3 références à contacter, une copie de la carte d’identité, photocopie des diplômes. N’oubliez pas de préciser votre adresse électronique et votre numéro de téléphone.

Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une interview seront contacté(e)s.

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