Assistant Logistique

Présentation entreprise :

War Child, est  une organisation caritative spécialisée pour les enfants touchés par les conflits. Depuis plus de deux décennies. Nous mettons en œuvre des programmes à fort impact qui permettent de reconstruire des vies en Afghanistan, en Irak, en République démocratique du Congo (RDC), en République centrafricaine et au Yémen. Nous comprenons les besoins des enfants, respectons leurs droits et les plaçons au centre de la solution, qu'il s'agisse de la réintégration des enfants anciennement associés aux groupes et forces armés (CAAFAG) en République centrafricaine ou de la réunification des enfants avec leur famille en Afghanistan. Nous attendons avec impatience un monde dans lequel la vie des enfants ne sera plus déchirée par la guerre. C'est une vision qui ne peut être réalisée que grâce aux actions collectives des enfants eux-mêmes, des communautés et de leurs dirigeants, des organisations comme War Child, des gouvernements et des principaux décideurs.

Contexte et mission :

Sous la supervision et conseils du Country Logistic Manager, l’assistant Logistique s’occupe des aspects logistiques du bureau de Bambo. S’assure que toutes les activités fonctionnent selon les procédures et règles logistiques de War Child UK, assure un control efficace sur les procédures d’achat, la gestion du stock et équipements (inventaire). Appui le staff programme dans les aspects logistiques pour assurer un bon déroulement des activités des projets

 

  1. RESPONSABILITES PRINCIPALES :

 

Logistique

 

  • Faire un suivi systématique pour la maintenance du bureau et faire des suggestions à son superviseur en cas de besoin.
  • S’assure que les téléphones satellitaires aient toujours en crédit suffisant en cas de besoin.
  • Assurer les livraisons des fournitures/matériels des projets en bonne coordination avec le personnel des différents programmes
  • Répertorier toutes les clés existantes (voiture et bureau), tenir un registre des clés en circulation et conserve un exemplaire de ces dernières sous clé dans son bureau
  • Produire un rapport mensuel le 5 de chaque mois à l’attention du Country Logistic Manager qui comprend le suivi de consommation/maintenance/assurance véhicules et générateur, la liste des équipements mise à jour (inventaire), la liste de stock mise à jour.
  • Assister à la réunion de coordination hebdomadaire et présente la mise à jour des activités logistique ainsi que les mouvements véhicules pour la semaine.
  • Assurer que le système de classement des dossiers relatifs aux achats soit maintenu en ordre pour permettre une vérification à tout moment.
  • Assister le Country Logistic Manager dans le suivi de bon déroulement des contrats des fournisseurs et assurer que les livraisons suivent les termes spécifiés dans les bons de commande.
  • Inspecter les biens à la livraison et rejeter ceux qui ne correspondent pas à la demande ou qui sont endommagés.
  • Assurer que les Bons de réception des biens soient complétés pour tous les biens achetés et livrés.
  • Assurer que tous les biens achetés soient enregistré dans les fiches de stock et que tous les équipements/assets soient enregistrés dans la liste d’inventaire.
  • Assister dans la gestion des actifs et non-actifs (équipements) en identifiant ceux-ci lors des achats et les faire enregistrer correctement et à temps. S’assure que tous les biens appartenant au bureau soient codifiés.
  • Effectuer un control physique de la liste d’inventaire chaque mois, soumettre la liste mise à jour au Country Logistic Manager
  • Expédier les biens à partir du magasin en utilisant les formulaires appropriés de War Child UK (bon de sortie, bordereau d’expédition, fiche de stock, etc.…).
  • Préparer les rapports mensuels des stocks/inventaire.
  • Visiter régulièrement les dépôts, détecter les anomalies, s’assurer que toute la documentation soit mise à jours (fiche de stock/fiche de pile/fiche d’inventaire), s’assure que les lieux soient bien organisés et propres.
  • Inspecter régulièrement les installations du bureau (eau/électricité/IT) en vue de détecter les équipements défectueux et les travaux à effectuer. Faire rapport au Country Logistic Manager pour assurer les maintenances/réparations nécessaires.
  • Assister le Country Logistic Manager dans le suivi de tous les véhicules de WCUK principalement dans : la maintenance et les entretiens, l’approvisionnement en carburant, la consommation moyenne, le renouvellement des assurances et contrôle technique

Profil recherché :

B)  SPECIFICATIONS DU CANDIDAT :

 

Expériences :

  • Avoir au moins 3 ans d’expérience d’assistance dans la gestion logistique dont au moins 2 ans au sein d’une ONG internationale.

 

Formation :

  • Avoir un diplôme universitaire ou équivalent en administration, gestion, ou domaine pareil.

 

Compétences techniques :

  • Avoir une expérience manifeste et une bonne connaissance du travail dans les ONGIs et des services de support logistique.
  • Avoir une capacité manifeste de communication (orale & écrite) et une maitrise des logiciels de base (Word, Excel,).  
  • Etre capable de communiquer facilement en Français. Langue locale est un avantage.
  • Un habilité prouvé d’anticiper indépendamment des solutions aux problèmes avec un minimum de supervision.
  • Avoir une capacité de gérer plusieurs demandes et obligations en même temps.
  • Capacité d’apprendre les leçons, d’adapter le programme aux réalités et aux meilleures pratiques.
  • Capacité de faire de bonnes propositions en vue de décisions opérationnelles
  • Capacité de planification et organisation
  • Capacité de faire respecter les règles et procédures de War Child UK.
  • Habilité prouvé d’interagir effectivement avec les membres de l’équipe, le personnel national et international, les partenaires, les communautés bénéficiaires.
  • Habilité démontré de pouvoir travailler rapidement, correctement et de façon précise pour l’accomplissement des taches multiples dans le délai requis avec un minimum de supervision.
  • Habilité de traiter l’information nécessaire et correcte pour supporter effectivement et efficacement les activités tels que requis par les programmes sur le terrain.
  • Confidentialité, discrétion, l’honnêteté et intégrité dans l’accomplissement du travail

Procédure de soumission

Le dossier doit être remplis et deposé au plus tard le 15/03/2021 en allant sur le site de Biz Congo et cliquer sur le lien:

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=RxOGZu0NC0eqzhC4ZqKer6cIJFl97MhBsBVjaVdt-sxUNjI1VERGOFVWSFpaT1JSNU9YVDJMUTlUWS4u

 

  • Les autres documents (ex. diplômes et attestations des services rendus) seront demandés UNIQUEMENT aux personnes retenues pour le test écrit.
  • A noter que la production de l’extrait du casier judiciaire est la condition obligatoire pour la signature du contrat de travail chez War Child UK
  • Nous allons procéder au dépouillement au fur et à mesure que nous allons recevoir les candidatures.

 

N.B :

  • Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
  • Seules les candidatures retenues seront contactées par téléphone.

Présentation entreprise : Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans…