Assistant Logisticien

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Présentation entreprise : Contexte : War Child, est une organisation caritative spécialisée pour les enfants touchés par les conflits. Depuis plus de deux décennies. Nous mettons en œuvre des programmes à fort impact qui permettent de reconstruire des vies en Afghanistan, en Irak, en République démocratique du Congo (RDC), en République centrafricaine et au Yémen. Nous comprenons les besoins des enfants, respectons leurs droits et les plaçons au centre de la solution, qu'il s'agisse de la réintégration des enfants anciennement associés aux groupes et forces armés (CAAFAG) en République centrafricaine ou de la réunification des enfants avec leur famille en Afghanistan. Nous attendons avec impatience un monde dans lequel la vie des enfants ne sera plus déchirée par la guerre. C'est une vision qui ne peut être réalisée que grâce aux actions collectives des enfants eux-mêmes, des communautés et de leurs dirigeants, des organisations comme War Child, des gouvernements et des principaux décideurs.

Contexte et mission : But du poste : Sous la supervision et conseils du Logistic manager l’assistant logisticien s’occupe du fonctionnement général de la Logistique des bureaux WCUK. Travailles-en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe opérationnelle, il/elle s’assure en particulier que tous les détails des activités fonctionnent selon les procédures et règles Logistique de War Child UK. Il/elle assure que les tâches assignées à la logistique, la documentation, les bases de données, le classement des dossiers, les contrats, etc., sont effectuées dans le temps opportun et de la manière la plus efficace. Taches clés: • Faire un suivi systématique pour la maintenance du bureau et faire des suggestions à Logistic Manager DRC en cas de besoin. • S’assure que les téléphones satellitaires aient toujours en crédit suffisant en cas de besoin. • Assurer les livraisons des fournitures/matériels des projets en bonne coordination avec le personnel des différents programmes • Répertorier toutes les clés existantes (voiture et bureau), tenir un registre des clés en circulation et conserve un exemplaire de ces dernières sous clé dans son bureau • Produire un rapport mensuel le 5 de chaque mois à l’attention du Logistic Manager DRC qui comprend le suivi de consommation/maintenance/assurance véhicules et générateur, la liste des équipements mise à jour (inventaire), la liste de stock mise à jour. • Assister à la réunion de coordination hebdomadaire et présente la mise à jour des activités logistique ainsi que les mouvements véhicules pour la semaine. • Assurer que le système de classement des dossiers relatifs aux achats soit maintenu en ordre pour permettre une vérification à tout moment. • Assister le Logistic Manager DRC dans le suivi de bon déroulement des contrats des fournisseurs et assurer que les livraisons suivent les termes spécifiés dans les bons de commande. • Inspecter les biens à la livraison et rejeter ceux qui ne correspondent pas à la demande ou qui sont endommagés. • Assurer que les Bons de réception des biens soient complétés pour tous les biens achetés et livrés. • Assurer que tous les biens achetés soient enregistré dans les fiches de stock et que tous les équipements/assets soient enregistrés dans la liste d’inventaire. • Assister dans la gestion des actifs et non-actifs (équipements) en identifiant ceux-ci lors des achats et les faire enregistrer correctement et à temps. S’assure que tous les biens appartenant au bureau soient codifiés. • Effectuer un control physique de la liste d’inventaire chaque 6 mois, soumettre la liste mise à jour au Logistic Manager. • Expédier les biens à partir du magasin en utilisant les formulaires appropriés de War Child UK (bon de sortie, bon de transport, fiche de stock, etc.….). • Préparer les rapports mensuels des stocks/inventaire. • Visiter régulièrement les dépôts, détecter les anomalies, s’assurer que toute la documentation soit mise à jour (fiche de stock/fiche de pile/fiche d’inventaire), s’assure que les lieux soient bien organisés et propres. • Inspecter régulièrement les installations du bureau (eau/électricité/IT) en vue de détecter les équipements défectueux et les travaux à effectuer. Faire rapport à l’administrateur logisticien volant pour assurer les maintenances/réparations nécessaires. • Assister le Logistic Manager DRC dans le suivi de tous les véhicules de WCUK principalement dans : la maintenance et les entretiens, l’approvisionnement en carburant, la consommation moyenne, le renouvellement des assurances et contrôle technique

Profil recherché : COMPETENCES REQUISES, DIPLOME / NIVEAU D’ETUDES - Diplôme post secondaire (BAC+3 minimum) en Logistique ou autres sciences sociales. COMPETENCES SPECIFIQUES ET NIVEAU D’EXPERIENCE INDISPENSABLES ? 3 ans minimum d’expérience réussie dans un poste similaire avec des ONG internationales ? Forte habilité d’analyse, d’écriture de rapport et de travail en équipe. ? Habilité à travailler dans un contexte multiculturel, multi-ethnique et dispose d’une connaissance globale du contexte de la RDC. ? Être capable d’anticiper les besoins et les problèmes ; ? Maitrise du français oral et écrit ; la maitrise des langues locales constitue un plus. ? Grande flexibilité et intégrité ; ? Capacité à travailler de manière autonome avec moins de supervision, sens de l’organisation et rigueur ; ? Attention aux détails ? Connaissance avancée en Excel Sauvegarde des enfants et des adultes vulnérables Notre travail avec les enfants et les adultes à risque pour assurer leur sécurité est la chose la plus importante que nous faisons. Nous nous engageons à protéger les enfants et les adultes vulnérables dans tous les domaines de notre travail. Nous avons une tolérance zéro pour tous les comportements et pratiques qui mettent les enfants et/ou les adultes vulnérables en danger d'abus et/ou de préjudice. Les candidats retenus devront se conformer à notre politique de sauvegarde de l'enfance, à notre code de conduite et à notre Politique PSEA sur les adultes à risque. Vous pouvez trouver la politique de sauvegarde de l’enfant et des adultes à risque ici : https://www.warchild.org.uk/whats-happening/news/our-child-safeguarding-policies-and-procedures Pour des informations générales sur la façon de travailler pour War Child, veuillez consulter : https://www.warchild.org.uk/whowe-are/working-war-child C) CONDITIONS DU CONTRAT Heure de travail : Voir ROI Date début : Dès que possible Grade : SQ.1 Salaire de base : Compétitif selon le barème de War child UK en RDC Congé : Voir ROI Autre : Comme défini dans le ROI Procédure de soumission • Les autres documents (ex. diplômes et attestations des services rendus) seront demandés UNIQEMENT aux personnes retenues pour le test. • Le dossier doit être remplis et déposé au plus tard le 25/06/2022 en allant sur le site de Bizcongo et en cliquant sur le lien ici en bas. https://forms.office.com/r/ksccj40YAs • A noter que la production de l’extrait du casier judiciaire est la condition obligatoire pour la signature d’un contrat avec War child UK en RDC. • La signature du contrat à War child UK est conditionnée par la réception de trois références professionnelles satisfaisantes. • A notre que les candidatures féminines sont encouragées. • Nous allons procéder au dépouillement au fur et à mesure que nous allons recevoir les candidatures. N.B: • Seules les candidatures retenues seront contactées par téléphone. • Le recrutement se fait localement à Goma. • War Child UK n’exige pas des frais pour le dépôt ni le traitement des dossiers. • War Child UK applique la tolérance zéro en cas de violation de la politique de sauvegarde de l’enfant Fait à Goma, le 10/06/2022 Pour L’Administration

Contexte et mission : Description de l’emploi L’expert(e) travaillera en collaboration avec notre partenaire « Women in Mining DRC » et sous supervision directe du Chef de Projet et en collaboration avec…