Senior Warehouse Pharmacist Officer

Contexte et mission :

ROLE ET RESPONSABILITE :

Le titulaire de ce poste aura les responsabilités suivantes :

  • Organiser le système d’approvisionnement et de gestion des médicaments pour SCI/Zone Centre en RDC :
  • Assurer la mise en place de systèmes d’approvisionnement adaptés pour contrôler et suivre le stockage, le mouvement, l’affectation et le rapport des marchandises du point de réception au point de distribution en vue d’une livraison adéquate des fournitures de qualité dans le délai pour satisfaire les besoins des Programmes de SC Zone Centre , en veillant à l'assurance qualité pharmaceutique pour la sélection, l'achat, la gestion, l'utilisation rationnelle et la surveillance de la traçabilité des médicaments et autres intrants non médicaux tout au long de la chaîne d’approvisionnement.
  • Coordonne la sélection des intrants pharmaceutiques conformément à la liste pays de médicaments essentiels et protocoles de traitement standards.
  • Assure l’évaluation des besoins pharmaceutiques en collaboration avec les PM Programmes
  • Préparer la commande et le suivi des achats des médicaments et équipements médicaux en collaboration avec le PM et DCoP Signature Programme.
  • Soutenir la mise en oeuvre du plan de la chaîne d'approvisionnement en collaboration avec le Coordinateur Logistique de la zone.
  • Soutenir l'achat international et national de médicaments et d'équipements médicaux selon les directives de SCI.
  • Supervise, vérifier la conformité quantitative et qualitative des médicaments et matériels médicaux livrés par rapport à la commande et rédiger le rapport de réception à transmettre au superviseur.
  • Mettre en place une base des données qui centralise les données de gestion des médicaments, équipement et consommables de toutes les provinces et Zones de sante appuyées par SCI à l’échelle de la zone centre.
  • S'assurer le stockage approprié et le conditionnement physique des stocks en fonction de leurs exigences spécifiques, que tous les entrepôts sont entretenus de façon adéquate et que les conditions d’entreposage n’altèrent pas la qualité des articles stockés ;
  • Veiller à ce que tous les stocks entrants et sortants soient gérés selon la norme, le Politique et le manuel de gestion de stocks et via le système TIM (Total Inventory Management)
  • Veiller à ce que les bonnes pratiques de stockage et de distribution soient respectées au niveau provincial et des zones de santé afin de garantir des approvisionnements sûrs et efficaces.
  • S’assurer que tout le stock est sorti sur la base d’un formulaire de sortie de stock autorisé conformément à la liste d’approbation de sortie de stocks.
  • Veiller à ce que tous les produits soient suivis par description, code de source de financement (SOF) et code de Projet.
  • S’assurer que tous les documents associés sont établis et conservés correctement pour qu’il y ait une trace vérifiable, claire pour tous les mouvements de stock.
  • Préparer et diffuser le Rapport des stocks aux Responsables de Budgets et personnel de programmes concernés.
  • Alerter les Responsables de Budget/ gestionnaires de Programmes lorsque les stocks se rapprochent des niveaux de stock minimum ou que des bien périssables approchent leur date d’expiration et procéder à toute destruction nécessaire de stock (il serait fermement souhaitable de ne pas y arriver là. A cet effet, il faudra envoyer des alertes dans les délais au Coordinateur Logistique, PMs, DCoPs et AM pour orientations).
  • S’assurer que tous les écarts des stocks / dommages sont correctement documentés, font l’objet d’investigation et sont rapportés aux Responsables de Budget et au Coordinateur Logistique
  • En collaboration avec les magasiniers et liaison avec la Logistique pour organiser l’acheminement de biens avec la documentation d’accompagnement approprié pour le transport.

Profil recherché :

QUALIFICATIONS

1. Pharmacien, infirmier A0, AG avec une forte expérience dans l’approvisionnement/gestion des médicaments et/ou une expérience consistante en gestion du stock non médical, gestion ou tout autre domaine connexe.

EXPERIENCE ET COMPETENCES

  • Avoir au moins 3 ans d'expérience dans la gestion du stock médical et non médical.
  • Etre capable de gérer une base des données de gestion des médicaments et stock non médical.
  • Avoir une bonne connaissance du système d'approvisionnement au niveau de la RDC.
  • Avoir une expérience comme formateur : être capable d'élaborer un curriculum de formation et d'animer une formation et de faire le suivi post formation
  • Capacité à travailler dans les contextes instables, y compris sur le plan sécuritaire ;
  • Capacité à vivre dans des conditions rudimentaires et à se déplacer sur le terrain en permanence
  • Capacité à interagir avec des partenaires du gouvernement, d’ONG et du terrain.
  • Capacité d'apprendre des procédures complexes de gestion, de respecter les délais impartis, de prendre des initiatives et de travailler de façon indépendante.
  • Avoir une expérience dans la collaboration avec les structures étatiques (Sanitaires, Scolaires…)
  • Etre capable de d’élaborer les modules de formations et de former
  • Avoir un engagement profond et sincère pour la Protection de l’enfant et la lutte contre les abus et l’exploitation.
  • Avoir une maitrise de l’outil informatique (word, exel, power point, internet, access)
  • La connaissance de l’Anglais et langues locales couramment parlés au Kasaï seraient un atout.

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Chauffeur Lieu Kinshasa Description Le poste Description de la fonction Fonction : Chauffeur Kinshasa (1) Information Organisationnelles Rapport à : Assistant (e) administrative Rapports directs : 0 Unité : Administration et Finance Localisation : Kinshasa,…