Senior Procurement Officer

Senior Procurement Officer

Lieu

Butembo

Description

Le poste

OFFRE D’EMPLOI
N°001/01/ER DRC/2019

 

Titre : SENIOR PROCUREMENT OFFICER

Nombre de Postes à couvrir : 1

Lieu d d’affection : BUTEMBO

Date d’entrée en fonction : Immédiat

 

CONTEXTE

International Rescue Committee est l’une de principales organisations mondiales dans le domaine de l’assistance humanitaire et du développement.  Pendant 80 ans, IRC a été à l’avant plan dans chaque grande initiative humanitaire pour assister les personnes déracinées par la guerre, la persécution ou la guerre civile.  IRC fournit de l’assistance de sauvetage pour aider les gens à survivre et à refaire leurs vies, et les faire sortir d’une vie de dénouement total à une vie de paix à domicile.  IRC est l’un des acteurs principaux dans le domaine de l’assistance humanitaire et du développement post-conflit en République Démocratique du Congo.  IRC a commencé à travailler en République Démocratique du Congo en 1996 pour satisfaire les besoins des gens affectés par les conflits armés à l’est du pays.  Pour le moment, IRC travaille dans le domaine de la santé y compris la réponse à Ebola, la gouvernance et reconstruction communautaire, la protection et l’autonomisation des femmes, les réponses aux urgences, la protection de l’enfant et l’éducation

I. Responsabilités spécifiques

I.1. Gestion des achats :

  • Conseiller et accompagner l’équipe dans la mise en place de la politique d’achats et la fixation d'objectifs d'optimisation de coûts, qualité et délais ;
  • Assurer la liaison et travailler avec les bureaux de Beni et Goma pour les processus d’achats à son niveau ;
  • Suivre la performance des fournisseurs et assurer le respect les délais des engagements, en cas contraire documentation des irrégularités ;
  • Etablir les demandes d’achats/service de tous les travaux d’entretien, d’aménagement et de réparation des locaux, des meubles et d’équipements du bureau de projet à Butembo
  • Préparer les contrats de prestation de service ; 
  • Préparer les demandes de paiement des contrats de prestation de service qui relèvent de ses compétences ;
  • Faire la cotation des prix des demandes d’achats établies par les programmes/opérations sur le marché local ;
  • Photocopier et classer tous les documents relatifs aux achats (les demandes d’achat/service, l’analyse de devis, le bon de commande, les factures pro-forma, les factures) et les ranger dans des classeurs par budget et en BOX ;
  • Transmettre à temps au Service des Finances tous les documents relatifs aux achats (demandes d’achat/service, demande de paiement, analyse de devis) pour vérification et approbation par le Coordonnateur Logistique ; 
  • Assurer que tous les documents relatifs aux achats (demandes d’achat/service, demande de paiement, analyse de devis) sont vérifiés par la Finance et signés par le  Supply Chain; 
  •  Servir d’interface entre la logistique et la finance en faisant le suivi de la vérification et de l’approbation de tous les documents relatifs aux achats ;

II. Qualification:

  • Etre détenteur (trice) au moins d’un diplôme de baccalauréat plus 5 ans en logistique ou en gestion. 
  • Avoir au moins cinq ans d’expérience de travail avec une organisation internationale à un poste similaire. 
  • Avoir des bonnes connaissances en procédures de gestion des achats en particulier dans les ONG Internationales.
  • Avoir des bonnes connaissances dans l’utilisation de l’outil informatique (Word, Excel, Access, Power Point).
  • Avoir des aptitudes à communiquer aisément en Français. La connaissance de l’anglais serait un atout.
  • Avoir une grande autonomie, une bonne capacité d’organisation et un bon esprit de travail en équipe.

III. RESPECT DU CODE DE DEONTOLOGIE DE L’IRC

IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.

IV. PRESENTATION DU DOSSIER 

  • Lettre de demande d’emploi
  • CV à jour

Seuls ces documents devront être envoyés au moment de l’envoi de la candidature.

A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine

DEPOT DES CANDIDATURES : Du 11/02/2019 au 21/02/2019 A 17H00

Les dossiers de candidature (CV + lettre de motivation) seront envoyés à l’adresse Recruitment-Beni@rescue.org en mentionnant le code « SENIOR PROCUREMENT OFFICER»

N.B :

* Seules les candidatures intéressantes seront contactées pour la suite du processus et les documents   suivants seront demandés avant toute offre de poste :

  • Copie des diplômes, attestations de services rendus, attestations/brevet de formation, pièce d’identité et tout autre document pouvant soutenir la candidature.
  • Copie de la carte de chômeur délivré par l’ONEM (pour les candidats sans emploi)

*  La sélection se fera au fur et à mesure que les candidatures arrivent
 

Fait à ……Beni…, le 11/02/2019

Les Ressources Humaines

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PROCESSUS DE RECRUTEMENT D’INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC)  : Chez IRC, il est de première importance que toutes les candidatures soumises pour combler un poste soient traitées de manière équitable.  C’est ainsi que, dans un souci d’objectivité et de transparence, IRC nomme pour chacun des postes à pourvoir un comité d’évaluation des candidats qui a la responsabilité de fixer les critères d’évaluation des dossiers soumis, Les candidats rencontrant les qualifications requises sur l’offre d’emploi seront soumis à une entrevue avec un comité ad hoc.  En cas de besoin, les candidats retenus à l’issue de l’entrevue seront soumis à un test écrit ou pratique.  Finalement, le/la candidat(e) retenu fera l’objet d’une vérification de références professionnelles avant qu’un rapport de recrutement soit remis au Directeur d’IRC pour approbation du/de la candidat(e) sélectionné(e).

Contact

Société : IRC

Site Internet :

Email : Recruitment-Beni@rescue.org

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