Senior Finance Officer

Senior Finance Officer

Lieu

Kinshasa

Description

Le poste

1 SENIOR FINANCE OFFICER
BASE A KINSHASA


RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE

We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfill their potential.

 

A propos de Save the Children

Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.

Save the Children en RDC

Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à de plus grande atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon.

Dans le cadre de ses activités en République Démocratique du congo, Save the Children International, cherche à recruter Un Senior Finance Officer, qui sera basé à Kinshasa .

LE POSTE

Sous la supervision de la Finance Manager, le titulaire du poste va appuyer les activités du Projet du country office en matière de finances par une gestion efficace et efficiente des fonds. S’assurer que tout paiement répond aux exigences et procédures des finances de SCI en RDC et des bailleurs de fond

Le titulaire de ce poste pourrait avoir des contacts avec les enfants. 

ROLE ET RESPONSABILITE :

PRINCIPALES TACHES :

Le Senior Finance Officer aura pour tâches de :

  • S’assurer de la bonne gestion du département des Finances des Projets du Country Office (CO); 
  • S’assurer de la tenue et du bon déroulement des opérations financières et comptables ainsi que du respect des procédures au sein de SCI ;
  • Suivre les dépenses des projets, de l’élaboration des rapports financiers prévisionnels ainsi que les rapports réguliers internes et externes ;
  • Rendre Disponible, et ceci de façon régulière, les rapports de suivi des dépenses pour les agents de support et programme y compris les Chefs de Projets ;
  • Assurer la bonne gestion financière des tous les partenaires d’exécution des Projets du CO. Sous la supervision des Chefs de Projets, Finance Specialists, et de la (du) Finance Manager ;
  • Préparer les paiements internationaux au profit des fournisseurs et partenaires ;
  • S’assurer que la réconciliation à la fin de chaque mois des relevés bancaires est correctement faite et envoyer à temps au Finance Coordinator, ceci après la validation par la Finance Manager ;
  • S’assurer que la clôture complète de la comptabilité est prête à temps et envoyer à temps au au Finance Coordinator, ceci après la validation par la (le) Finance Manager ;
  • Participer à la tenue de la réunion mensuelle Finance avec « les Budgets Holders » par invitation pour obtenir des appréciations des données financières de la période financière revue;
  • S’assurer que le calcul des impôts (INSS et autres Contributions) est bien fait, le paiement aux services des impôts fait dans les délais et l’enregistrement dans nos comptes fait sur les bons comptes ;
  • S’investir dans la formation du caissier afin de lui permettre de bien faire son travail et de reporter à temps ;
  • Se mettre en contact avec le Finance Coordinator et/ou la Finance Manager pour la résolution des problèmes qu’on pourrait rencontrer sur le système Agresso ;
  • S’investir de la mise à jours du system financier et de produire à temps les différents rapports financiers provenant d’Agresso ;
  • S’assurer que la procédure des back up est mise en place et que cela soit fait conformément aux procédures de Save the Children ;
  • Faciliter l’exécution des audits internes et externes et ceci en coordination avec le(la) Finance Manager, l’Internal Control Manager et le département des Awards ;
  • Conseiller nos partenaires, à travers des formations, sur les normes financières à suivre pour être conforme avec les procédures financières Save the Children et par extension celles de nos bailleurs de fonds ;
  • S’assurer que toute les documentations requises par virement des fonds aux partenaires sont réunies et complètes avant d’effectuer tout paiement à ces partenaires ;
  • S’assurer que les procédures SCI sont connues, comprises et respecter par tous ;
  • Exécuter toute autre tâche jugée utile par la (le) Finance Manager.

Redevabilité

  • S’assurer que les normes et standards de participation de l’enfant sont pris en compte ;
  • Veuillez à la production régulière d’un rapport sur la participation de l’enfant et des communautés dans les activités du projet ;
  • Appuyer la mise en œuvre de mécanismes de feedback et autres outils dans le cadre des démarches de redevabilité.

Généralités

  • Respecter toutes les conditions, le ROI, politiques, procédures et protocoles actuels de Save the Children tels que présentés dans les documents régissant l’affectation à ce poste ;
  • Adhérer rigoureusement à la PDE de SC et toutes les autres politiques de SC, notamment celles relatives à la sécurité, la sonnette d’alarme et la prévention de la fraude ;
  • Réaliser toute autre tâche demandée par son supérieur hiérarchique direct.

Politique de défense d’Enfant (PDE)

  • S’assurer que les normes et les procédures des politiques Défense d’enfant et Withle Blowing soient incluses dans les accords de tous les partenaires de mise en œuvre des programmes ;
  • Se conformer aux politiques et aux pratiques de Save the Children en matière de protection des enfants, de code de conduite, de santé et de sécurité, d'égalité des chances et d'autres politiques et procédures pertinentes.
  • En collaboration avec la CPTO et les PF PDE, assurer que tous les partenaires et autres personnes sous Contrat, sont induits sur la PDE, la Fiche de Consentement et le Fiche d’Engagement signées, sur la PDE and le début de la mise en œuvre de leurs Contrats et / ou de la prestation de services 
  • Assurer la liaison avec le PF National de la PDE pour s'assurer que l'équipement et le matériel commandés, y compris les ouvrages, dépliants et revues ne comporte aucun risque PDE et cela avant leur distribution aux utilisateurs 

QUALIFICATION ET EXPERIENCE

  • Etre détenteur d’un diplôme Universitaire en Comptabilité, Economie ou autres sciences similaires ;
  • Avoir une bonne maîtrise de la comptabilité et des outils de gestion ;
  • Avoir une Connaissance de l’utilisation des outils informatiques (Excel /Logiciels comptables/ Word / Base de données) ;
  • Etre disponible et motivé pour travailler avec Save the Children ;
  • Savoir gérer le stress et être capable de travailler dans des conditions difficiles ;
  • Avoir des capacités d’organisation, grande aptitude à travailler en équipe, empathie et flexibilité ;
  • Avoir au minimum deux ans d’expérience dans le domaine humanitaire et surtout dans les programmes Education, Santé et protection ;
  • La connaissance du Logiciel comptable Agresso est un atout ;
  • Une connaissance de base de la langue Anglaise est également un atout.

Comment postuler ?

Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, Copies de diplôme, Attestation de service rendus, CV avec 3 personnes de référence, une attestation de résidence et une copie de carte de demandeur d’emploi) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 31 Mars 2019  à 16h00  avec en objet la mention «    Senior Finance Officer / Kinshasa » à l’adresse électronique : Drc.Recruitment@savethechildren.org

Nous protégeons les enfants pour que le processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflètent notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

 

SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENT LES CANDIDATURES FEMININES.

Contact

Société : Save the Children

Site Internet :

Email : Drc.Recruitment@savethechildren.org

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