Senior Accountant

Senior Accountant

Lieu

Gemena (Sud-Ubangi)

Description

Le poste

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SENIOR ACCOUNTANT

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N° Offre: HR/NWZ/HRL/007/FY22

 

Fondée en 1950, World Vision est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire d’urgence et de développement à long terme. Elle aide chaque année plus de 100 millions de personnes à lutter contre la pauvreté, la faim et l’injustice dans près de 100 pays et soutient plus de 15 millions d’enfants.

Depuis plus de 20 ans, World Vision est en activité en République Démocratique du Congo. Ses zones d’interventions couvrent les provinces du Haut Katanga, de Lualaba, Tanganyika, de Haut Lomami, de Kinshasa, du Kongo Central, du Kwango, du Sud et Nord Kivu, du Sud, au Kasaï Occidental et Nord Oubangui ainsi que du Maidombe.
World Vision recrute UN (01)  Senior Accountant de basé(e) à  Gemena en République Démocratique du Congo.

But du poste :

Contribuer aux valeurs fondamentales de Vision Mondiale en fournissant des conseils et un soutien technique en gestion financière ; renforcer les contrôles internes et s'assurer que les politiques et procédures financières, administratives, d'approvisionnement et autres sont comprises et suivies par tout le personnel du Cluster. Assurer la conformité avec les exigences en matière de rapports financiers des donateurs et de World Vision International ; Fournir un soutien financier adéquat au personnel sur le terrain

Principales responsabilités  :

      • Examiner tous les paiements effectués au niveau du cluster pour vérifier l'exactitude arithmétique, le codage correct, la disponibilité du budget et s'assurer que tous les documents de sauvegarde pertinents sont joints pour une piste d'audit appropriée, alertant le directeur financier de tout écart ou problème nécessitant un suivi supplémentaire, Allouer tous les coûts partagés avec précision en utilisant la base appropriée et correcte.
      • Veiller à ce que tous les processus et procédures d'approvisionnement soient suivis sur tous les documents, Réviser en temps opportun la PROVISION et CONCUR la réception en temps opportun des marchandises en provision et Effectuer des revues financières de toutes les demandes de paiement et des journaux. Suivre les approvisionnements en attente et assurer la livraison rapide des marchandises
      • En coordination avec la chaîne d'approvisionnement, s'assurer que les factures sont soumises aux services partagés en temps opportun et qu'un rapprochement hebdomadaire des factures payées et des factures impayées est soumis au coordonnateur des finances de zone.
      • Coordonner et consolider le rapport de vieillissement du bilan du cluster et l'analyse consolidée à soumettre au FM avant le 15 de chaque mois, du mois au coordinateur financier de zone/responsable financier de zone
      • Préparer et s'assurer qu'un rapport financier des projets du cluster précis et en temps opportun (IA209, rapports de base, explications des écarts), le rapport T6 sont produits et soumis au coordinateur des finances de la zone avant le 18 de chaque mois et la revue FFR au niveau du projet est effectuée et minute par le 18 de chaque mois
      • Préparer et examiner les budgets et les dépenses des projets du cluster BvA, y compris les rapports d'analyse Power BI, effectuer des examens des projets par rapport aux réels chaque mois pour chaque projet et guider les gestionnaires de programmes sur les actions correctives nécessaires et opportunes.
      • Coordonner la préparation du budget (subventions, PNSF et AP) y compris la contribution dans Horizon en collaboration avec l'assurance qualité ;
      • Coordonner avec tous les comptables du cluster et préparer un outil de suivi des recommandations d'audit trimestriel et s'assurer que les conclusions de l'audit pour toutes les entités sont mises en œuvre dans les délais fixés après la réception de l'audit final ;
      • Surveiller les flux de trésorerie de tous les projets du cluster : s'assurer que les projets soumettent des demandes de financement précises en fonction des besoins réels avant le 3 de chaque mois en fonction des dépenses réelles à payer ce mois-ci et non en fonction du budget ;
      • Coordonner avec tous les comptables et s'assurer que le LDR est soumis mensuellement avant le 5 de chaque mois. Assurez-vous que les rapprochements mensuels et trimestriels du LDR sont effectués pour garantir que ce qui est sur le grand livre correspond à ce qui est sur le LDR ;
      • Participer activement aux audits du projet et diriger la mise en œuvre des recommandations d'audit dans les délais convenus ;
      • Suivre les actifs du projet, effectuez des rapports trimestriels sur le nombre d'actifs et soumettez-les au coordinateur des finances avant le 5 à la fin de chaque trimestre et au rapport annuel sur le nombre d'actifs avant le 30 septembre de chaque année. Mettre à jour la liste des actifs avec de nouveaux actifs achetés chaque mois et communiquer les ajouts à la liste des actifs chaque fois qu'ils se produisent. Attribution appropriée des actifs aux bons utilisateurs avec l'autorisation appropriée ;
      • Superviser le caissier au niveau du cluster, les comptables des subventions et des clusters ; en offrant une formation en cours d'emploi, en élaborant un plan clair de renforcement des capacités pour chacun d'eux au début de chaque année fiscale.

Connaissances, compétences et aptitudes

  • Connaissance d'Excel et des tableurs
  • Connaissance d'un logiciel comptable
  • Diplôme universitaire en comptabilité ou Finance ;
  • Connaissance des principes comptables généralement reconnus, une connaissance pratique des systèmes financiers et des contrôles financiers internes ;
  • Maîtrise de l'informatique dans Word, Excel, PowerPoint, Lotus note, Outlook, etc ;
  • Au moins cinq ans d'expérience de travail dans des ONG internationales ;
  • Excellentes relations interpersonnelles, organisationnelles, gestion du temps, leadership démontré et bonne capacité de gestion ;
  • Excellentes compétences en communication en français (oral et écrit) ;
  • Une connaissance pratique de l'anglais ;
  • Une connaissance pratique de la langue locale

ATTITUDES ET COMPORTEMENT

World Vision est une ONG dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.

CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

Envoyer votre dossier de candidature ( lettre de motivation portant mention du numéro de l’offre, CV avec 3 personnes de références des employeurs précédents dont une référence ecclésiastique, LE CASIER JUDICIAIRE, une copie carte de demandeur d’emploi délivré par l’ONEM et des copies des autres documents nécessaires pouvant appuyer votre dossier ) adressé au Directeur des Ressources Humaines au plus tard le 24 Novembre 2021   à  16h00’ , avec en objet la mention   «  Senior Accountant »  en ce lien .

Les candidatures féminines, conformes au profil recherché, sont fortement encouragées

https://careers.wvi.org/jobs/democratic-republic-of-the-congo/finance/senior-accountant/18137

 

AVIS IMPORTANT !

 

Toute candidature ne respectant pas les consignes ci-dessus ne sera pas considérée.

Ne seront contactées que les personnes dont les candidatures seront sérieusement prises en considération.

World Vision ne perçoit aucun frais ou tout autre paiement, de quelle nature que ce soit, à aucun stade du processus d’un recrutement.

 

LA DIRECTION.

Contact

Société : World Vision

Site Internet :

Email :

Responsable Administratif Financier Lieu Kinshasa Description Le poste     M e d i cal Care Development International Division http://www.mcdinternational.org                                                             Responsable Administratif Financier Au cours des 40 dernières années,…