Senior Accountant

Contexte et mission :

Principales responsabilités :

  • Examiner tous les paiements effectués au niveau du cluster pour vérifier l'exactitude arithmétique, le codage correct, la disponibilité du budget et s'assurer que tous les documents de sauvegarde pertinents sont joints pour une piste d'audit appropriée, alertant le directeur financier de tout écart ou problème nécessitant un suivi supplémentaire, Allouer tous les coûts partagés avec précision en utilisant la base appropriée et correcte.
  • Veiller à ce que tous les processus et procédures d'approvisionnement soient suivis sur tous les documents, Réviser en temps opportun la PROVISION et CONCUR la réception en temps opportun des marchandises en provision et Effectuer des revues financières de toutes les demandes de paiement et des journaux. Suivre les approvisionnements en attente et assurer la livraison rapide des marchandises
  • En coordination avec la chaîne d'approvisionnement, s'assurer que les factures sont soumises aux services partagés en temps opportun et qu'un rapprochement hebdomadaire des factures payées et des factures impayées est soumis au coordonnateur des finances de zone.
  • Coordonner et consolider le rapport de vieillissement du bilan du cluster et l'analyse consolidée à soumettre au FM avant le 15 de chaque mois, du mois au coordinateur financier de zone/responsable financier de zone
  • Préparer et s'assurer qu'un rapport financier des projets du cluster précis et en temps opportun (IA209, rapports de base, explications des écarts), le rapport T6 sont produits et soumis au coordinateur des finances de la zone avant le 18 de chaque mois et la revue FFR au niveau du projet est effectuée et minute par le 18 de chaque mois
  • Préparer et examiner les budgets et les dépenses des projets du cluster BvA, y compris les rapports d'analyse Power BI, effectuer des examens des projets par rapport aux réels chaque mois pour chaque projet et guider les gestionnaires de programmes sur les actions correctives nécessaires et opportunes.
  • Coordonner la préparation du budget (subventions, PNSF et AP) y compris la contribution dans Horizon en collaboration avec l'assurance qualité ;
  • Coordonner avec tous les comptables du cluster et préparer un outil de suivi des recommandations d'audit trimestriel et s'assurer que les conclusions de l'audit pour toutes les entités sont mises en œuvre dans les délais fixés après la réception de l'audit final ;
  • Surveiller les flux de trésorerie de tous les projets du cluster : s'assurer que les projets soumettent des demandes de financement précises en fonction des besoins réels avant le 3 de chaque mois en fonction des dépenses réelles à payer ce mois-ci et non en fonction du budget ;
  • Coordonner avec tous les comptables et s'assurer que le LDR est soumis mensuellement avant le 5 de chaque mois. Assurez-vous que les rapprochements mensuels et trimestriels du LDR sont effectués pour garantir que ce qui est sur le grand livre correspond à ce qui est sur le LDR ;
  • Participer activement aux audits du projet et diriger la mise en œuvre des recommandations d'audit dans les délais convenus ;
  • Suivre les actifs du projet, effectuez des rapports trimestriels sur le nombre d'actifs et soumettez-les au coordinateur des finances avant le 5 à la fin de chaque trimestre et au rapport annuel sur le nombre d'actifs avant le 30 septembre de chaque année. Mettre à jour la liste des actifs avec de nouveaux actifs achetés chaque mois et communiquer les ajouts à la liste des actifs chaque fois qu'ils se produisent. Attribution appropriée des actifs aux bons utilisateurs avec l'autorisation appropriée ;
  • Superviser le caissier au niveau du cluster, les comptables des subventions et des clusters ; en offrant une formation en cours d'emploi, en élaborant un plan clair de renforcement des capacités pour chacun d'eux au début de chaque année fiscale.

Profil recherché :

Connaissances, compétences et aptitudes

  • Connaissance d'Excel et des tableurs
  • Connaissance d'un logiciel comptable
  • Diplôme universitaire en comptabilité ou Finance ;
  • Connaissance des principes comptables généralement reconnus, une connaissance pratique des systèmes financiers et des contrôles financiers internes ;
  • Maîtrise de l'informatique dans Word, Excel, PowerPoint, Lotus note, Outlook, etc ;
  • Au moins cinq ans d'expérience de travail dans des ONG internationales ;
  • Excellentes relations interpersonnelles, organisationnelles, gestion du temps, leadership démontré et bonne capacité de gestion ;
  • Excellentes compétences en communication en français (oral et écrit) ;
  • Une connaissance pratique de l'anglais ;
  • Une connaissance pratique de la langue locale