Responsable provincial de suivi et évaluation d’ l’Unité Provinciale d’Exécution du PNDA/Kasaï Central

Contexte et mission :

Fonctions et Responsabilités

 

Sous l’autorité du Coordonnateur de l’Unité Provinciale d’Exécution du PNDA (UPEP/Kasaï Central et la supervision du Responsable National de Suivi et Evaluation, le Responsable Provincial de Suivi & Evaluation de l’UPEP assure des fonctions de collecte des informations, de suivi des indicateurs et de mise en cohérence des données selon les exigences du Projet. Pour ce faire, le Responsable Provincial de suivi et évaluation devra mettre en place un système fiable de collecte des données sur les activités du en vue de permettre la mesure du progrès des indicateurs. Il aura à exécuter les tâches suivantes :

    • Mettre en place le système suivi du projet au niveau provincial, notamment une méthodologie permettant la collecte des données fiables sur les indicateurs du projet ; Le système à mettre en place doit permettre un possible suivi à distance (cartographie des indicateurs de suivi : ex. GEMS)
    • Appuyer la Coordination Nationale à développer un système de suivi des activités des programmes et d'évaluation des résultats par la production de rapports réguliers ;  
    • Assurer la collecte, la consolidation, l’analyse et l’exploitation des données collectées dans le cadre du PNDA dans sa province ; et produire des rapports réguliers sur l’état d’avancement du projet notamment des indicateurs de suivi ;
    • Coordonner la transmission au niveau national du rapport   de suivi et évaluation de l’UPEP,
    • Collaborer avec les services techniques étatiques, différents partenaires et bénéficiaires de sa province afin de faciliter la collecte des données pour les indicateurs de performance et les progrès des activités en vue du projet ;  
    • Procéder à la collecte systématique des données, assurer leur assemblage et leur compilation dans un rapport d'avancement trimestriel/semestriel/annuel de suivi évaluation ;
    • Produire le rapport à jour sur l’état d’avancement du projet avant chaque mission de supervision conjointe Banque Mondiale et Gouvernement ;
    • Participer à l'évaluation à mi-parcours et l'évaluation finale du projet (y compris les visites de supervision);  
    • Participer au renforcement des capacités de services techniques de Ministères impliqués dans la mise en œuvre du PNDA en matière de suivi et évaluation afin d'assurer de s’assurer de leur implication effective dans les activités de suivi et permettre de préparer la durabilité des effets qui seront induits par le projet ;  

Collecter les informations en interne sur les activités et le progrès de chaque composante du projet;  

Il s’agira plus spécifiquement de :

 

    • Assurer la gestion quotidienne du système de suivi-évaluation   au niveau provincial;  
    • Veiller au respect du chronogramme d’activités et alerter la coordination Provinciale sur des retards potentiels afin d’envisager les corrections ;
    • Assurer la mise en place et l’amélioration du dispositif de suivi-évaluation en collaboration avec le Responsable National de Suivi et Evaluation;  
    • Participer à la supervision de la mise en œuvre des projets et à l’évaluation de leur Performance de concert avec ses collaborateurs;  
    • Identifier les difficultés rencontrées dans la préparation, l’exécution des projets et participe à l’application de mesures correctrices;
    • Participer à l’évaluation des besoins et au renforcement des capacités des partenaires de mise en œuvre au niveau provinciale en collaboration avec le Responsable National en Suivi et Evaluation;  
    • Rendre compte périodiquement au Coordonnateur Provincial du déroulement des activités menées par les différents acteurs de mise en œuvre des projets ;  
    • Veiller à la régularité des rapports techniques du personnel terrain et des partenaires de mise en œuvre des projets;  
    • Exploiter les rapports soumis par les partenaires et le personnel terrain et participer aux feed-backs en collaboration avec la   Coordination Nationale;  
    • Participer à la préparation des réunions techniques de coordination;  
    • Participer au suivi et à l’évaluation des performances programmatiques et celles du personnel technique;  
    • Participer à la préparation des budgets et des rapports de performance (techniques et financiers), à l’analyse périodique des écarts et à la correction des changements si nécessaires;  
    • Appuyer l’organisation des missions terrain de supervision, suivi et contrôle des acteurs impliqués dans la mise en œuvre des projets;  
    • Appuyer l’élaboration et la mise en œuvre du plan stratégique de communication de concert avec le/la responsable plaidoyer et communication;
    • Appuyer la rédaction des articles de presse de concert avec le/la Chargé de communication;
    • Assurer le contrôle de la qualité des données collectées sur le terrain

Profil recherché :

Profil requis

 

  • Etre titulaire d’un diplôme de licence   en agronomie (économie agricole notamment), économie rurale ou   tout autre diplôme équivalent ;  

 

  • Avoir un esprit   d'initiative et une capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction;  
  • Avoir une bonne connaissance des politiques nationales de développement du monde rural ;
  • Etre de bonne moralité ;

 

Par ailleurs, le candidat ou la candidate devra :  

 

  • Avoir au moins cinq (5) années d’expérience minimum dont trois (3) au moins en élaboration et utilisation de système de suivi-évaluation, de préférence dans le domaine du développement agricole, de la gouvernance et la mise en œuvre de politiques publiques ;
  • Disposer d’une bonne maitrise des pratiques et procédures de gestion de projet (cadre logique, programmation, mise en œuvre, reporting, etc.) et connaissance des pratiques des bailleurs de fonds, notamment la Banque Mondiale ;
  • Aptitudes au travail d’équipe et à la coordination et/ou gestion d’équipes, excellent relationnel ;
  • Disposer d’une forte capacité de travail en équipe, flexibilité, sens de l’organisation, réactivité ;
  • Disposer des aptitudes rédactionnelles confirmées (rapports, notes de synthèse, stratégies, etc.) ;
  • Etre Pragmatique, capacité avérée à la production d’outils et de documents dans un temps court ;
  • Disposer des excellentes compétences en animation de formations ;
  • Capacité à travailler dans un contexte multiculturel ;
  • Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral ;
  • Avoir au moins trois (3) ans d’expérience avérée comme Chargé de Suivi et Evaluation dans un projet financé par les bailleurs de fonds ;
  • En plus d’une bonne expression orale et écrite en français, le candidat devra être capable   de créer les conditions propices de travail en équipe ;
  • Avoir la maîtrise de l’outil informatique et des logiciels spécialisés de collecte et analyse des données.
  • Avoir les notions de suivi à distance et être en mesure d’utiliser quelques logiciels d’analyse des données (Excel, SPSS,   Kobo, Stata, etc.)

 

IV. DUREE DU CONTRAT

 

Le contrat sera payé sur financement IDA pour une durée de 12 mois   renouvelables en cas de nécessité, et ce, après évaluation positive des performances.