RESPONSABLE LOGISTIQUE PROJET COVID

Présentation entreprise :

Médecins du Monde (MdM) est une association médicale de solidarité internationale active dans plus de 70 pays. A l’international, les équipes de Médecins du Monde soignent les populations les plus vulnérables ainsi que les victimes de conflits armés ou de catastrophes naturelles. En Europe, nous luttons contre l’exclusion afin que la santé soit un droit fondamental pour toute personne, indépendamment de son lieu de naissance, de son sexe, de son ethnie, de sa condition sociale ou de sa religion.

Association indépendante, Médecins du Monde agit au-delà du soin. Elle dénonce les atteintes à la dignité et aux droits de l'homme et se bat pour améliorer la situation des populations. MdM ne mène pas seulement des actions d'urgence, mais aussi des programmes de long terme. L'association maintient ses activités au-delà des crises afin de participer à l'effort de reconstruction d'un pays. Sur place, la formation des équipes médicales et les liens avec les partenaires locaux garantissent le suivi des projets dans la durée

Contexte et mission :

Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) intervient en RDC depuis 2002, initialement dans le cadre d’un projet d’urgence à Tshofa, dans la province de Kasaï, avec un programme d’appui aux soins de santé primaires afin d’améliorer l’environnement sanitaire des populations. En 2015, MdM-BE consolide sa contribution dans le pays en s’associant à l’Hôpital Général de Panzi et la Fondation du même nom pour la prise en charge holistique des Survivantes des Violences Sexuelles (SVS). Cela en complément à ses activités sur le renforcement des soins mères-enfants et de prise en charge des Survivantes des Violences Sexuelles (SVS), dans le territoire de Moba, Province Tanganyika depuis 2013.

Depuis janvier 2018 MdM BE est leader d’un consortium des ONG locales et internationales sur un projet sur le renforcement du système de protection communautaire des enfants en situation des rues à Kinshasa.

 

Profil recherché :

 

  1. OBJECTIFS DU POSTE 
  1. Organiser, coordonner, optimiser et superviser les activités logistiques du projet
  2. Assurer la gestion des ressources et moyens (humains, techniques et matériels) affectés aux activités logistiques
  3. Encadrer le staff logistique du projet 
  4. Assurer le respect des procédures logistiques
  5. Participer à l’élaboration et à l’application des règles et mesures de sécurité
  6. Appui aux activités de réhabilitation wash
  1. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
  1. Approvisionnements
  • Elaborer la mise à jour du plan des achats annuels en collaboration avec les finances et avec le programme.
  • Réalise la gestion des achats du projet, en respectant les procédures de MdM-BE et des bailleurs et s’adapte aux timings imposés par les projets d’urgence
  • Fait le suivi et la mise à jour de la liste des prix et actualise le répertoire des fournisseurs.
  • Réceptionne toutes les commandes, assure l’entreposage et la distribution dans les délais.
  • Veille à faire des achats de bonne qualité et au meilleur prix (meilleur rapport qualité/prix).
  • Rédige les demandes de prix, les CSC, les documents d’évaluation et d’attribution des marchés.
  • Veille à l’application de la politique anti-fraude et avertit la hiérarchie en cas de fraudes ou de tentatives de fraudes.
  • Participe au développement d’outils logistiques novateurs.
  • Veille à la complétude et à l’archivage des dossiers d’achat.

 

  1. Exonérations 
  • Connait bien les procédures de dédouanement et d’importation, et gère les relations avec les fournisseurs et avec les transitaires
  • Réalise la gestion des dossiers d’exonération et assure leur archivage

 

  1. Transport
  • Assure la réception et le contrôle des commandes internationales, il gère les relations avec les transporteurs et s'assure de la complétude des dossiers d'expéditions.

 

  1. Inventaire 
  • Vérifie les inventaires réalisés et le bon encodage des biens de MdM-BE, sur la base ainsi qu’à la Guesthouse et réalise l'inventaire global de la Mission une fois par semestre.

 

  1. Gestion des stocks 
  • Supervise la gestion de stock pour les fournitures de bureau, les équipements et le matériel logistique (pièces détachées, consommables…).
  • Il assure le backup de la gestion de stock des médicaments et intrants médicaux et PCI en collaboration avec le Coordinateur Médical tant au niveau des entrepôts qu’au niveau des structures sanitaires
  • Fait le suivi pour la bonne gestion des espaces de stockage tant au niveau des entrepôts qu’au niveau des structures sanitaires

 

  1. Réhabilitations 
  • Réalise les cahiers de charges en collaboration avec le coordinateur logistique en fonction des seuils.
  • Supervise les travaux de construction et/ou de réhabilitation et s’assure qu’ils respectent le cahier des charges préétablit, établit les PV de réception et contrôle les factures avant paiements.

 

  1. Immobiliers 
  • Suivi des contrats de bail des bâtiments loués.
  • Supervise l’entretien et la maintenance des bâtiments et des parcelles occupées par MdM-BE.

 

  1. Equipements ITC 
  • Gère le matériel informatique et de communication, fait le suivi des entretiens et réparations nécessaires.
  • Veille à la bonne utilisation et la maintenance du matériel informatique (ordinateurs, logiciels, sauvegarde, etc.) et de télécommunication.
  • Réalise l’achat du matériel informatique et de communication.

 

  1. Véhicules et générateurs 
  • Supervise l’assistant logistique dans ses tâches ;
  • Assure le suivi de la maintenance des générateurs, véhicules et motos.
  • Assure le suivi de la consommation de carburant ;
  • Est le point focal pour les contrats et relations avec les fournisseurs.
  • Identifie les garages, les réparateurs, fournisseurs et élabore les documents de contractualisation en accord avec le Chef de projet et le Coordinateur logistique

 

  1. Sécurité 
  • Alerte la hiérarchie de tout incident sécuritaire survenu sur la mission et de la situation sécuritaire globale en se tenant informé par les moyens de communication et contacts en sa disposition.
  • Met en place des procédures anti-incendie pour les bureaux et la Guesthouse.
  • Veille à l’application du guide et règles de sécurité, signale tout manquement à ses supérieurs hiérarchiques et propose les améliorations en fonction de l’évolution de l’environnement sécuritaire.
  • Participe à la révision du guide de sécurité sous la responsabilité de ses supérieurs hiérarchiques.
  • Partage les rapports d’incident avec le chef de projet et le coordinateur logistique.
  1. Finance 
  • Réalise le budget logistique annuel et le suivi des dépenses budgétaires logistiques.
  • Contribue à l’évaluation des besoins en quantité et qualité des moyens logistiques.

 

  1. Rapportage 
  • Réalise un rapport mensuel pour résumer les activités logistiques, il le transmet à ses supérieurs hiérarchiques.
  • Etablit et archive les PV des réunions logistiques réalisés avec son équipe.

 

  1. Ressources humaines logistiques :
  • Gère l’équipe logistique (Assistants logisticiens, chauffeurs, gardiens et personnel de ménage).
  • Participe au recrutement du personnel logistique.
  • Réalise l’évaluation du personnel de la cellule log du projet et la mise sur pied d’un plan de formation en collaboration avec le chef de base et le coordinateur logistique

 

  1. Capitalisation du savoir-faire :
  • Diffuse les apprentissages et les leçons apprises au personnel logistique.
  • Appuie les bases dans le renforcement des compétences du personnel logistique.

 

  1. Archivage 
  • Met en place une politique d’archivage performant pour les dossiers papiers de la cellule logistique et en fait le suivi.

 

  1. FORMATION ET COMPÉTENCES
  1. Formation
  • Diplôme universitaire (minimum graduat) en sciences commerciales ou domaine similaire, de préférence en Logistique ou Management

 

  1. Compétences professionnelles (savoir, savoir-faire et savoir-être)
  • Expérience en PCI et wash dans les formations sanitaires
  • Expérience en gestion de déchets dans les formations sanitaires
  • Expérience souhaitable dans des interventions wash dans des projets de prévention et contrôle de l'épidémie Ebola et Choléra.
  • Maîtrise du français (lu, écrit, parlé)
  • Connaissance de l’anglais
  • Bonne connaissance en logistique et en gestion des stocks
  • Connaissance en gestion de sécurité
  • Connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.) avec un intérêt développé à travailler avec les bases de données électroniques
  • Connaissance approfondie de la gestion des marchés publics nationaux et internationaux
  • Bonne connaissance en mécanique, maintenance/réhabilitation, gestion de parc auto/motos, entretien biomed
  • Autonomie et capacité en management d’équipe
  • Sens de l’organisation, capacité à définir les priorités, à gérer plusieurs échéances et processus à la fois
  • Capacité de négociation
  • Capacité à travailler sous pression.

 

 

 

                      

  1. Type et durée du contrat 

 

Contrat à durée déterminée de 4 mois avec possibilité de renouvellement, à pourvoir à partir du mois de Juillet 2020.

 

    1. Dossier de candidature 

 

  • Curriculum vitae (2 pages max)
  • Lettre de motivation (1 page)
  • 3 références professionnelles, de préférence celles des tout derniers employeurs du candidat.
  • Carte ONEM pour les sans emploi .

 

    1. Dépôt de candidatures

 

Pour toutes personnes ayant un profil correspondant à ces postes cités ci-dessus, sont priées d’effectuer uniquement en ligne et sous le format PDF les dossiers de candidatures. Les candidats intéressés doivent envoyer leur dossier au plus tard le 10 juillet 2020 à 16 heures (Heure GMT) à l’adresse : [email protected] , en faisant mention de la référence de la base suivi du poste (EX : Bukavu_RESPONSABLE LOGISTIQUE )

 

    1. Exclusion de candidature, dispositions diverses

 

Des candidatures pourront être exclues du processus de recrutement et être déclarées irrecevables lorsqu’une candidate ou une personne interposée tentera d’influencer, directement ou indirectement, la ou les personnes en charge de la sélection des dossiers.

 

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les tests écrits et les entretiens.

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