Responsable logistique

Contexte et mission :

Descriptif du poste :
Mission générale du poste est de contribuer au fonctionnement de la mission en assurant la logistique, sous la supervision du C-AFL,
Responsabilité n°1 : Assurer l'application des procédures et la mise en œuvre des achats
Assurer le bon fonctionnement du service et des activités logistiques tant qualitativement que quantitativement et dans le respect des procédures ;
Réaliser la fourniture de biens et services dans le respect des procédures d'achat.
S'assurer que les bases de données de prix / fournisseurs sont tenues à jour
Fournir des informations actualisées des couts, du parc de véhicules et équipements pour la préparation des nouveaux budgets, sur demande du (de la) CAFL
Garantir l'application des procédures internes relatives à l'acquisition de biens et services
(y compris la planification, la documentation et le suivi des livraisons))
Suivre les performances des fournisseurs en conformité avec les normes RCNJ&D ;
Participer au processus de sélection des fournisseurs de biens et services et à l'assignation des contrats relatifs pour les appels d'offres et les contrats cadres dans un souci de transparence et cohérence ;
Fournir un soutien adéquat concernant l'élaboration du plan d'approvisionnement des projets:
Responsabilité n°2: Coordonner et gérer la flotte des véhicules
Assurer la gestion administrative et opérationnelle du parc de véhicules, de groupes électrogènes et établir les rapports mensuels ;
Vérifier que les réparations et la maintenance des véhicules soient effectuées ;
Veiller à ce que les véhicules soient utilisés dans le respect des procédures internes.
Assurer le suivi de la consommation du carburant et le remplissage du carnet de bord.
Responsabilité n°3 : Gestion des biens (meubles et immeubles) et des stocks
Est responsable de la gestion opérationnelle et administrative de l'inventaire des biens durables appartenant à RCN J&D et de ceux achetés dans le cadre des projets ;
S'assurer que l'entretien des biens durables est effectué et que RCN J&D dispose de règles pour une utilisation correcte des biens :
Effectuer des mises à jour régulières des inventaires du bureau.
Responsabilité n°4: Gestion et maintenance des systèmes informatiques
Suivre et vérifier la gestion de l'installation, de la maintenance et de la surveillance des équipements informatiques et de communication :
Assurer un soutien adéquat au personnel concernant les procédures d'utilisation des équipements susmentionnés.

 

Profil recherché :

Profil recherché :
Etudes et formations :
License ou master en supply chain management ou un diplôme universitaire équivalent
Expériences:
Expérience professionnelle d'au moins Cinq (05) ans dans un poste similaire, de préférence dans une ONG internationale.
Compétences et savoir-être:
La connaissance des règlementations des bailleurs de fonds est un atout.
Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français.
Très bonne connaissance de l'informatique, et de la suite bureautique Microsoft Office, et notamment solides compétences en Excel.
Aptitude à :
Exercer des fonctions qui requièrent une grande attention aux détails;
Prioriser / Hiérarchiser la charge de travail, d'assumer la responsabilité du travail et d'en assurer le suivi jusqu'à son achèvement.
Maintenir un équilibre en cas de stress.
Travailler dans une structure organisationnelle décentralisée avec une approche hautement collaborative.
CE QUE RCN J&D OFFRE :
1 CDD sur l'année 2022, renouvelable en fonction des financements et des résultats atteints ;
Poste à pourvoir au courant du mois de Juin 2022;
Une rémunération selon la grille salariale de l'ONG ;
Un cadre de travail motivant avec des défis à relever.
DOCUMENTS A ENVOYER (en français)
Curriculum Vitae ;
Lettre de motivation adressée au Chef de Mission RCN J&D :
Copie des titres académiques :
Attestations des services rendus ;
3 références professionnelles exclusivement liées aux expériences antérieures pertinentes du  candidat;
Copie de la carte ONEM, le cas échéant.